Google Sheets on loistava Microsoft Excel -vaihtoehto. Se on täynnä upeita ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti luoda tiedostoja. Ennemmin tai myöhemmin sinun on ladattava nämä tiedostot. Hyvä uutinen on, että voit valita eri latausvaihtoehdoista. On olemassa vaihtoehto niitä aikoja varten, jolloin sinun on ladattava vain yksi tiedosto ja kun sinun on ladattava useita tiedostoja. On jopa mahdollista ladata tiedostosi tietyssä muodossa.
Kuinka ladata tiedosto Google Sheetsista
Jos haluat ladata vain yhden Google Sheets -tiedoston, varmista, että avaat tiedoston ensin. Kun se on auki, napsauta Tiedosto-välilehti vasemmassa yläkulmassa ja aseta kohdistin kohtaan Lataa vaihtoehto. Sinun pitäisi nähdä erilaisia vaihtoehtoja koskien mahdollista muotoa lataa tiedosto sisään. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Microsoft (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Nettisivu (.html)
- Pilkuilla erotettu arvos (.csv)
- Sarkaimella erotetut arvot (.tsv)
Kun olet valinnut muodon, johon haluat tallentaa Google Sheets -tiedoston, napsauta sitä, niin se ladataan automaattisesti. Sinun pitäisi saada ilmoitus selaimeesi, kun lataus on valmis.
Android
Vastaanottaja lataa tiedostosi Android-laitteellasi sinun tarvitsee vain painaa pitkään tiedostoa, jonka haluat tallentaa, ja näkyviin tulee erilaisia vaihtoehtoja. Pyyhkäise kokonaan alas, ja sieltä sinun pitäisi löytää latausvaihtoehto.
Useiden tiedostojen lataaminen Google Sheets -sovelluksesta voi olla haastavaa, koska heti, kun painat yhtä tiedostoa pitkään, vaihtoehdot tulevat näkyviin, etkä voi valita toista tiedostoa. Mutta jos avaat Google Drive -sovelluksen ja painat useita tiedostoja pitkään Sheetsille, voit ladata useita tiedostoja. Heti kun olet valinnut tiedostot, napauta pisteitä oikeassa yläkulmassa ja Lataa-vaihtoehtoa.
Kuinka ladata tiedostoja Google Drivesta
Tiedoston lataaminen Google Drivesta on myös helppo tehtävä. Kun olet Google Drivessa, voit halutessasi ladata tiedoston tai koko kansion. Sinun tarvitsee vain napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Lataa-vaihtoehtoa.
Huomaat, että voit käyttää Google Sheets -tiedostojasi myös Drivesta. Jos haluat ladata useita tiedostoja Sheetsistä, napsauta Ctrl-painiketta ja valitse tiedostot. Tiedät, että ne on valittu, koska tiedostot on korostettu sinisellä. Aloita lataaminen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella korostettuja tiedostoja ja valitsemalla Lataa. Google muuttaa nämä tiedostot Zip-tiedostoiksi.
Android
Sinun on avattava Drive-sovellus, jotta voit ladata erilaisia laitteita Android-laitteestasi. Paina pitkään ensimmäistä tiedostoa, niin se korostetaan sinisellä. Kun ensimmäinen tiedosto on valittu, napauta muita, jotka haluat ladata. Yläreunassa näet tähän mennessä valitsemiesi tiedostojen määrän.
Saatat saada Androidilta ilmoituksen, että saat ilmoituksen, kun tiedostot on ladattu. Joten saatat joutua odottamaan jonkin aikaa prosessin päättymistä.
Johtopäätös
Kun tiedostosi on Google Sheetsissä ja Drivessa, pääset jatkuvasti käsiksi tiedostoihisi. Vaikka lataat tiedoston ja poistat sen laitteeltasi, tiedät, että se odottaa sinua Sheetsissä ja Drivessa. Miltä laitteelta lataat tiedostosi? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.