Etkö tiedä kuinka ajoittaa sähköposti Outlookissa? Lue eteenpäin oppiaksesi vaiheittaiset menetelmät sähköpostin ajoittamiseen Outlookissa.
Kuinka monta kertaa sinulle on tapahtunut, että lähetit sähköpostin ja kadut, ettet käyttänyt enempää aikaa sen kirjoittamiseen?
Kuinka monta kertaa sähköpostisi katosi vastaanottajan Saapuneet-kansioon aikavyöhykevirheen vuoksi?
Kaikki nämä ongelmat voidaan korjata yhdellä ominaisuudella: sähköpostin ajoituksella. Jos olet Outlook-käyttäjä, katsotaanpa, kuinka ajoitat sähköpostin Outlookissa.
Miksi sinun täytyy ajoittaa sähköposti Outlookissa?
Outlook-sähköpostin ajoitusta tarvitaan useista syistä. Ensin voit kirjoittaa sähköpostin sinulle sopivana ajankohtana ja ajoittaa sen vastaanottajalle parhaan ajan.
Jos muistat yhtäkkiä kirjoittaa sähköpostin, voit tehdä sen välittömästi ja ajoittaa sen myöhempään sen sijaan, että määrität tehtävästä muistutuksen.
Sähköpostin ajoittaminen vie myös aikaa siltä varalta, että haluat muuttaa mieltäsi myöhemmin.
Jos kirjoitat sähköpostia, jossa kerrot tyytymättömyydestäsi johonkin projektiin tai palveluun, sähköpostin ajoitus on paras vaihtoehto. Jos tilanne paranee ennen sovittua aikaa, voit poistaa sähköpostin.
Joskus teemme päätöksen heti, mutta haluamme toisen osapuolen ajattelevan, että olemme käyttäneet aikaa uskoaksemme ja kirjoitimme päätöksen sähköpostiin.
Tässä tapauksessa sähköpostin ajoitus auttaa sinua lopettamaan sähköpostin lähettämisen välittömästi ja saa vastaanottajan ajattelemaan, että lähetit sen muutaman tunnin tai päivän kuluttua.
Voiko Outlook ajoittaa sähköpostit?
Koska useimmat ihmiset ovat tietoisia Gmail-sähköpostin ajoitus ominaisuus, he haluavat myös tietää, voinko ajoittaa sähköpostit Outlookissa?
Vastaus on kyllä. Voit ajoittaa Outlook-sähköpostit myöhemmäksi verkkosovelluksessa, Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS: ssä.
Sähköpostin ajoittaminen Outlook Webissä
Kun käytät Outlook-sähköpostin verkkoversiota, voit ajoittaa Outlook-sähköpostit näin.
- Käytä omaasi Näkymät tili verkosta.
- Klikkaa uusi sähköposti -painiketta kirjoittaaksesi uuden sähköpostin.
- Kirjoita sähköposti ja etsi alta Lähettää -painiketta.
- Sen vieressä näet alas osoittavan nuolen. Napsauta sitä.
- Valitse Aikatauluta lähetys vaihtoehto.
- Uusi ikkuna avautuu, jossa näkyy ennalta määritetty päivämäärä ja aika.
- Voit valita minkä tahansa niistä tai napsauttaa mukautettua aikaa.
- Valitse mikä tahansa päivämäärä kalenterinäkymästä ja haluamasi aikaväli.
- Klikkaa Lähettää -painiketta vahvistaaksesi ajoitetun päivämäärän ja ajan.
Koska sähköpostia ei ole lähetetty, et löydä niitä omasta Lähetetyt. Sähköposti tulee perille Luonnokset.
Kun avaat sen, näet sen ajoitetun päivämäärän ja kellonajan, jotka on mainittu vastaanottajan osoitteen yläpuolella.
Sähköpostin ajoittaminen Outlook-sovelluksessa Windowsissa
Windows-käyttäjänä voit myös ajoittaa Outlook-sähköpostisi Outlook-sovelluksessa. Vaiheet eroavat kuitenkin yllä olevasta menetelmästä.
- Avaa Näkymät sovellus omassasi Windows PC ja napsauta uusi sähköposti -painiketta.
- Kirjoita aihe, kirjoita sähköposti ja lisää vastaanottajan osoite.
- Valitse Vaihtoehdot -välilehteä ajoittaaksesi sähköpostin sen sijaan, että lähetät sen välittömästi.
