Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä vuonna 2023

Haluatko yhdistää tai yhdistää tietosarakkeita laskentataulukossa saadaksesi laajemman kuvan tietokannasta? Opi alla yhdistämään kaksi saraketta Excelissä.

Excelin mukana tulee erilaisia ​​kaavoja ja komentoja, joiden avulla voit käsitellä tietoja ja löytää tietoja ammatillisiin tai henkilökohtaisiin tarpeisiin. Yksi tällainen Microsoft Excelin toiminto on sarakkeiden ja rivien yhdistäminen tietojen yhdistämiseksi eri soluista.

Kun teksti- tai numeromerkintöjä yhdistetään tai yhdistetään sarakkeesta toiseen, saattaa syntyä monia kysymyksiä. Esimerkiksi tarvittava aika, tietojen katoaminen, muotoilun menetys ja niin edelleen.

Lue tämä artikkeli loppuun asti löytääksesi joitain parhaista ja älykkäistä menetelmistä, joiden avulla voit saada Excelin yhdistämään kaksi tietosaraketta automaattisesti.

Oletetaan, että latasit CSV-tiedoston, joka sisältää työntekijän tiedot yrityksen HR-sovelluksesta tai -portaalista.

Huomaat, että datasarakkeita on monia. Voi olla mahdollista, että kaikki sarakkeet, kuten etunimi ja sukunimi, suuntanumero ja puhelinnumero, yhdistetään numero, nimitys ja osasto ja enemmän yhteen sarakkeeseen on järkevämpää kuin yksilöllinen sarakkeita.

Tulee mieleesi, että Excelissä on siisti yhdistämis- ja keskitystoiminto, joka saattaa olla hyödyllinen yhdistämään tietoja eri sarakkeista yhdeksi.

Valitettavasti tämä toiminto on tarkoitettu vain sarakkeiden ja rivien muotoiluun. Se ei yhdistä yhdistettävien sarakkeiden ja rivien tietoja. Se yksinkertaisesti vie tiedot solusta yhdistettävän solualueen oikeaan yläkulmaan.

Kuinka sitten yhdistäisit kaksi tai useampia sarakkeita Excelissä automaattisesti kirjoittamatta tietoja itse? Etsi vastaukset alta:

Flash Fill käyttää Excelin tekoälyalgoritmia tunnistaakseen kuvioita vierekkäisistä soluista ja sarakkeista ja suorittaakseen juuri suorittamasi toiminnon. Kun käytät Flash Fill -komentoa, Excel toistaa liikkeesi millisekunneissa.

Siksi tämä on nopein tapa yhdistää useiden vierekkäisten solujen tiedot yhdeksi sarakkeeksi. Noudata seuraavia ohjeita:

• Varmista, että sarakkeet, jotka haluat yhdistää, ovat vierekkäin.
• Myös kohdesarakkeen tulee olla vain seuraava oikea sarake. Tarkista kuva ymmärtääksesi paremmin.
• Kirjoita nyt yhdistetty merkintä manuaalisesti sarakkeen ensimmäiseen soluun, johon haluat yhdistää tekstiä tai muita tietoja. Sinun tarvitsee vain tehdä se kerran.

• Pidä kyseinen solu valittuna ja siirry sitten kohtaan Data -välilehti Excelin nauhavalikosta ja napsauta Flash Fill sijaitsee Tietotyökalut komento-osio.
• Excel kopioi siirtosi valitulle solulle ja yhdistää kaksi tai useampia solutietoja yhdeksi sarakkeeksi.

Et-merkki tai &-symboli toimii operaattorina Excelissä. Näin voit käyttää tätä symbolia useiden sarakkeiden yhdistämiseen yhdeksi sarakkeeksi Excelissä:

• Siirry soluun, johon haluat yhdistää tiedot kahdesta tai useammasta solusta.
• Tyyppi yhtä suuri (=) aloittaa kaavan.
• Valitse ensimmäinen solu nuolinäppäimillä ja lisää &-symboli.
• Valitse nyt seuraava solu ja laita toinen &.
• Tee sama kaikille peräkkäisille soluille, jotka haluat yhdistää.

