Sinulla saattaa olla tiedostoja, jotka eivät ole niin tärkeitä. Jos joku näkisi heidät, se ei huolestuttaisi sinua paljon. Jotkut tiedostot on kuitenkin tarkoitettu vain sinun nähtäväksi. Ellei kukaan muu käytä tietokonettasi, sinun on suojattava kyseiset tiedostot salasanalla. Et koskaan tiedä, saatat antaa jonkun käyttää tietokonettasi jostain syystä, jolloin hän saattaa törmätä tähän tärkeään tiedostoon.
Kuinka nopeasti lisätä salasana mihin tahansa Excel-tiedostoon
Hyvä uutinen on se salasanan lisääminen Excel-tiedostoon on nopeaa ja helppoa. Vaikka et olisikaan liian perehtynyt Exceliin, sinulla ei ole vaikeuksia löytää tarvitsemasi vaihtoehdot. Kun Excel-tiedostosi on auki, napsauta Tiedosto-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
Klikkaa Tiedot ja sitten päälle Suojaa työkirja vaihtoehto.
Kun napsautat Suojaa työkirja -vaihtoehtoa, näet avattavan valikon, jossa on erilaisia vaihtoehtoja. Muista klikata Salaa salasanalla vaihtoehto.
Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, sinua pyydetään syöttämään salasana ja antamaan se uudelleen. Kun olet tehnyt sen, tiedosto merkitään niin, että se voidaan avata vain salasanalla.
Tiedosto merkitään keltaiseksi, jotta salasanalla suojatut tiedostot on helpompi tunnistaa.
Varmista, että sinulla on tapa muistaa salasana. Jos unohdat, et voi enää käyttää tiedostoa. Kun seuraavan kerran yrität avata tiedoston, näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan salasana. Vasta sitten tiedosto avautuu.
Jos lisäät salasanan, koska et halua kenenkään tekevän muutoksia tiedostoon, voit kokeilla toista vaihtoehtoa. Voit aina tehdä tiedostosta vain luku -tiedoston. Jos haluat tehdä tämän, seuraa ohjeita.
Kuinka tehdä Excel-tiedosto vain luku -tilassa
Mene Tiedosto > Tallenna nimellä > Lisää vaihtoehtoja tiedostoa tallennettaessa.
Kun napsautat Lisää vaihtoehtoja, Tallenna nimellä -ikkuna tulee näkyviin. Napsauta alareunassa avattavaa valikkoa Työkalut vaihtoehto. Näet neljä vaihtoehtoa, joista yksi on Yleiset vaihtoehdot.
Valitse seuraavassa ikkunassa valintaruudut, jotka tekevät tiedostosta vain luku -tiedoston. Kun otat tämän käyttöön, vasemmassa yläkulmassa näkyy viesti, joka kertoo käyttäjälle tekemäsi muutokset.
Kuinka antaa salasana tietyille taulukoille Excelissä
Kun Excel-tiedosto on auki, napsauta arkkia, jota haluat estää muokkaamasta mitään. Klikkaa Tarkista-välilehti huipulla. Seuraaja Suojaa arkki vaihtoehto vasemmalla.
Kun napsautat Protect Sheet -vaihtoehtoa, sen ikkuna tulee näkyviin, ja sinua pyydetään antamaan salasana. Sinun on lisättävä uusi salasana kahdesti.
Anna salasanasi ja napsauta OK. Siinä kaikki. Voit pitää tietosi turvassa lisäämällä salasanan koko tiedostoon tai tiettyyn arkkiin.
Johtopäätös
Salasanan lisääminen Excel-tiedostoon etuna on, että sinun ei tarvitse huolehtia kenenkään tekevän muutoksia, jotka eivät ole kunnossa. Sinun tarvitsee vain olla varovainen, ettet unohda salasanaa, muuten et voi käyttää tietokonettasi. Kuinka moneen tiedostoon tarvitset salasanan? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.