10 vinkkiä Notionin tehokkaampaan käyttöön Macissa

Jos haluat hallita päivittäisiä tehtäviäsi tehokkaammin, Notion on yksi parhaista sovelluksista tähän työhön. Voit käyttää sitä iPhonessa ja iPadissa ilman ongelmia, mutta tiesitkö, että siinä on myös Mac-sovellus?

Aiheeseen liittyvää luettavaa:

• Parhaat tuottavuussovellukset iPadille
• Parhaat iPad-sovellukset opiskelijoille
• Parhaat Mac-sovellukset luoville ammattilaisille
• Keynoten käyttäminen Macissa: Täydellinen opas
• Pitäisikö sinun käyttää näytönsuojaa MacBookissasi?

Vaikka et voi ladata Notionia suoraan Macin App Storesta, voit tehdä sen Notion-verkkosivustolta. Voit kuitenkin käyttää alustaa myös Safarissa – tai missä tahansa haluamassasi selaimessa.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää Notionia tehokkaammin Macissasi. Ja niin, ilman pitkiä puheita, aloitetaan.

Onko Notionilla sovellusta Mac-käyttäjille?

Vaikka se on hieman hankalampi löytää kuin monet sovellukset tietokoneeltasi, Notionilla on erillinen Mac-sovellus. Mutta kuten huomaat, jos olet jo yrittänyt etsiä sitä, et voi ladata Notion-sovellusta App Storesta.

Sen sijaan sinun on mentävä Notionin verkkosivustolle. Siellä voit ladata tietyn sovelluksen Mac-tietokoneellesi. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa; Voit joko ladata Notionin laitteille, joissa on Intel-prosessori, tai tehdä saman Applen silikonitietokoneille.

Kun olet valinnut sinua koskevan vaihtoehdon, sinun tarvitsee suorittaa vain muutama lisävaihe. Kun ne on suoritettu, kirjaudu sisään tilillesi ja jatka sen käyttöä kuten käyttäisit älypuhelimella tai verkkoselaimella.

Lataa Notion for Mac

Jos et halua ladata Notion Mac -sovellusta, voit aina mennä osoitteeseen notion.so ja kirjautua tilillesi.

Kuinka käyttää käsitettä tehokkaammin Macissa

Nyt kun tiedät vaihtoehdot Notionin käyttämiseen Macissa, katsotaanpa, kuinka voit tehdä sen tehokkaammin. Alla on joitain parhaita vinkkejämme, joiden avulla saat kaiken irti tästä alustasta.

Lataa sovellus

Tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta paras tapa käyttää Notionia minimaalisella kitkalla on ladata sovellus. Voit toki siirtyä verkkoversioon aina, kun haluat käyttää sitä – mutta sen tekeminen edellyttää selaimen avaamista ja osoitteen kirjoittamista.

Notion-sovellus Macille on käyttäjäystävällinen, ja sovelluksen asentamisen jälkeen kohtaat hyvin vähän ongelmia. Tämän lisäksi muistiinpanosi ja sivusi synkronoidaan joka tapauksessa kaikkien laitteiden välillä – joten voit jatkaa siitä mihin jäit toisella laitteella myöhemmin.

Voit myös pitää Notion-sovelluksen telakassasi, jolloin voit käyttää sitä helposti aina, kun tarvitset sitä.

Joskus saatat löytää artikkelin, jonka uskot olevan mielenkiintoista lukea tai käyttää tutkimustarkoituksiin. Se ei kuitenkaan ehkä ole oikea aika käydä sitä läpi yksityiskohtaisemmin. Vaikka voit kopioida ja liittää verkkosivuston linkin Notioniin, on myös helpompi tapa.

Vaikka et voi ladata Notionia suoraan Macin App Storesta, voit ladata Notion Web Clipperin. Kun olet tehnyt tämän ja ottanut lisäosan käyttöön, käytät sitä Safarissa ja muissa verkkoselaimissa.

Kun olet lisännyt Notion Web Clipper -laajennuksen, voit napsauttaa sitä tallentaaksesi verkkosivuja Notioniin. Voit valita tietyn käsitesivun, jolla haluat sen näkyvän, ja mukauttaa nimeä. Kun olet tehnyt sen, voit käyttää sivun sisältöä sinulle sopivana ajankohtana.

Lataa Notion Web Clipper Macille

Käytä Lisää yhteyksiä -ominaisuutta

Notionin lisäksi käytät todennäköisesti useita muita sovelluksia työskennellessäsi Macillasi. Voit esimerkiksi käyttää Slackia kommunikoidaksesi muiden kanssa – ja Trello voi olla ensisijainen projektinhallintatyökalu. Jos haluat integroida sovelluksesi, voit tehdä sen Notion Mac -sovelluksesta.

Notionissa voit yhdistää useita kolmannen osapuolen alustoja. Esimerkkejä ovat Slack, Asana ja GitHub. Voit myös yhdistää Zoomin, Dropboxin, Google Driven ja monia muita.

Jos haluat yhdistää uusia sovelluksia Notioniin, siirry osoitteeseenAsetukset ja jäsenet vasemmassa yläkulmassa. Valitse sitten Omat yhteydet > Näytä kaikki. Kun olet löytänyt sovelluksen, jonka haluat integroida Notioniin, paina sinistä > Yhdistä vaihtoehto sen kuvakkeen alla.

Määritä sähköposti-ilmoitukset

Vaikka luultavasti avaat Notionin luodaksesi ja lisätäksesi sivuja, kun sinusta tuntuu tarpeelliseksi tehdä niin, saatat myös haluta saada tietoa, kun asiat muuttuvat. Jos työskentelet muiden ihmisten kanssa samassa työtilassa, tämä on erityisen totta.

Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen Notionissa on hyvin yksinkertaista. Kun olet avannut Notion-sovelluksen, siirry kohtaan Asetukset ja jäsenet uudelleen. Valitse Omat ilmoitukset -kohdassa Sähköposti-ilmoitukset liukusäädin päällä.

Kun sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, Notion lähettää sinulle viestin, kun muut mainitsevat sinut tai lisäävät kommentteja. Saat ne myös erilaisista muista toimista; Jos haluat edelleen saada sähköpostiviestejä, kun käytät sovellusta, vaihda Lähetä aina sähköposti-ilmoituksia päällä.

Lataa mallit

Voit käyttää Notion-malleja iPhonessa tai iPadissa, mutta saatat pitää niistä vieläkin hyödyllisempiä, kun teet niin Macissa. Kun etsit Notion-malleja, löydät ne useista luokista – mukaan lukien laaja valikoima, jotka ovat sinulle hyödyllisiä, jos olet freelancerina.

Muita hyödyllisiä luokkia ovat:

• Markkinointi
• Design
• koulutus
• Terveys & hyvinvointi

Vaikka monet Notion-mallit ovat ilmaisia, löydät myös joitain – sekä yksittäisiä että suurempia pakkauksia – jotka vaativat sinun maksavan niistä.

Käytä mallia napsauttamalla sitä, jota haluat käyttää. Valitse sen mukaan, pitääkö sinun maksaa siitä vai ei Kopioi malli tai Ostomalli. Kun olet lisännyt ne Notioniin, voit käyttää näitä malleja miten haluat.

Luo mukautettu verkkotunnus

Kun luot työtilan Notionissa, sovellus antaa sinulle oletustoimialueen. Mutta jos haluat tehdä siitä tunnistettavamman, voit helposti muokata sitä haluamallasi tavalla.

Jos haluat luoda mukautetun verkkotunnuksen Notionissa, sinun tarvitsee vain mennä osoitteeseen Asetukset ja jäsenet. Siellä voit siirtyä asetuksiin; löydät tämän alta .

Alla Verkkotunnus, kirjoita nimi, johon haluat muokata työtilaasi. Näet vihreän rastin, jonka vieressä on Saatavilla, jos voit käyttää valittua verkkotunnusta. Napsauta Päivitä suorittaaksesi prosessin loppuun.

Merkitse käyttäjät ja sivut

Kun käytät Notionia muiden ihmisten kanssa, sinun kannattaa välttää tekemästä työtilastasi liian monimutkaista navigointia varten. Onneksi on helppo varmistaa, että käyttäjät löytävät tiensä niille sivuille, joille heidän pitäisi mennä. voit helposti merkitä ne näihin.

Jos haluat merkitä käyttäjän Notionissa Macissa, sinun on yksinkertaisesti kirjoitettava @ näppäimistölläsi. Kirjoita sen jälkeen heidän nimensä. Voit tehdä saman asian sivuilla, ja prosessi on identtinen.

Lisää lohkoja helpommin

Olemassa olevien sivujen merkitsemisen lisäksi voit helposti lisätä erilaisia ​​lohkoja luomillesi sivuille. Käsite antaa sinun lisätä kappaleita, alaotsikoita, taulukoita ja paljon muuta.

Vaikka voit valita +-painikkeen ja yksikön, jonka haluat lisätä, se ei ole aina helpoin vaihtoehto. Sen sijaan näppäimen / kirjoittaminen ennen sisällytettävän sisällön valitsemista on paljon yksinkertaisempaa.

Näet vieritettävän valikon, kun olet kirjoittanut / ja kaikki vaihtoehdot ovat siellä.

Lisää jäseniä käsitetyötilaan

Olemme puhuneet paljon yhteistyöstä muiden kanssa Macin Notionissa koko tämän artikkelin ajan. Mutta toistaiseksi et ole nähnyt, kuinka voit lisätä muita jäseniä työtilaan. Joten ajattelimme, että nyt olisi hyvä aika muuttaa se.

Alla Asetukset ja jäsenet, valitse Jäsenet > Lisää jäseniä. Siellä voit lisätä muita työtilaasi.

Huomaa, että sinun on päivitettävä Team-tilaukseen suorittaaksesi tämän toiminnon, ja se maksaa 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Vie sivusi Maciin

Jos haluat tarkastella sivujasi Notionin ulkopuolella, ehkä helpoin tapa tehdä se on viedä ne PDF-tiedostona. Voit käyttää näitä PDF-tiedostoja useissa tilanteissa, kuten sopimusten luomisessa, jos olet freelancerina.

Voit viedä Notion-sivusi Maciin eri muodoissa, mutta PDF on paras monissa tilanteissa.

Jos haluat viedä sivun PDF-muodossa Notion for Macissa, siirry kolmen pisteen kuvakkeeseen oikeassa yläkulmassa. Siellä voit valita PDF-vaihtoehdon vierestä Vie muoto vaihtoehto. Mukauta loput vaihtoehdot tarpeen mukaan, ennen kuin valitset sinisen Viedä -painiketta.

Notion on kätevä tuottavuustyökalu kaikille laitteille, vaikka et voi ladata sovellusta Macille

Ajatus Macissa on loistava, jos haluat hallita työnkulkuasi paremmin. Voit käyttää verkkoselainversiota, mutta sovelluksen lataaminen on monissa tapauksissa parempi idea. Siitä huolimatta suurin osa mainitsemistamme ominaisuuksista on saatavilla molemmille versioille – ja voit käyttää muistiinpanojasi useilla laitteilla myöhemmin.

Mallien lataamisesta ilmoitusten määrittämiseen ja mukautettujen verkkotunnusten luomiseen, Notion tarjoaa paljon käyttäjille, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan. Kokeile näitä vinkkejä ja katso, auttavatko ne sinua tehostamaan.