• Osuma Tulla sisään.
• Sinun pitäisi nyt nähdä, että et-operaattorit ovat yhdistäneet useita soluja yhdeksi soluksi.
• Kopioi nyt kaava ja valitse solualue sarakkeesta ja liitä se.
• Näet, että Excel on soveltanut yhdistetyn tietosarakkeen ensimmäisen solun kaavaa kaikkiin valitsemiisi soluihin.

Tässä on huomioitava, että kun dataa tai tekstejä yhdistetään kaavan avulla, yhdistetyn tietosolun arvot tai merkinnät muuttuvat, kun muutat kaavan syöttötietoja.

Jatka lukemista löytääksesi tempun arvon kopioimiseen ja liittämiseen ilman kaavaa, joka estää tietojen muuttamisen, kun syötesolun tiedot muuttuvat.

Voit myös käyttää CONCATENATE- tai CONCAT-kaavaa yhdistääksesi tekstejä tai numeroita useista Excel-soluista yhteen soluun ja kopioida kaavan sitten sarakkeen poikki. Näin voit yhdistää useita sarakkeita yhdeksi sarakkeeksi. Näin se tehdään:

• Valitse ensimmäinen solu sarakeotsikon alta.
• Tämä on sarakeotsikko, johon haluat yhdistää muiden sarakkeiden tiedot.
• Tulla sisään yhtä suuri (=) ja kirjoita sitten CONCAT.

• Aloita sulkeet ja kirjoita solun osoite ensimmäiselle solulle tai valitse se nuolinäppäimillä.
• Kirjoita nyt pilkku (,) ja valitse seuraava solu, jonka haluat yhdistää.
• Sulje sulut ja paina Tulla sisään.
• Jos kaava toimii, kopioi ja liitä kaava koko sarakkeeseen.
• Excel hankkii viereiset tiedot useista soluista automaattisesti.

Se siitä! Olet onnistuneesti yhdistänyt kahden tai useamman solun tiedot yhteen sarakkeeseen.

TEXTJOINin toiminta on hyvin samanlaista kuin CONCATin, mutta tässä voit käyttää erotinta, kuten pilkkua, yhdysmerkkiä, välilyöntiä ja niin edelleen. Katso alla olevat työvaiheet:

• Valitse kohdesolu ja kirjoita yhtäsuuruusmerkki.
• Kirjoita nyt TEXTJOIN.
• Aloita sulkeet.
• Sitten sinun on valittava erotin. Käytetään väliviivaa erottimena.
• Jos haluat käyttää väliviivoja, kirjoita "-", ja kaava pyytää sinua valitsemaan TOTTA ja VÄÄRÄ. Tämä on komento Excelille, onko sen laskettava tyhjät solut vai ei.

• Valitse TOTTA, kirjoita pilkku ja ala sitten lisätä soluosoitteita, jotka haluat yhdistää pilkulla erotettuina.
• Sulje kaava suluilla.
• Osuma Tulla sisään ja näet, että Excel on yhdistänyt solut nopeasti.
• Kopioi nyt juuri luomasi kaava koko sarakkeeseen yhdistääksesi kaksi tai useampi sarake.

On monia Excel-apuohjelmia, jotka tekevät hienoja temppuja, kuten pakottaa Excelin yhdistämään kaksi saraketta. Yksi tällainen Excel-apuohjelma on Merge Cells. Näin voit hankkia apuohjelman ja yhdistää kaksi saraketta Excelissä:

• Klikkaa Kehittäjä -välilehti Excelin nauha valikosta.
• Valitse lisäosat -kuvaketta ja valitse sitten Store.
• Vuonna Hae laatikko, tyyppi Yhdistää ja osui Tulla sisään.
• Yhdistä solut Excel-apuohjelma tulee näkyviin.

• Valitse Lisää-painike asentaaksesi apuohjelman Excel-työpöytäsovellukseen.
• Kun olet asentanut, siirry kohtaan Kehittäjä ja valitse uudelleen lisäosat.
• Nyt Yhdistä solut näkyvät apuohjelmina. Valitse työkalu.
• Sen pitäisi avautua oikeanpuoleisena navigointivalikkona laskentataulukossa.
• Nyt työkalu tarjoaa kolme tietojen yhdistämisvaihtoehtoa: Yhdistä rivin mukaan, Yhdistä sarakkeen mukaan ja Yhdistä yhdeksi soluksi.
• Valitse mikä tahansa ja valitse sitten erotin Erottele arvot -vaihtoehdosta. Voit valita välilyönnin, rivinvaihdon ja muun väliltä.

