Excelin JOS-SIIN -kaavan käyttäminen: 5 parasta tapausta

Kun työskentelet Excelin kanssa edistyneillä budjetteja, kuluja, tietojen syöttämistä koskevilla hallintapaneeleilla, saatat joutua automatisoimaan useita laskelmia loogisten testien avulla. Tässä Excel JOS-SIIN -kaava tulee apuusi.

IF-THEN-lauseita on pitkään käytetty ohjelmoinnissa loogisena testinä. Monet kehittyneet ja älykkäät tietokoneohjelmat sisältävät tuhansia IF-THEN -lauseita.

Microsoft tarjoaa saman ehdollisen ohjelmoinnin IF-THEN -kaavan avulla Excelissä. Tällä JOS-SIIN Excel-kaavalla voit automatisoida Excel-laskentataulukot, joihin tiedonsyöttöoperaattori yksinkertaisesti syöttää arvon tai tekstiä, ja Excel-laskentataulukko itse täyttää tarvittavat tiedot, suorittaa laskutoimitukset sekunneissa ja antaa sinulle lopullisen tulosteen tarve.

Liity kanssani, kun selitän alla Excelin JOS-NIIN -kaavan määritelmän, käytän Excel-kaavan JOS-SIIN tapauksia ja kuinka kirjoitat JOS-NIIN -kaavan itse Excelissä ilman ulkopuolista apua. Lopulta sinusta tulee asiantuntija IF-THEN loogisen testauksen Excel-käyttäjä.

IF-THEN -kaava Excelissä on vain laajasti käytetty Excel-kaavakirjaston IF-funktio. Koska se testaa tiettyä logiikkaa ja suorittaa toimintoja sen perusteella, se tunnetaan laajalti JOS-SIIN Excel-kaavana.

Tämän kaavan avulla voit verrata arvoja useissa Excelin soluissa loogisesti. Jos kaava on totta logiikkaa varten, Excel kirjoittaa tekstiä, laskee arvon, muotoilee soluja ja niin edelleen. THEN-toiminnot riippuvat luovuudestasi Excel-laskentataulukoissa. IF-THEN -kaava on yhteensopiva monien loogisten testausten ja muiden kaavojen kanssa, mukaan lukien seuraavat:

• < (vähemmän kuin)
• > (enemmän kuin)
• >= (suurempi tai yhtä suuri kuin)
• = (sama kuin)
• <> (ei yhtä suuri kuin)
• <= (pienempi tai yhtä suuri)
• JOS ja AND
• Sisäkkäinen IF
• JOS TAI
• JOS XOR: lla
• JOS kanssa EI
• IFS monimutkaiseen logiikkaan

JOS-SIIN Excel-kaavan toiminta on melko yksinkertaista. Jos pystyt toimittamaan tarkasti joitakin tietoja, kuten IF-argumentin, jota tuetaan loogisella testillä ja tulostusohjeilla Microsoft Excelin hyväksymässä järjestyksessä, sinun ei pitäisi kohdata ongelmia.

Siksi katso funktion rakennetta alla ja ymmärrä sen eri argumentit:

Kaavan yksinkertainen selitys on seuraava:

=JOS(looginen testi on tosi, tee mitä pyydettiin, muuten tee jotain muuta, mitä pyydettiin)

Yllä olevaan Excel IF-THEN -kaavan yksinkertaistamisen pohjalta löydät alta sen todellisen syntaksin jokaiselle Excelin työpöytäversiolle, mukaan lukien Excel-verkkosovellus:

=JOS(looginen_testisi, arvosi_jos_tosi, [arvo_jos_false])

Yllä oleva IF-THEN-lauseen toiminto Excelissä on melko yksinkertainen. Katso alta, kuinka kirjoitat JOS-SIIN -kaavan Excelissä todelliseen Excel-laskentataulukkoon, jossa on numeroita, arvoja ja tekstiä:

• Ensinnäkin luot muutaman sarakeotsikon, joissa mainitaan arvo, nimet, tehtävät, luvut jne.
• Sitten syötät todelliset tiedot kenttäraporteista tai muista sovelluksista.
• Nyt valitset kohdesolun, johon tarvitset Excel-kaavalla JOS-SIIN suorittaman loogisen testin tuloksen.

