Jotta muut ymmärtäisivät paremmin, mitä objekti sisältää, on hyvä idea käyttää vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti on lause tai sana, joka voidaan lisätä attribuutiksi HTML-dokumenttiin, kuten Google-dokumentteihin.
Vaihtoehtoinen teksti sijaitsee tyhjässä laatikossa, joka yleensä sisältää kuvan. Lisäämällä vaihtoehtoista tekstiä Google Docs -dokumenttiin teet tiedostosi näkövammaisten käyttäjien saataville.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Google Docs -tiedostoon
Jos haluat lisätä vaihtoehtoista tekstiä Docs-tiedoston objektiin, avaa tiedosto, jossa on jo objekti, tai lisää yksi, jos avaat uuden asiakirjan. Voit lisätä kohteen napsauttamalla Lisää välilehti yläreunassa ja valitse, mitä haluat lisätä.
Kun objekti on lisätty, voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + Alt + Y Windowsille käyttäjät ja Cmd + Optio + Y Macille käyttäjiä. Voit myös napsauttaa objektia hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa vaihtoehtoista tekstiä.
Kun vaihtoehtoinen teksti -ikkuna tulee näkyviin, sinun on kirjoitettava muutamalla lauseella kuvaus, joka kuvaa parhaiten tiedostoon lisäämääsi objektia. Joten jos joku käyttää näytönlukuohjelmaa, hän on tietoinen lisäämäsi objektin sisällöstä. Älä unohda napsauttaa sinistä OK-painiketta tallentaaksesi muutokset.
Johtopäätös
Siinä kaikki, kun on kyse vaihtoehtoisen tekstin lisäämisestä minkä tahansa Google Docs -tiedoston objektiin. Ainoa tylsä osa prosessia on, että sinun on toistettava prosessi kaikille objekteille, joille haluat käyttää vaihtoehtoista tekstiä. Hyvä puoli on, että prosessi on nopea ja helppo.