Kuinka käyttää numeroita: perusasiat Mac-käyttäjille

Tänään käsittelemme aihetta, jota olen halunnut käsitellä jo jonkin aikaa. Jos olet pitkäaikainen AppleToolBox-lukija, saatat muistaa aikoja, jolloin olemme käsitelleet, kuinka Mac-pääte, Automaatti, Pikanäppäimet, ja lisää. Tänään laajennamme opetusresurssejamme sarjalla Numbersin käyttöä.

Numbers on Applen taulukkolaskentasovellus ja sen vaihtoehto erittäin suositulle Excelille. Excel on itse asiassa niin suosittu, että olet todennäköisesti käyttänyt sitä, vaikka olisit elinikäinen Apple-käyttäjä. Se on korvaamaton monien yritysten toiminnalle, ja vaikka Numbers on monella tapaa lähes yhtä hyvä, Excel on edelleen monien yritysten suosima sovellus.

Saatat kuitenkin huomata, että Numbers toimii parhaiten henkilökohtaisessa tai ammatillisessa käytössäsi. Loppujen lopuksi se on sisäänrakennettu Applen ekosysteemiin, integroituu muihin Applen sovelluksiin ja palveluihin, ja mikä parasta, se on ilmainen kaikille Applen käyttäjille.

Tämä on ensimmäinen viestimme tässä sarjassa, joten käsittelemme tässä vain perusasiat. Voit katsoa sisällysluetteloa saadaksesi käsityksen siitä, mitä käsitellään. Lisään tähän sarjaan lähitulevaisuudessa lisää, joten pysy kuulolla!

Miksi Numbersin käytön oppiminen on tärkeää

Ennen kuin menemme liian syvälle Numbersin käyttöön perustehtäviin, katsotaanpa, miksi tämän sovelluksen käytön oppiminen on tärkeää.

Ensinnäkin taulukkolaskentasovellukset ovat mielestäni yksi ydinsovelluksista, joita sinun pitäisi osata käyttää. Aivan kuten sinun pitäisi osata käyttää laskinsovellusta, tekstinkäsittelyohjelmaa ja internetselainta, sinun tulee tietää laskentataulukon käytön perusteet.

Tämä johtuu siitä, että niitä käytetään niin laajasti työpaikoilla ja myös niin hyödyllisiä kotikäyttöön. Käytän laskentataulukoita useisiin eri käyttötarkoituksiin sarjakuvakokoelmani seuraamisesta osan kuukausittaisten tehtävieni automatisointiin.

Lisäksi laskentataulukoiden käytön oppiminen voi olla arvokas taito työpaikalla. Monet yritykset luottavat laskentataulukoihin useista syistä, ja saatat huomata, että jotkin työt perustuvat täysin siihen, että osataan hallita ja käyttää sovelluksia, kuten Exceliä ja Numbersia, tehokkaasti.

Lopuksi, Numbersin käytön tunteminen tekee Excelin noutamisesta paljon helpompaa, jos joskus tarvitset. Se ei ehkä kuulosta isolta jutulta, mutta jälleen kerran, Excel on suosittu työkalu työpaikalla, joten sen vastineen käytön tunteminen auttaa sinua oppimaan käyttämään sitä.

Numeroiden käyttö: Perusasiat

Selvä, nyt kun sinulla on käsitys siitä, miksi sinun pitäisi oppia käyttämään Numbersia, perehdytään sen toimintaan. Kuten mainittiin, tämä kattaa vain perusasiat. Siihen kuuluu laskentataulukon luominen, rivien ja sarakkeiden yhteentoimivuuden ymmärtäminen ja peruslaskelmien tekeminen solujen välillä. Käsittelemme myöhemmin monimutkaisempia tehtäviä, joten pidä tätä perustana näiden haastavampien ideoiden oppimiselle.

Sukellaan sisään!

Mallin valinta

Ensinnäkin sinun tulee valita malli, kun luot uutta Numbers-asiakirjaa. Vaikka voit valita Tyhjä, jossa ei ole esiasetettua muotoilua, suosittelen käyttämään jotakin sisäänrakennetuista malleista. He tekevät paljon varhaista työtä puolestasi ja ovat yllättävän hyödyllisiä. Tämä on yksi harvoista Apple-sovelluksista, joissa mallin valitseminen on mielestäni välttämätöntä.

Aloita avaamalla Numbers-sovellus. Voit tehdä tämän etsimällä sovelluksen tietokoneestasi Sovellukset kansiota tai painamalla komento + välilyönti, kirjoita "Numerot" ja paina sitten palata. Tuplaklikkaus Uusi asiakirja.

Se vie sinut seuraavaan näyttöön:

Täällä voit selata kaikkia Applen tarjoamia malleja. Käytämme tässä opetusohjelmassa tyhjää mallia, mutta katsomme niitä silti, jotta saat käsityksen sovelluksen tarjonnasta.

