Kun työskentelet pitkään jonkin asian parissa, voit nopeasti kerätä kaksoiskappaleita. Koska on mahdotonta muistaa, onko jotain lisätty yksinkertaisesti yrittämällä muistaa, on hyvä mahdollisuus, että toistat sen. Mutta Google Sheetsin ominaisuuden ansiosta kaksoiskappaleiden löytäminen ja poistaminen voi olla helppoa.
Kopioiden löytäminen Google Sheetsista
Muista, että kun olet valmis poistamaan kaksoiskappaleet, Google Sheets ei näytä niitä sinulle esikatselussa. Et tiedä, mitä kaksoiskappaleita poistat. Jos haluat nähdä, mitä kaksoiskappaleita aiot poistaa, voit antaa Google Sheetsin korostaa ne. Voimme tarkastella sitä viimeisessä osiossa.
Kun Google Sheets -tiedosto on auki, valitse alue, jolla haluat Google Sheetsin tarkistavan kaksoiskappaleet. Napsauta Data-välilehteä yläreunassa ja aseta kohdistin Data cleanup -kohtaan. Näkyviin tulee sivuvalikko, jossa on lisävaihtoehtoja. Klikkaa Poista kaksoiskappaleet vaihtoehto.
Seuraavassa ikkunassa voit merkitä, onko tiedoissasi otsikoita vai ei. Näet myös valitsemasi sarakkeet. Jos epäilet, että olet unohtanut yhden, voit aina palata takaisin ja vaihtaa sen. Kun olet valmis jatkamaan, napsauta vihreää Poista kaksoiskappaleet -painiketta, ja seuraavassa ikkunassa näet kuinka monta poistettiin.
Lisäosien käyttö
Voit myös poista kaksoiskappaleet lisäosien avulla. Jos sinulla ei ole sellaista tai olet valmis käyttämään toista, voit asentaa sen napsauttamalla Laajennukset-välilehti yläreunassa ja napsauttamalla Lisäosat > Hanki lisäosia. Muista kirjoittaa hakupalkkiin poista kaksoiskappaleet saadaksesi oikeat tulokset.
Kun olet valinnut käytettävän lisäosan, sinun on päätettävä, mihin Google-tiliin haluat liittää lisäosan. Näet myös luettelon siitä, mihin annat lisäosalle luvan. Jos olet tyytyväinen niihin kaikkiin, napsauta sinistä Salli-painiketta oikeassa alakulmassa.
Nyt kun lisäosa on asennettu, palaa Google Sheets -asiakirjaan ja napsauta Laajennukset-välilehteä ja sen jälkeen Poista kaksoiskappaleet -vaihtoehtoa. Varmista, että napsautat Etsi kaksoiskappaleet tai yksilölliset rivit.
Varmista seuraavalla sivulla, että oikea alue on valittuna ja napsauta sinistä Seuraava-painiketta. Valitse toisessa vaiheessa, mitä haluat lisäosan tekevän. Varmista, että olet valinnut Kopiot-vaihtoehdon. Se tulee olemaan ensimmäinen listalla. Kolmannessa vaiheessa sinun on myös ilmoitettava, onko tiedostossasi otsikoita vai ei. Viimeisessä vaiheessa voit antaa lisäosan vain korostaa kaksoiskappaleita, jos et ole vielä valmis poistamaan niitä.
Viimeinen näkemäsi viesti kertoo, kuinka monta kaksoiskappaletta löydettiin ja poistettiin. Kun olet päässyt tähän pisteeseen, voit aloittaa alusta, jos haluat etsiä jotain muuta, tai voit lopettaa napsauttamalla Sulje-painiketta.
Johtopäätös
Kaksoiskappaleiden poistamisen ei tarvitse olla niin vaikeaa. Voit käyttää lisäosaa tai voit käyttää sisäänrakennettua ominaisuutta. Jos toinen ei toimi, voit aina käyttää toista. Tällä tavalla et koskaan palauta tiedostoa, jossa on kaksoiskappaleita. Mitä menetelmää luulet kokeilevasi ensin? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.