Kopion tekeminen Excel-taulukosta: 5 parasta tapaa

Tarvitseeko sinun luoda muutama kopio Excel-laskentataulukosta samaan työkirjaan tai useisiin työkirjoihin ja mietit kuinka? Älä etsi enää! Näin voit tehdä kopion Excel-taulukosta viidellä helpolla tavalla. Tee kuten haluat!

Microsoft Excelin avulla on helppo hallita tuhansia numeerisia tietoja, taulukoita, kaavioita jne. laskentataulukoissaan. Se tarjoaa myös intuitiivisia tapoja hallita näitä laskentataulukoita useilla tavoilla, kuten kopioimalla, siirtämällä jne.

Lue alta, kuinka voit tehdä tarkan kopion Excel-taulukosta useilla tavoilla.

Yleensä käytät Exceliä tietojen syöttämiseen, talousanalyysiin, kirjanpitoon, tiedonhallintaan, projektinhallintaan, tehtävien hallintaan, budjetin seurantaan, kulujen seurantaan ja niin edelleen.

Se tarkoittaa, että työkirjan Excel-laskentataulukot (todellinen Excel-tiedosto) sisältävät tärkeitä tietueita, kaavoja, datavisualisointeja ja taulukoita, joita olet työstänyt päivien ajan.

Oletetaan, että sinun on jaettava kopio verkossa tiimin jäsenten kanssa, jos on suuri mahdollisuus, että tiedostoon tehdään muutoksia. Siksi haluat luoda kopioita Excel-laskentataulukosta sen sijaan, että tekisit alkuperäisen tiedoston verkossa.

Toisessa skenaariossa olet luonut tiedonsyöttö- tai kirjanpitomuodon yhteen Excel-taulukkoon ja haluat useita kopioita samaan työkirjaan ja myös muihin työkirjoihin. Jälleen sinun on kopioitava laskentataulukosta, jotta merkinnät ovat järjestettyjä ja johdonmukaisia. Siksi sinun on opittava tekemään kopio Excel-arkista.

Syitä voi olla monia muitakin kuin nämä kaksi. Syistä riippumatta seuraavat menetelmät Excel-taulukon kopioimiseksi ovat yleisiä. Kaivetaan sisään!

Se on alkeellisin tapa tehdä päällekkäisiä kopioita Excel-laskentataulukoista. Näin:

• Valitse kaikki Excel-laskentataulukon tiedot painamalla Ctrl + A.
• Kopioi nyt valinta painamalla Ctrl + C.
• Luo sitten uusi laskentataulukko samaan työkirjaan napsauttamalla plus (+) merkki tai Uusi arkki -painike työkirjan alareunassa olevalla laskentataulukko-välilehdellä.

• Valitse solu A1 ja paina Ctrl + V liittääksesi tiedot alkuperäisestä laskentataulukosta.
• Sinulla on kopio alkuperäisestä laskentataulukosta.

Tämä menetelmä sopii myös Excel-laskentataulukoiden kopioiden luomiseen työkirjasta toiseen. Avaa vain Excel-sovellus ja luo uusi tyhjä työkirja. Noudata sitten yllä olevien vaiheiden kopioi-liitä -osaa luodaksesi kopiotaulukon toiseen työkirjaan.

Lisäksi tällä menetelmällä voit käyttää useita Excel-sovelluksen Liitä-vaihtoehtoja. Kun esimerkiksi kopioit tiedot manuaalisesti yhdestä laskentataulukosta ja liität ne toiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan, saat Liitä-vaihtoehdon pudotusvalikosta.

Napsauta tämän avattavan luettelon vieressä olevaa nuolta löytääksesi seuraavat erityiset kopiointi-liittämisvaihtoehdot:

• Liitä: Normaali liittäminen, Liitä kaavat, Liitä kaavojen ja numeroiden muotoilu, Säilytä lähdemuotoilu jne.
• Liitä arvot: Vain arvot, Arvot ja lähteen muotoilu sekä Arvot ja numeron muotoilu.

Esimerkiksi alkuperäinen laskentataulukkosi sisältää paljon kaavoja suoritustietokantaa varten. Et kuitenkaan halua vastaanottajan tietävän, mitä kaavoja käytät.

Sinun tarvitsee vain jakaa arvot. Tämän jälkeen voit käyttää manuaalista kopioi-liitä-menetelmää ja valita Vain liittäminen arvojen liittämiseksi poistaaksesi kaavat kopiotaulukosta.

Työarkin vetäminen on toinen intuitiivinen ja vaivaton tapa kopioida laskentataulukoita samaan työkirjaan tai toiseen työkirjaan. Kokeile ensin samaa työkirjaa noudattamalla näitä nopeita ohjeita:

• Paina ja pidä painettuna näppäimistössä Ctrl -painiketta.
• Käytä hiiren osoitinta valitaksesi laskentataulukon, jonka haluat kopioida napsauttamalla sitä.
• Siirrä nyt hiiren osoitinta vasemmalle tai oikealle ja päästä irti kursorin napsautus.
• Excel luo laskentataulukosta kaksoiskappaleen samaan työkirjaan.
• Voit nimetä kaksoiskappaleen uudelleen kaksoisnapsauttamalla laskentataulukon nimeä.

Tämä menetelmä sopii myös useiden laskentataulukoiden kopioimiseen. paina Siirtää -näppäintä ja valitse sitten ensimmäinen laskentataulukko hiiren vasemmalla painikkeella. Siirry nyt viimeiseen laskentataulukkoon ja napsauta uudelleen.

