Tässä artikkelissa esitellään parhaat kulujenhallintaohjelmistot kulujen seurantaan, raportointiin, hyväksymiseen ja korvaamiseen.
Monet organisaatiot tarjoavat työntekijöilleen korvauksia kuluista, kuten sähkölaskuista, työhön liittyvistä matkakuluista jne. Näiden takaisinmaksujen käsittely kestää kuitenkin usein kauemmin, koska kulujen tarkka seuranta on uuvuttavaa. Mutta nyt sinun ei tarvitse huolehtia, sillä parhaat kuluseurantaohjelmistot ovat täällä tallentamaan ja ylläpitämään parempia tilejä kaikista liiketoimintaan liittyvistä kuluista.
Hyppääkäämme siis ilman pitkiä puheita hyvin tutkittuun luetteloon tällä hetkellä saatavilla olevista parhaista kustannushallintaratkaisuista.
Luettelo vuoden 2022 parhaista kuluseurantaohjelmistoista
Alla olemme listanneet parhaat kulujen hallinta- ja seurantatyökalut, joita voit käyttää.
1. QuickBooks
Esittelemme sinulle ensin QuickBooksin. Tämän sovelluksen avulla voit vaivattomasti seurata talouttasi riippumatta siitä, työskenteletkö kotoa, toimistosta tai missä tahansa muualla.
Parasta QuickBooksissa on, että siinä on reaaliaikainen kojelauta, joten pysyt ajan tasalla kaikista tapahtumistasi niiden tapahtuessa. Lisäksi se lataa automaattisesti pankkitilitiedot, mikä säästää sinua vaivatta syöttää tietoja laskentataulukoihin.
Lisäksi seuraavat ominaisuudet lisäävät syitä, joita pidämme QuickBooksina yhtenä parhaista kulujen seurantaohjelmistoista.
QuickBooksin tärkeimmät ominaisuudet
- Laskujen seuranta varmistaa asiakkaiden maksun oikea-aikaisesti
- Verostandardien mukaisen liikevaihtoveron seurannan saatavuus
- Voit tallentaa kaikki kuitit mobiililaitteeseen
- Kustannustehokas kustannushallintaohjelmisto pienille yrityksille
Lataa nyt
Lue myös: Parhaat käteisennakkosovellukset, kuten Dave lainatakseen rahaa
2. Kuluttaa
Seuraavaksi meillä on Expensify tässä luettelossa parhaista kulujenhallintajärjestelmistä. Se on automatisoitu sovellus, joka hallitsee kulutustasi reaaliajassa.
Expensifyssa pidimme eniten siitä, että se analysoi yrityksesi politiikkaa auttaakseen sinua keskittymään vain asiaankuuluviin kuluihin. Lisäksi seuraavat ovat muita hyödyllisiä Expensify-ominaisuuksia.
Expensifyn tärkeimmät ominaisuudet
- Älykkäät integraatiot ja raportointi
- Automaattinen korvausjärjestelmä
- Pilvipohjainen sovellus
Lataa nyt
3. Rydoo
Tässä tulee vielä yksi loistava kustannushallintajärjestelmä, jota voit kokeilla. Rydoo on yksi yksinkertaisimmista sovelluksista kulujen seurantaan.
Sen avulla voit ladata kuitit sovelluksen tai sähköpostin kautta, poimia automaattisesti tärkeät tiedot ja sitten tilata poimitut tiedot projektien ja luokkien mukaan.
Lisäksi seuraavat ovat joitain muita merkittäviä asioita Rydoosta.
Rydoon tärkeimmät ominaisuudet
- Voit kirjata kilometrimäärät ja käteisennakot
- Voit perustaa toimistoja, ryhmiä ja sivukonttoreita Rydoon käytön järjestämiseksi
- Tukee raporttien luomista XLS-, XML-, CSV- ja PDF-tiedostoina
Lataa nyt
4. Abacus
Seuraava nimi parhaiden kustannustenhallintatyökalujen luettelossamme on Abacus. Se on suosittu ohjelma nykyaikaisen suunnittelunsa ja helppokäyttöisyytensä vuoksi.
Sen lisäksi, että Abacus on käyttäjäystävällinen, se on myös loistava lisä tähän laajan ominaisuuksiensa ansiosta. Muutamia tämän ohjelmiston merkittävistä ominaisuuksista ovat tukisovellus, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittaa kulut, kun niitä ilmenee, ja alla jaetut kulut.
Abacuksen tärkeimmät ominaisuudet
- Sisäänrakennettu tekstiominaisuus nopeuttaa ilmoitus- ja korvausprosessia
- Mahdollisuus liittää henkilökohtaisia tai yrityskortteja, jotta kulujen seuranta on helppoa
- Oppii käyttäytymisestäsi ja ehdottaa automaattisesti kauppiaita ja luokkia
- Välittää automaattisesti tietyt kulut asianomaiselle johtajalle tiettyjen kriteerien mukaisesti
- Sovelluksen sisäinen chat-vaihtoehto, jotta voit kommunikoida tiimisi kanssa
Lataa nyt
5. Kuittipankki
Voit valita ReceiptBankin, jos etsit parasta kustannusseurantaohjelmistoa, joka integroituu erinomaisesti kolmannen osapuolen kirjanpitosovelluksiin. Se minimoi tiedonsyöttövaatimukset yksinkertaistaakseen kulujen seurantaa.
Lisäksi ominaisuudet, kuten automaattinen optinen merkintunnistus (OCR), oikeuttavat ReceiptBankin kannan tässä luettelossa, joka jakaa parhaan kustannushallintaohjelmiston pienyrityksille. Lisäksi seuraavat ominaisuudet tekevät siitä halutun valinnan.