Jotkut parhaista malleista ovat:

• Tarkistuslista
• Jaetut kulut
• Lasku
• Yksinkertainen budjetti
• Ajoittaa

Toistaiseksi mene eteenpäin ja valitse Tyhjä. Näin voit leikkiä laskentataulukon kanssa ilman huolta muotoilusta. Kaksoisnapsauta mallia, jonka haluat avata.

Rivit vs sarakkeet

Seuraava asia, joka sinun on tiedettävä, on rivien ja sarakkeiden välinen ero. Kun olet valinnut Tyhjä mallia, sinun pitäisi katsoa tätä näyttöä:

Vaikka tällä näytöllä ei ole mitään tietoja, voit silti nähdä useita rivejä, sarakkeita ja soluja. Jokainen tyhjä suorakulmio on solu. Jokainen pystysuora solupino on sarake ja jokainen vaakapino on rivi. Tässä erittely:

Kuten näet, jokaisessa pisteessä, jossa rivi ja sarake leikkaavat, on solu. Solut muodostavat nämä leikkauskohdat.

Sarakkeet on merkitty kirjaimilla ja rivit on merkitty numeroilla. Jokainen solu on merkitty sarakkeen ja sen rivin jälkeen, jonka kanssa se leikkaa. Joten aivan vasemman yläkulman solut ovat "A1"-solu. Suoraan sen alapuolella oleva solu on "A2" ja sen oikealla puolella oleva solu on "B1".

Näet helposti, minkä solun olet valinnut, katsomalla laskentataulukon ylä- ja vasemmassa reunassa olevia sarake- ja riviotsikoita. Korostettuna oleva osoitin osoittaa, mille solulle olet tällä hetkellä valinnut. Kuten näet tästä kuvakaappauksesta, olen valinnut E16:n, jonka näen ilman, että minun tarvitsee laskea, missä soluni on:

Viimeinen huomautus riveistä ja sarakkeista: Olet ehkä huomannut, että sinulla on rajoitettu määrä näitä. Oletusarvon mukaan laskentataulukon oikea alakulma päättyy kohtaan G22. Tämä on yksi Excelin ja Numbersin eroista. Siellä, missä Excel jatkuu ikuisesti, Numbers näyttää vain kiinteän määrän soluja.

Onneksi solujen määrää on helppo laajentaa lisäämällä sarakkeita ja rivejä. Laskentataulukon yläosassa, sarakkeen G oikealla puolella, näet ympyrän, jossa on kaksi pystysuoraa viivaa. Napsauta sitä ja vedä sitä vasemmalta oikealle. Näet, että uudet sarakkeet lisätään automaattisesti tai vanhat poistetaan välittömästi.

Sama pätee riveihin. Näytön vasemmassa alakulmassa on ympyrä, jossa on kaksi vaakasuoraa viivaa. Napsauta ja vedä sitä ylös ja alas lisätäksesi tai poistaaksesi rivejä.

Lopuksi voit lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita samanaikaisesti vetämällä ympyrää, jossa on pieni nuoli näytön oikeassa alakulmassa.

Ja siinä (useimmiten) kaikki, mitä sinun tulee tietää laskentataulukon perusrakenteesta!

Sisällön lisääminen soluun

Nyt kun sinulla on perusymmärrys laskentataulukon määrittämisestä, voimme tarkastella, kuinka lisätä sisältöä soluun. Kuten ehkä jo tiedät, tämä on laskentataulukon ydintoiminto. Tallennat tietoja jokaiseen soluun, ja jokainen solu pystyy olemaan vuorovaikutuksessa toistensa kanssa, mikä luo tehokkaan työkalun.

Mutta jälleen kerran, keskitytään vain sisällön lisäämiseen laskentataulukon soluihin.

Aloita napsauttamalla mitä tahansa solua, mieluiten laskentataulukon keskellä olevaa solua. Aloita kirjoittamalla numero "5" valitsemaasi soluun.

Paina seuraavaksi -välilehti näppäintä näppäimistölläsi. Tämä vie sinut automaattisesti suoraan valitun solun oikealla puolella olevaan soluun. Kirjoita tähän soluun numero "2" ja paina sitten palata. Näytön pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Kuten näette, palata ja -välilehti näppäimistön näppäimiä voidaan käyttää siirtymiseen solusta toiseen. Voit myös käyttää näppäimistön nuolinäppäimiä navigointiin. Yhdessä nämä näppäimet helpottavat koko laskentataulukon selaamista nostamatta sormiasi näppäimistöltä.

Voit kirjoittaa soluun mitä tahansa, mukaan lukien sanat ja symbolit. Useimmiten kuitenkin huomaat kirjoittavasi numeroita. Mutta tutkimme, miksi se on Kaavojen käyttäminen Numbersissa osio.