• Syötä yhtäläisyysmerkki (=) ja kirjoita sitten JOS.
• Excelin kaavaehdotustyökalu näyttää kaikki käytettävissä olevat IF-toiminnot nykyiselle Excel-työpöydälle tai verkkosovellukselle.
• Kaksoisnapsauta ensimmäistä IF-funktion tulosta, ja kaavaeditori näyttää ohjatun polun yhden tai useamman täytettävän ehdon syöttämiseksi viitesolun kohdalla syötettävä teksti/arvot, jos ehto on tosi, ja arvot/tekstit, jotka näytetään, jos looginen testi on negatiivinen.

• Sinun on syötettävä argumentit ja tuloksena saadut arvot vaiheittain, kuten yllä kaavan esimerkkikuvassa on esitetty.
• Ensinnäkin toimitat loogisen testin, kuten Myynnin arvo on suurempi tai yhtä suuri tai pienempi kuin Tavoite tässä kuussa sarakkeen otsikko.
• Jos Excel hyväksyy loogisen ehtosi, voit kirjoittaa Arvo_jos_tosi tiedot.
• Vastaavasti, jos tämä osa on hyväksyttävä, voit syöttää Arvo_jos_Epätosi tiedot.
• Jos kirjoitat tekstiä muodossa Arvo_jos_Epätosi ja Arvo_jos_tosi, pidä ne lainausmerkeissä. Vaihtoehtoisesti, kun sinun on syötettävä toinen kaava Arvo_jos_tosi ja Arvo_jos_Epätosi, älä pidä kaavoja lainausmerkeissä.
• Kun kaikki funktiossa näyttää yllä mainitun syntaksin mukaiselta, sulje kaava sulkevilla suluilla.

• Osuma Tulla sisään saadaksesi odottamasi tulokset.

Toistaiseksi olet saanut vastauksen kysymykseesi "miten kirjoitat JOS-NIIN -kaavan Excelissä?" Yksinkertaisissa Excel JOS-SIIN -kaavatapauksissa sen ei pitäisi olla on haastavaa syöttää syntaksi asianmukaisin loogisin ehdoin, sitten arvot, kun looginen testi on tosi, ja sitten arvot, kun looginen testi ei ole totta.

Tämän funktion viimeinen argumentti on kuitenkin valinnainen. Voit jättää kohdesolun tyhjäksi tunnistamisen helpottamiseksi, jos soluviittauksen looginen ehto ei täyty, kirjoittamalla vain lainausmerkit, arvoja ei tarvita.

Nyt olet valmis oppimaan lisää todellisia käyttötapauksia JOS-SIIN -kaavalle Excelissä, jotta saat selkeän käsityksen siitä, mihin Excel-kaava JOS-NIIN sopii.

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on tuhansien opiskelijoiden tai työnhakijoiden kilpailukokeissa saadut arvosanat. Olet asettanut suppealle listalle prosenttiosuuden, joka on 65 %.

Nyt et voi vain käydä läpi jokaisen opiskelijan tai työnhakijan saamia prosenttipisteitä yksitellen luodaksesi luetteloa, koska se vie päiviä ja virheiden mahdollisuus kasvaa. Sen sijaan käytät seuraavaa Excel-kaavaa JOS-SIIN:

=JOS(B2>C2,"Shortlisted","Yritä uudelleen")

Voit käyttää yksinkertaista matematiikkaa, kuten kerto-, jako-, yhteen- ja vähennyslasku Excelissä IF-THEN-kaavassa Arvo_jos_tosi- ja Arvo_jos_Epätosi-argumenttien arvona.

