Hyperlinkeistä voi olla hyötyä, jos haluat ohjata jonkun dokumentin toiseen osaan (muun muassa). Varmistat, että he näkevät helposti tarvitsemansa tiedot yhdellä napsautuksella. Ajatus linkin lisäämisestä Excel-tiedostoihisi kuulostaa helpolta, mutta mitä vaiheita sinun tulee noudattaa?
Mitä ovat hyperlinkit?
Hyperlinkki on linkki luomasi asiakirjan toiseen osaan tai sivustoon. Voit havaita ne helposti, koska ne ovat yleensä violetteja, alleviivattuja tai sinisiä. Näet hyperlinkkejä kuvien, tekstin, URL-osoitteiden tai painikkeen muodossa. Mutta miten he joutuivat sinne?
Hyperlinkin lisääminen Excel-tiedostoon
Lisää hyperlinkki Excel-tiedostoosi avaamalla olemassa oleva tiedosto tai luomalla uusi. Kun tiedot on lisätty Excel-tiedostoosi, korosta solu, johon haluat lisätä hyperlinkin. Napsauta vasemmalla olevaa Linkki-vaihtoehtoa ja sen jälkeen Lisää linkki -vaihtoehtoa.
Pikanäppäin: Voit myös valita solun, johon haluat lisätä linkin, ja painaa CTRL + K. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua ja napsauttaa linkkivaihtoehtoa alareunassa.
Kun avaat Lisää hyperlinkki -ikkunan, lisää osoite, johon haluat ohjata sitä napsauttavat. Yläreunassa näet vaihtoehdon nimeltä Näyttöteksti. Täällä näet tekstin, jonka olet aiemmin lisännyt soluun. Jos muutat mieltäsi ja haluat muokata tekstiä, voit tehdä sen myös täältä.
Jos solu, johon haluat lisätä linkin, on tyhjä, näet Sheet1!A1 Teksti näytettäväksi -ruudussa. Tai se voi olla yksinkertaisesti tyhjä.
Tekstin muuttaminen Näytä on jotain, jota et voi tehdä, jos solu sisältää numeroita. Jos solun numero on esimerkiksi 2020 ja haluat lisätä hyperlinkin, ruutu näkyy harmaana ja lukee teksti Valinta asiakirjassa. Tämä pätee myös, jos lisäät linkin muotoon. Voit välttää tämän lisäämällä heittomerkin numeron eteen, jotta voit muokata solua myöhemmin.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, näet muutokset automaattisesti solussa. Tämä ei tarkoita, että et voi muuttaa solun sisältöä. Se tarkoittaa, että voit tehdä sen vain napsauttamalla linkkiä.
Jos haluat ohjata muita saman asiakirjan toiseen osaan, napsauta vasemmalla olevaa Sijoita tähän asiakirjaan -vaihtoehtoa. Älä unohda valita, minne haluat linkin vievän muut.
Näyttövinkin lisääminen
Kun olet lisännyt hyperlinkin ja asettanut kohdistimen sen päälle, näet koko osoite. Voit välttää tämän lisäämällä a Näytön vihje. Se on kuin antaisi linkillesi nimen. kun asetat kohdistimen sen päälle, näet tämän nimen, ei koko osoitetta. Voit lisätä näyttövihjeen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Näytön yläosa -ruutua.
Jos haluat lisätä näyttövihjeen soluun, jossa sitä ei ole, valitse solu ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Muokkaa hyperlinkkiä -ruutu tulee näkyviin. Napsauta Näytettävä teksti ja anna linkille nimi. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.
Linkin luominen vetämällä ja pudottamalla
Voit myös luoda linkin vetämällä ja pudottamalla. Yksi tärkeä asia on muistaa, että tämä menetelmä toimii vain tallennettujen Excel-tiedostojen kanssa. Jos sitä ei tallenneta, se ei toimi. Aloita valitsemalla solu, jonka haluat linkittää. Kun olet valinnut sen, aseta kohdistin jollekin solun reunasta, kunnes näet nuolet kaikilla sivuilla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vedä alas seuraavaan soluun. Paina Alt-näppäintä, ja päästämättä irti kaikesta, olet painanut Siirry kohtaan, johon haluat sijoittaa linkin. Ehkä Excel-tiedoston sivu kaksi. Kun olet paikka, johon haluat sijoittaa linkin, vapauta vain Alt-näppäin. Älä vielä päästä irti hiiren oikeaa painiketta. Aseta kohdistin soluun, johon haluat sijoittaa linkin, ja päästä nyt irti hiiren oikeasta näppäimestä, jolloin näkyviin tulee ikkuna, jossa on erilaisia vaihtoehtoja. Valitse Luo hyperlinkki tähän -vaihtoehto, niin sinun pitäisi nyt nähdä juuri luomasi linkki.
Johtopäätös
Hyperlinkkien lisääminen Excel-tiedostoon helpottaa siirtymistä tiedoston osasta toiseen. Voit myös saada nämä linkit viemään lukijasi tietylle sivustolle. Lisäksi, jos et halua koko osoitetta näkyvän, kun kohdistin asetetaan linkin päälle, on olemassa tapa piilottaa se. Kuinka monta hyperlinkkiä luulet lisäävasi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.