Kuinka käyttää numeroita solujen muotoiluun

Siirrytään nyt eteenpäin ja puhutaan solujesi muotoilusta. Tämä on tärkeä osa Numbersin käytön oppimista, sillä sitä käytetään laskentataulukon visuaaliseen järjestämiseen.

Jopa tähän mennessä käyttämässämme tyhjässä mallissa voit nähdä, että laskentataulukon yläosassa on otsikko "Taulukko 1". Ja yläosassa on tummanharmaa rivi ja vasemmalla vaaleanharmaa sarake.

Mikään näistä laskentataulukon ominaisuuksista ei tee mitään erityistä. Ne on vain muotoiltu visuaalisesti erottuviksi, jotta voit lisätä niihin otsikoita, tunnisteita ja muuta kuvaavaa dataa.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa solujen muotoilua Numbersissa Muoto -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa:

Siellä on vaihtoehtoja, joiden avulla voit muuttaa solun väriä, fonttia, rivien ja sarakkeiden määrää, taulukon ääriviivaa ja paljon muuta. Nämä ominaisuudet eivät vaadi paljoa selittelyä, vaan pidä hauskaa niiden kanssa sekaisin ja katso kuinka ne toimivat. Voit helposti kumota tekemäsi muutokset painamalla komento + Z näppäimistölläsi.

Kaavojen käyttäminen Numbersissa

Seuraavaksi tässä oppaassa numerot ovat kaavoja. Kaavat ovat monella tapaa laskentataulukoiden avainominaisuus. Muistatko kuinka olemme sanoneet, että solujen väliset vuorovaikutukset tekevät Numbersista niin tehokkaan sovelluksen? No, on aika tutkia alkeellisimmat soluvuorovaikutukset.

Kaavat toimivat aivan kuten peruskoulussa opitut kaavat. Käytä niitä napsauttamalla tyhjää solua ja kirjoittamalla "="-symboli. Solu näyttää tämän ponnahdusikkunan:

Kirjoita seuraavaksi yksinkertainen laskutoimitus, kuten "3+5", ja paina sitten palata. Kun osut palata, solun arvo ei näy "=3+5", vaikka kirjoitit sen. Sen sijaan se näyttää "8", koska se on vastaus kaavaasi.

Voit tehdä tämän millä tahansa laskelmalla. Muista vain, että näppäimistön "*"- ja "/"-symbolit edustavat kerto- ja jakolasymboleja.

Voit myös laskea solujen välillä. Muistatko kuinka kirjoitimme "5" ja "2" kahteen soluun vierekkäin? Tehdään peruskaava lisäämällä nämä kaksi solua yhteen.

Valitse solu suoraan näiden kahden solun oikealta puolelta ja kirjoita "=" aloittaaksesi kaavan luomisen. Napsauta seuraavaksi solua, joka sisältää numeron "5". Näet kyseisen solun tunnisteen välittömästi näkyvän kaavassasi.

Kirjoita seuraavaksi "+" -symboli ja valitse sitten solu, jossa on numero "2". Sen pitäisi näyttää tältä, vaikka solusi otsikot olisivat hieman erilaiset:

Seuraavaksi lyö palata.

Solussa, jossa juuri loit kaavan, pitäisi nyt näkyä numero "7". Ei vain, mutta jos muutat "5" tai "2" numeroarvoja, "7" muuttuu automaattisesti vastaamaan arvojen oikeaa summaa. Voit nähdä sen alla olevasta kuvakaappauksesta:

Voit luoda erittäin monimutkaisia ​​tai yksinkertaisia ​​kaavoja, sisällyttää niin monta tai vähän solua kuin haluat, ja ne täyttyvät automaattisesti ja ratkaisevat itsensä. Se on erittäin helppo tehdä, ja se tarkoittaa, että laskentataulukkosi toimii periaatteessa kuin kirjoitettu laskin.

Yksinkertaisten laskutoimitusten luominen Numbersissa

Siirrymme nyt numeroiden käyttöä käsittelevän oppaamme peruslaskelmien segmenttiin. Tämä on melko samanlainen kuin kaavat. Niin samankaltainen, että Numbers käyttää itse asiassa samaa sanaa kuin luodessasi oman kaavan: Kaavat. Kutsumme niitä vain laskelmiksi, jotta tiedät, että ne ovat hieman erilaisia.

Suorittaaksesi nämä laskelmat, aloitetaan poistamalla kaikki olemassa olevat solusi. Valitse ne ja paina poistaa näppäintä näppäimistölläsi.

