Monet yritykset haluavat sisällyttää mukautetun sähköpostin alatunnisteen kaikkiin yritystileiltä lähetettyihin sähköposteihin. Nämä tiedot lähetetään sähköpostin allekirjoitukseksi kutsutun ominaisuuden kautta. Allekirjoitus lisätään automaattisesti jokaisen lähettämäsi viestin loppuun. Allekirjoituksia voidaan käyttää muuhunkin kuin vain yrityskuviin ja vastuuvapauslausekkeisiin.
Kun kirjoitat sähköposteja, päädyt usein kirjautumaan pois sähköpostista, suurimman osan ajasta. Voit säästää aikaasi, kun teet niin ja joudut tarkistamaan kirjoitusvirheet, lisäämällä kirjautumisesi sähköpostin allekirjoitukseen. Tämä toimii sekä yritysten että henkilökohtaisten sähköpostiosoitteiden kanssa.
Jos käytät ProtonMail-sähköpostitiliä, voit määrittää sähköpostin allekirjoituksen joko verkkosovelluksen tai mobiilisovelluksen asetuksista. Jos haluat muuttaa allekirjoitustasi mobiilisovelluksessa, sinun on ensin napautettava hampurilaisvalikon kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja napautettava sitten "Asetukset".
Napauta asetuksissa tilisi nimeä yläreunassa ja napauta sitten "Näyttönimi ja allekirjoitus".
Kirjoita "Allekirjoitus"-ruutuun teksti, jonka haluat liittää automaattisesti viestisi loppuun, ja napauta sitten liukusäädintä päällä-asentoon.
Vinkki: Allekirjoitukset liitetään muutaman rivin verran sähköpostin luontilaatikkoon, kun napsautat ensin "Kirjoita". Mobiiliallekirjoitusta ja sen vastinetta verkkosivustolla käytetään aina, ellet maksa jostakin premium-tasosta. Koska allekirjoitukset otetaan käyttöön, kun aloitat sähköpostin, voit helposti valita ja poistaa ne, jos et halua sisällyttää niitä tai jos haluat muuttaa niitä.
Verkkosivustolla prosessi on olennaisesti sama kuin mobiilisovelluksessa. Napsauta yläpalkissa "Asetukset" ja kirjoita "Allekirjoitus" -ruutuun, joka löytyy oletusarvoisen "Tili"-välilehden vasemmasta yläkulmasta. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset allekirjoitukseesi, napsauta "Tallenna" tallentaaksesi muutoksen.
Vinkki: "Allekirjoitus"-ruudun arvo synkronoidaan eri alustoilla, kun taas "Mobile signature"- ja "ProtonMail Signature" -ruudut ovat yksilöllisiä vastaaville alustoilleen.