- Valita Toimituksen viivästyminen avaamaan Ominaisuudet ikkuna.
- Valitse vieressä oleva valintaruutu Älä toimita ennen.
- Valitse myös päivämäärä ja aika avattavasta valikosta.
- Klikkaus kiinni palataksesi sähköpostiikkunaan.
- Klikkaa Lähettää -painiketta.
Sähköposti on ajoitettu. Vieraile omassasi Lähtevät kansio, jossa voit muokata tai peruuttaa tämän sähköpostin.
Sähköpostin lähettämisen ajoittaminen Macin Outlookissa
Jos käytät Outlook for Macia sähköpostiviestintään, voit ajoittaa Outlook-sähköpostin vaivattomasti. Seuraava menetelmä sopii Outlook for Macin vuosien 2016, 2019 ja 2021 versioille.
- Avata Outlook for Mac sovellus.
- Kirjoita sähköposti, lisää vastaanottajia ja napsauta vieressä olevaa avattavan valikon nuolta Lähettää -painiketta.
- Valitse Aikataulu lähetysja valitse päivämäärä ja aika.
- Klikkaus OK aikataulun suorittamiseksi loppuun.
- Sähköposti pysyy kansiossa Luonnokset kansioon, kunnes se lähetetään.
Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa iOS/iPadOS: ssä
Tulet pettymään, jos aiot käyttää sähköpostin ajoitusominaisuutta iPhonen tai iPadin Outlook-sovelluksessa. Valitettavasti Microsoft ei ole vielä tarjonnut sähköpostin ajoitusominaisuutta iOS Outlook -sovelluksessaan.
Mutta käyttämällä iPhonen tai iPadin sisäänrakennettua Mail-sovellusta, joka toimii iOS16:ssa, voit ajoittaa sähköpostin Outlookissa. Tee se näiden ohjeiden mukaan.
- Varmista, että sinun Outlookin sähköposti lisätään joukkoon Mail sovellus.
- Avaa Mail sovellus ja luo luonnos sähköpostista.
- Kun olet valmis, paina pitkään Lähettää kuvake (sininen nuoli) päällä.
- sitä paitsi Lähetä nyt, se näyttää kaksi vaihtoehtoa tälle päivälle ja huomiselle.
- Jos et pidä näistä pikavaihtoehdoista, valitse Lähetä myöhemmin.
- Kalenterista, valitse päivämäärä ja aika.
- Napauta Tehty ajoittaaksesi sähköpostin.
Jotta tämä menetelmä toimisi, iPhone- tai iPad-laitteesi tulee olla päällä ajoitettuna.
Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Androidissa
Jopa Android-älypuhelimissa Outlook ei tarjoa sähköpostin ajoitusominaisuutta. Mutta hyvä uutinen on, että voit lisätä Outlook-sähköpostitilisi Gmail-sovellukseen ja käyttää tätä ominaisuutta.
Sinun on kuitenkin lisättävä Outlook-sähköpostisi Gmail-tiliin tietokoneelta. Kun olet lisännyt, käytä Gmailin Android-sovelluksen alkuperäistä sähköpostin ajoitusominaisuutta.
- Avaa nyt Gmail sovellus ja napauta Säveltää -painiketta.
- Valitse omasi Näkymät sähköpostin avattavasta valikosta From ala.
- Kun olet laatinut sähköpostin, napauta kolmea pistettä yläpaneelissa.
- Valita Aikataulu lähetys.
- Voit valita minkä tahansa ennalta määritetyn ajoitusvaihtoehdon tai napauttaa Valitse päivämäärä ja aika.
- Valitse haluamasi päivämäärä ja aika ja napauta Lähettää.
- Sähköposti tallennetaan kansioon Aikataulutettu kansio. Kun se on lähetetty, se menee osoitteeseen Lähetetyt.
Johtopäätös
Jos mietit, voitko aikatauluttaa sähköpostit, vastaus on kyllä. Seuraava kysymys mielessäsi on sähköpostin ajoittaminen Outlookissa.
Tässä artikkelissa keskustelimme sähköpostin lähettämisen ajoittamisesta Outlookissa. Mainitsimme eri vaiheet eri laitteille, jotta voit suorittaa tämän tehtävän tehokkaasti.
Jos sinulla on ongelmia näiden vaiheiden suorittamisessa, kerro siitä meille kommentissa. Älä myöskään unohda tarkistaa ratkaisuja näihin ongelmiin ei voi lähettää sähköposteja yhteystietoluetteloihin.