• Vuonna Vaihtoehdot kenttä, valitse Tyhjennä käsitellyt solut.
• Nyt varten Sijoita tulokset vaihtoehto, valitse Ylävasen solu.
• Se siitä! Lyö Yhdistää soluja -painiketta yhdistääksesi yhden tai useamman sarakkeen yhdeksi sarakkeeksi.

Kaavojen käyttämisen kahden sarakkeen yhdistämiseen Excelissä haittapuolena on, että niiden solujen arvot, joissa olet yhdistänyt tiedot, muuttuvat, kun päivität asiaankuuluvien solujen tiedot.

Siksi sinun on käytettävä tätä muotoilua Excelissä säilyttääksesi vain arvot. Näin se tehdään:

• Kun olet saanut yhdistetyt tiedot sarakkeessa, valitse koko sarake.
• Lehdistö Ctrl + C kopioidaksesi sarakkeiden sisällön.
• Nyt paina Ctrl + V liittääksesi samat tiedot samoihin solualueisiin.

• Mutta tällä kertaa napsauta Liitä asetukset -kuvaketta ja valitse sitten Arvot alla Liitä arvot osio.
• Nyt Excel säilyttää arvot vain yhdistetyllä solualueella, ei kaavoja.

Jos kohdesolu poistaa numeroiden, päivämäärien tai valuuttojen muotoilun, voit säilyttää numeromuotoilun TEKSTI-toiminnolla. Tutustu alla oleviin esimerkkivaiheisiin:

• Aloita yhtä suuri (=) allekirjoittaa aloittaaksesi uuden kaavan.
• Valitse aloitussolu, kirjoita et-merkki (&) ja lisää haluamasi erotin, kuten "-".
• Kirjoita nyt toinen &-symboli ja kirjoita TEKSTI.
• Kaksoisnapsauta kohtaa TEKSTI esiin tuleva kaavaehdotus.
• Valitse sitten arvo TEKSTI toiminto. Arvon tulee olla toinen solu, joka sisältää luvun.

• Kirjoita pilkku ja sanele sitten numeromuoto. Käytä päivämäärää varten "pp/kk/vvvv”.
• Lopeta kaavan kirjoittaminen syöttämällä sulkeet. Tässä on täydellinen kaava:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKSTI(D2"pp/kk/vvvv")

• Osuma Tulla sisään ja kaksi solua yhdistetään ilman, että numeromuotoilu häviää.

Kun yhdistät soluja millä tahansa kaavalla, kuten CONCAT tai et-operaattori, voit lisätä erottimen, kuten välilyönnin. Jos haluat lisätä välilyönnin kahden solun väliin kohdesolussa, sijoita seuraava koodi soluosoitteiden väliin:

&" "&

Alla on esimerkki täydellisestä Excel-funktiosta, jossa on tilaa puuseppänä:

=A2&" "&B2&" "&D2

Oletetaan, että sinun on yhdistettävä useiden sarakkeiden sisältö yhteen sarakkeeseen erottamalla sisältö pilkulla.

Noudata mitä tahansa yllä olevista CONCAT- tai et-osissa mainituista menetelmistä. Aseta seuraava koodi jokaisen soluosoitteen väliin:

&","&

Täydellinen kaava näyttää tältä alla olevan kuvan mukaisesti:

=A2&","&B2&","&D2

Tähän mennessä olet löytänyt viisi erilaista tapaa yhdistää kaksi tai useampi sarake Excelissä yhdeksi sarakkeeksi. Olet myös tutustunut joihinkin muotoiluvinkkeihin ja temppuihin, jotta yhdistetty sarake näyttää loogiselta ja ymmärrettävältä.

Jos missasin menetelmän yhdistää useita sarakkeita yhdeksi sarakkeeksi Excelissä, mainitse alla oleva menetelmä kommenttikentässä.

Saatat pitää myös suupalan kokoisesta opetusohjelmasta tee avattava luettelo Excelissä ja tapoja korjaa nuolinäppäimet, jotka eivät toimi Excelissä.