ReceiptBankin tärkeimmät ominaisuudet
- Erittäin turvallinen 256-bittisellä SSL-suojauksella
- Mahdollistaa tietojen viennin PDF- tai CSV-tiedostoina
- ReceiptBankin huippuluokan suunnitelmat sisältävät ominaisuuksia, kuten tuotteiden tuonti Dropboxista ja PayPalista
Lataa nyt
Lue myös: Kirjanpitoohjelmisto Macille pienyrityksille ja yrityksille
6. Zoho-kulut
Kun puhutaan Zoho Expensestä, se on jälleen yksi budjettiystävällinen mutta monipuolinen kulujen hallintajärjestelmä. Räätälöintivaihtoehdot houkuttelivat meitä eniten tähän ohjelmistoon.
Suuren muokattavuuden lisäksi seuraavat ominaisuudet ovat myös Zoho Expensen kohokohta.
Zoho Expensen tärkeimmät ominaisuudet
- Muuntaa kuitit automaattisesti kulukirjauksiksi
- Ryhmittelee kulut yhteen raporttiin
- Korttitapahtumien tuontivaihtoehto
- Tukee kulujen välittämistä postilaatikosta
- Tallentaa kuitit pilveen
- Organisaatiot voivat asettaa menorajoja ja seurata henkilöstökuluja
Lataa nyt
7. ExpensePoint
Seuraavaksi haluamme sisällyttää ExpensePointin parhaiden kulujenhallintaratkaisujen luetteloomme. Edullinen hinta tekee siitä erinomaisen valinnan pienille yrityksille.
Sen lisäksi, että ExpensePoint on edullinen, se tarjoaa seuraavat hyödylliset ominaisuudet, jotka tekevät siitä yhden parhaista kulujen seurantaohjelmistoista.
ExpensePointin tärkeimmät ominaisuudet
- Luottokorttien integrointi
- Pääsy useisiin laitteisiin
- Helppo työntekijöiden korvaus Automated Clearing Housen (ACH) kautta
- Kuitin lähettäminen esimerkiksi sähköpostitse
- Hyödyllisiä taustajärjestelmänvalvojatyökaluja
- Kuitin kuvantamisjärjestelmä
- Monivaluuttajärjestelmä
- Yhden luukun kohde kulujen ilmoittamista, hyväksymistä ja raportointia varten
Lataa nyt
8. Samat kulut
Tässä meillä on Concur Expense kahdeksanneksi tässä parhaiden kulujenhallintaohjelmistojen luettelossa. Se on suosittu sovellus, koska se pystyy kaappaamaan korkealaatuisia kuittikuvia kulukorvauksia varten.
Lisäksi rajoittamattomien käyntikorttien lisäys ja seuraavat ominaisuudet tekevät Concur Expensestä parhaan kulujen hallintatyökalun.
Concur Expensen tärkeimmät ominaisuudet
- Enterprise Resource Planning (ERP) antaa sinulle yksityiskohtaisen kuvan ennusteistasi ja budjeteistasi
- Tietojen analysointi ja sen varmistaminen, että ne ovat verosäännösten ja määräysten mukaisia
- Pilvipohjainen ympäristö, jonka avulla näet kaikki kulut yhdessä paikassa
- Tukee integrointia muihin SAP-sovelluksiin
Lataa nyt
9. ExpensePath
Yhdeksännelle sijalle haluaisimme sijoittaa ExpensePathin. Se on aloittelijaystävällinen kulujenhallintajärjestelmä, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä.
Sen lisäksi ExpensePath tarjoaa tarvittavat mukautukset, järjestelmänvalvojan käsikirjan ja seuraavat ominaisuudet, jotka oikeuttavat sen paikan parhaiden kustannusseurantaohjelmistojen luettelossa.
ExpensePathin tärkeimmät ominaisuudet
- Sääntörikkomuksesta ilmoittaminen
- Yrityskorttien täsmäytys ja hallinta
- Nopeusanalyysiraportointi ja auditointidokumentaatio
- Kirjanpitojärjestelmän integrointi
- Mobiililaitteiden tuki kuluraporttien luomiseen, lähettämiseen ja tarkistamiseen
- Matkavarausten integrointi
Lataa nyt
10. Varmentaa
Lopuksi meillä on sertifikaatti, joka vahvistaa parhaan kustannushallintaohjelmistomme. Tämä helposti asennettava ohjelmisto on täynnä erinomaisia ominaisuuksia. Ominaisuuksista puhuttaessa se sisältää opetusvideoita, jotka auttavat sinua käyttämään ohjelmistoa. Lisäksi alla on mitä muuta saatat pitää Certifysta.
Certifyn tärkeimmät ominaisuudet
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber ja muut sovellusten integraatiot
- Mahdollistaa matkavarauksen
- Voit ladata kuitit tai klikata kuvaa
- Automaattinen tietojen, kuten sijainnin, luokan ja päivämäärän, poimiminen kuiteista
- Auditointituki tiimisi kirjanpitoon
Lataa nyt
Lue myös: Paras palkanlaskentaohjelmisto
Yhteenvetona
Yllä jaoimme luettelon parhaista kustannusseurantaohjelmistoista pienille yrityksille ja työntekijöille, joilla ei ole paljon aikaa seurata kulujaan ja odottaa korvausta. Voit käydä läpi kaikkien näiden ohjelmien ainutlaatuiset ominaisuudet valitaksesi tarpeisiisi parhaiten sopivan.
Jos sinulla on epäilyksiä tai epäselvyyksiä tästä kirjoituksesta, voit ottaa meihin yhteyttä kommenttiosion kautta.