Rivien lukitseminen Google Sheetsissä voi olla hyödyllistä. Jos työskentelet yhdessä dokumentin parissa, muiden on ehkä muokattava joitain tiedoston asioita. Mutta saattaa olla joitain rivejä tai soluja, joita et halua kenenkään koskettavan. Hyvä uutinen on, että voit suojata tietyn solun, sarakkeen tai koko rivin. Tässä on noudatettavat vaiheet.
Kuinka estää muokkaaminen Google-taulukon soluissa
Solun tai rivin lukitseminen Google Sheetsissä auttaa pitämään tietosi turvassa. Joku ei ehkä halua tarkoituksella muuttaa jotain, mutta onnettomuuksia tapahtuu. Luuletko muokkaavasi oikeaa solua ymmärtääksesi vasta myöhemmin, että olit liian väsynyt nähdäksesi muokkaavasi väärää solua. Näin voit suojata tiettyjä tietoja.
Kun olet avannut Google Sheets -tiedoston, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja kun vaihtoehtoluettelo tulee näkyviin, valitse Katso lisää toimintovaihtoehtoja. Se tulee olemaan listan lopussa.
Klikkaa Protect Range vaihtoehto, kun sivuvalikko tulee näkyviin. Sinun pitäisi nyt nähdä Suojatut taulukot ja alueet -asetukset. Voit syöttää suojattavien solujen lukumäärän manuaalisesti. Tai voit valita solut, jotka haluat lukita. Kun olet valinnut ne, ne lisätään valikoimaan automaattisesti.
Klikkaa Aseta käyttöoikeudet vaihtoehto oikeassa alakulmassa. Täällä voit määrittää asiat niin, että vain sinä voit muokata tai antaa Google Sheetsin näyttää varoituksen kaikille, jotka haluavat muokata mitä tahansa. Näin he tietävät, mitä tietoja pitää mielessä, ennen kuin he muuttavat mitään.
Jos haluat sallia muiden muokata solua, napsauta vain sinä -kohdan oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa. Valitse Mukautettu-vaihtoehto ja lisää ne, joille haluat antaa muokkausoikeudet. Sinun on annettava heidän sähköpostiosoitteensa.
Lukittavat sarakkeet
On myös mahdollista lukita sarakkeita. Varmista, että olet valinnut sarakkeen, jonka haluat lukita. Voit napsauttaa saraketta hiiren kakkospainikkeella tai napsauttaa pudotusvalikon kuvaketta, joka tulee näkyviin, kun asetat kohdistimen soluun. Mikä tahansa on sinulle helpompaa. Molemmat vaihtoehdot vievät sinut samaan paikkaan.
Kun vaihtoehtoluettelo tulee näkyviin, napsauta vaihtoehtoa, jossa lukee Katso lisää sarakevaihtoehtoja, jonka jälkeen Protect Range. Täällä voit asettaa luvan samalla tavalla kuin edellisen osan soluille. Jos haluat lukita koko arkin, napsauta taulukkovälilehteä ja valitse Määritä käyttöoikeudet -välilehti päättääksesi, kuka voi tehdä mitäkin taulukollasi. Jos haluat lukita ei-vierekkäiset solut, sinun on tehtävä se yksitellen, koska sitä ei voi tehdä yhdessä vaiheessa.
Voit määrittää asioita niin, että olet ainoa, joka voi muokata tai antaa muiden muokata. Voit myös asettaa Google Sheetsin näyttämään varoituksen, ennen kuin kukaan muuttaa mitään. Muista myös se, että solujen, sarakkeiden tai taulukoiden lukitseminen Google Sheetissä on jotain, joka voidaan tällä hetkellä tehdä Android- tai iOS-sovelluksella.
Avataan
Jos haluat jonkin ajan kuluttua poistaa lukon, se on mahdollista. Avaa solun, rivin tai arkin lukitus napsauttamalla mitä tahansa solua hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä kohtaan:
- Näytä lisää solutoimintoja
- Suojaa aluetta
Nämä ovat vaiheet, joita noudatit lukitaksesi solun, mutta nämä vaiheet vievät sinut myös kaikkeen muuhun jo lukitsemaasi kohtaan. Oikealla näet kaiken, mitä olet estänyt. Napsauta sitä, jonka lukituksen haluat avata, ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa roskakorikuvaketta. Saat vahvistusviestin, ja jos olet varma, että haluat kumota tämän, napsauta poista-painiketta.
Johtopäätös
Kun kyse on lukitsemisesta Google Sheetsiin, sinulla on erilaisia vaihtoehtoja. Voit lukita yhden solun, rivin tai jopa koko arkin. Voit myös päättää, mitä haluat muiden tekevän tiedostolla. Voit myös estää kaikki ja olla ainoa henkilö, joka voi muuttaa mitä tahansa. Kuinka hyödylliseksi pidät tätä vaihtoehtoa? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.