Luodaan seuraavaksi numerosarake. Kirjoita "B"-sarakkeeseen, alkaen "B2" ja jatkaen alas "B11", kirjoita seuraavat numerot: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Olet ehkä huomannut, että nämä luvut ovat vain 1-10 satunnaisessa järjestyksessä.

Valitse nyt kaikki nämä solut, yhteensä kymmenen. Valitse näytön yläreunassa olevasta valikkopalkista Lisää, Kaava, ja Summa.

Numeron "55" pitäisi ilmestyä välittömästi "B12"-soluun. Se on kaikkien valitsemiesi numeroiden summa. Voit napsauttaa ja vetää "55" toiseen soluun, jos haluat. Itse asiassa siirretään se kohtaan "D2".

Valitse nämä kymmenen numeroa uudelleen ja valitse tällä kertaa eri kaava Lisää > Kaava Valikkopalkki vaihtoehto. Siirrä laskenta kohtaan "D3".

Ja siinä se! Vain pikakuvake peruskaavojen luomiseen laskentataulukoissasi. Älä kuitenkaan poista mitään, koska aiomme käyttää näitä numeroita jatkossakin!

Kuinka käyttää numeroita sarakkeiden ja rivien lajitteluun

Toinen sarakkeiden ja rivien yhteinen piirre on niiden lajittelukyky. Voit syöttää tiedot haluamassasi järjestyksessä ja lajitella ne aakkos- tai numerojärjestyksessä.

Voit tehdä tämän napsauttamalla sen sarakkeen tai rivin sarakkeen tai rivin otsikkoa, jonka haluat lajitella. Koska olemme jo syöttäneet lajittelemattoman numerosarakkeen sarakkeeseen "B", mennään eteenpäin ja lajitellaan se.

Siirry eteenpäin ja napsauta näytön yläreunassa olevaa B-kirjainta, joka merkitsee sarakkeen kirjainta B.

Tämä valitsee koko sarakkeen. Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella kirjainta "B" tai napsauta pientä nuolta "B":n oikealla puolella, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren sen päälle. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Lajittele nousevaan järjestykseen tai Lajittele laskevasti. Valitse sitten toinen vaihtoehto.

Numeroiden järjestys on melko intuitiivista, joten sinun pitäisi pystyä nopeasti ymmärtämään, mitä tapahtuu. Lisäksi on hyvä tietää, että tämä toimii myös kirjaimilla. Voit lajitella kirjaimia, sanoja, numeroita tai näiden yhdistelmän.

Saatat myös huomata, että sarakkeen D solut liikkuvat sarakkeen lajittelun aikana. Tämä johtuu vain siitä, että heidän sijaintinsa on sidottu tiettyihin numerosarakkeen riveihin. Joten voit jättää sen toistaiseksi huomioimatta.

Sivujen lisääminen Numbers-laskentataulukkoon

Viimeinen asia, joka sinun on tiedettävä oppiaksesi käyttämään Numbersia, on sivujen lisääminen laskentataulukkoon. Olet ehkä ymmärtänyt, että vaikka voit laajentaa laskentataulukkoa loputtomasti, et todennäköisesti halua. Parempi ratkaisu on lisätä sivuja jokaiselle kuukaudelle, vuodelle tai muulle erottajalle.

Uuden sivun lisääminen on erittäin helppoa! Napsauta vain "+” -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa. Uusi sivu lisätään välittömästi.

Voit nyt laajentaa laskentataulukkoasi niin paljon kuin haluat ilman, että joudut sekaisin. Voit tehdä tämän lisätäksesi sisältöä laskentataulukkoon, joka on ollut sinulla pitkään, joka on kasvanut liian pitkäksi tai jopa sellaiseen, jossa on monenlaista sisältöä. Sinulla voi esimerkiksi olla sivu, joka näyttää kuukausibudjettisi, toinen kumppanisi, toinen vuosikulusi, toinen vuokrasi ja niin edelleen.

Aloita elämäsi järjestäminen nyt, kun osaat käyttää Numbersia

Ja siinä se! Siinä on kaikki perusasiat, jotka sinun tulee tietää Numbersin käytöstä. Näiden tietojen avulla sinun pitäisi olla valmis aloittamaan kokoelmasi luetteloimisen, budjettisi järjestämisen, pitää kirjaa tuloistasi tai jopa hakea työpaikkoja, joissa laskentataulukon käytön osaaminen on a vaatimus.

Jälleen saatat saada enemmän kilometriä käyttämällä Exceliä Numbersin sijaan, koska se on suosituin vaihtoehto. Tiedä vain, että niiden välillä ei ole muuta merkittävää eroa kuin suosio. Joten suurin osa siitä, mitä opit Numbersin avulla, voidaan kääntää Exceliin.

Saat lisätietoja, uutisia ja oppaita kaikesta Applesta, katso loput AppleToolBox-blogista.

Nähdään ensi kerralla!