Sinun on esimerkiksi veloitettava korkoa ruokaravintolasi pitkäaikaisista välilehdistä. Nyt päätit veloittaa 5 % korkoa niiltä, ​​joiden välilehdet ovat yli 2 vuotta vanhempia, ja loput ovat 2 %. Tältä JOS-NIIN -kaava näyttää tässä skenaariossa:

=JOS(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

Voit käyttää kaavaa loogisen ehdon osittaisena logiikkana IF-TEHN-kaavassa. Tätä kutsutaan eri kaavan sisäkkäiseksi toisessa funktiossa.

Sinun on esimerkiksi arvioitava ryhmä opiskelijoita eri lukioista. Nämä opiskelijaryhmät osallistuivat tiedenäyttelyyn, ja organisaatiosi myönsi näille ryhmille arvosanan heidän projektistaan ​​ja esityksestään.

Oletetaan, että sinun on arvioitava sata kouluryhmää. Paras vaihtoehto on seuraava JOS-SIIN -kaava, joka on sisäkkäin KESKIMÄÄRÄINEN kaavan kanssa:

=(JOS(KESKIARVO(B3:B4>90),"kultamitali","hopeamitali")

Jos sinulla on pienyritys tai kotiyritys ja tuotevalikoiman seuraaminen on haastavaa, tämä on täydellinen Excel JOS-SIIN -kaava sinulle.

Täällä sinä tai toimijasi voit merkitä tuotteen myydyksi. Excel-laskentataulukko vähentää välittömästi tuotteen ensisijaisesta varastostaan ​​ja näyttää tuotteen nykyisen saldon kirjojen mukaan. Tässä on kaava, jota voit käyttää:

=JOS(C2>0,A2-C2,A2)

Excelin avulla voit pinota jopa 64 IF-THEN -lausetta yhdeksi funktioksi useisiin ehtoihin perustuvien arvojen laskelmia varten tietyille solualueille. Katso vaikkapa tätä tilannetta:

Maksat myyntiedustajille palkkioita Yhdysvaltain 50 osavaltiossa myydyltä ajoneuvoyksiköltä. Nyt palkkioprosentti vaihtelee osavaltioittain.

Ajatellaanpa, että näissä 50 osavaltiossa on satoja myyntiedustajia. Lisäksi myyt tuhansia ajoneuvoja joka päivä.

Sitten näiden automyyntien agenttipalkkioiden laskeminen voi olla pelottava tehtävä, vaikka käyttäisit Excel-laskentataulukkoa. Voit kuitenkin upottaa jopa 50 erilaista JOS-SIIN -ehtoa yhteen kaavaan laskeaksesi eri valtioista ansaitut palkkiot hetkessä. Tässä on kaava, jota sinun tulee käyttää:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornia",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington) ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Tähän mennessä olet oppinut erilaisia ​​todellisia käyttötapauksia Excel JOS-SIIN -kaavasta, jota voit muokata yllä olevat kaavat perustuvat täsmälliseen skenaarioon, joka sinun on ratkaistava, ja käytä niitä missä se sopii sinä. Nauti Excel-laskentataulukoiden työstämisestä ja kaavojen automatisoinnista IF-THEN-lauseiden avulla!

Nyt tiedät kuinka käyttää Excel JOS-SIIN -kaavaa yksinkertaisissa tai erittäin monimutkaisissa laskelmissa Excel-laskentataulukossa.

Tämä puolestaan ​​auttaa sinua automatisoimaan erilaisia ​​manuaalisia laskelmia ja Excel-laskentataulukon lopullisen analyysin ja säästämään aikaa. Puhumattakaan siitä, että loogisten testien ihmislähtöisen analyysin virheriski voidaan välttää käyttämällä Excel-kaavaa JOS-SIIN.

Älä unohda kommentoida alla, jos tiedät ainutlaatuisia käyttötapauksia Excel IF-THEN -kaavalle.

Seuraavaksi opettele tehdä kopio Excel-taulukosta ja kopioi-liitä arvot ilman kaavoja Excelissä.