Näet, että Excel on valinnut kaikki työkirjan laskentataulukot. Vedä nyt, kuten aiemmin selitettiin, kopioidaksesi useita Excel-laskentataulukoita.

Saatat myös haluta tietää, kuinka voit tehdä kopion Excel-taulukosta vetämällä työkirjasta toiseen. Seuraavat vaiheet ovat niitä, joita seuraat:

• Avaa kohdetyökirja.
• Palaa nyt lähdetyökirjaan ja valitse Näytä Excelin nauhavalikosta.

• Etsi sieltä Katso vierekkäin komento. Klikkaa sitä.
• Noudata nyt yllä kuvattua vedä ja pudota -menetelmää.
• Mutta tällä kertaa sinun on pudotettava laskentataulukko toisen työkirjan laskentataulukkovälilehdelle.
• Tämä tekee alkuperäisen laskentataulukon kopion lähteestä kohdetyökirjaan.

Jos haluat viedä useita laskentataulukoita työkirjasta toiseen ilman muutoksia, valitse laskentataulukot joko napsauttamalla Ctrl tai Siirtää ja suorittaa laskentataulukon kopioinnin vedä ja pudota -toiminnon.

Excel-käyttöliittymässä (UI) on myös useita visuaalisia komentoja tai painikkeita, joilla voit kopioida Excel-taulukon. Voit esimerkiksi käyttää hiiren kakkospainikkeella toimintoa laskentataulukon välilehdillä noudattamalla näitä nopeita ohjeita:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkoa, jonka haluat kopioida samaan työkirjaan.
• Valitse avautuvasta kontekstivalikosta Siirrä tai kopioi.
• Valintaikkuna nimeltä Siirrä tai Kopioi tulee näkyviin.
• Älä tee mitään muutoksia Varata vaihtoehto.
• Valitse mikä tahansa vaihtoehto alta Ennen arkkia vaihtoehto. Tämä on tehtävä laskentataulukon sijoittamiseksi. Jos et valitse laskentataulukon kopiolle mitään paikkaa, se on ensimmäinen paikka.

• Valitse nyt vieressä oleva valintaruutu Luo kopio komento ja napsauta OK.
• Näkyviin tulee kopio lähdelaskentataulukosta.

Vaihtoehto ylläoleville vaiheille on siirtyä Siirrä tai Kopioi -valintaikkunaan Koti -välilehti Excelin nauha > Muoto sisään Solujen komento ryhmä > napsauta avattavaa luetteloa > valitse Siirrä tai kopioi arkki.

Saatat kysyä, miksi pyysin sinua olemaan tekemättä muutoksia Varata vaihtoehto, kun suoritat yllä olevia vaiheita? Se on hyvä kysymys!

The Varata -vaihtoehdon avulla voit valita työkirjan, johon haluat Excelin luovan kaksoiskappaleen lähdelaskentataulukosta. Nyt tämän visuaalisen komennon haasteena on, että kohdetyökirjan on oltava auki.

Noudata näitä ohjeita, jos haluat kopioida Excel-arkin työkirjasta toiseen Muotoile tai napsauta hiiren kakkospainikkeella -menetelmää:

• Varmista, että sekä lähde- että kohdetyökirjat ovat auki.
• Valitse lähdetyökirjaan kopioitava laskentataulukko.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi.

• Vaihtoehtoisesti napsauta Muoto avattavasta valikosta Koti -välilehti ja valitse sitten Siirrä tai kopioi arkki.
• Napsauta nyt avattavan valikon nuolta Varata vaihtoehto.
• Sinun pitäisi nähdä kaksi olemassa olevaa työkirjaa ja uusi kirjavaihtoehto.
• Jos valitset uuden kirjan -vaihtoehdon, Excel luo uuden työkirjan ja sijoittaa laskentataulukon kaksoiskappaleen siihen.
• Vaihtoehtoisesti, jos valitset kohdetyökirjan, saat lähdelaskentataulukon kopion kohdetyökirjaan.

Haluat esimerkiksi kopion syötetyistä tiedoista Arkki 1 automaattisesti sisään Arkki 2 samasta työkirjasta tai toisesta arkista toisessa työkirjassa. Tätä varten sinun on käytettävä yksinkertaista kaavaa. Anna minun näyttää sinulle alla, miten:

• Ota huomioon, että lähdelaskentataulukossa on dataa solujen välillä A1 ja E2 vaakatasossa ja A1 to A10 ja E1 to E10 pystysuoraan.
• Luo nyt Arkki 2 ja mene sille arkille.
• Syötä seuraava kaava solun valinnan jälkeen A1:

= Arkki! A1

• Nyt päälle Arkki 2 solu A1, sinun pitäisi nähdä tiedot solusta A1 / Arkki 1.
• Napsauta sitten täyttökahvaa ja vedä sitä vaakasuunnassa soluun asti E1.

• Täyttökahva on pieni neliömuoto, joka näkyy jokaisen solun oikeassa alakulmassa.
• Suorita uudelleen sama tehtävä, mutta tällä kertaa solusta A1 soluun A10, tarkoittaa pystysuoraa täyttöä.
• Sinun pitäisi nähdä, että kun siirrät täyttökahvaa vaaka- tai pystysuunnassa, Excel kopioi tiedot sellaisenaan kohdelaskentataulukosta.
• Nyt aina kun liität uusia tietoja lähdelaskentataulukkoon, kohdelaskentataulukko päivittyy automaattisesti.

Voit käyttää tätä menetelmää tietojen viemiseen yhdestä laskentataulukosta eri työkirjan toiseen laskentataulukkoon. Varmista vain, että sekä lähde- että kohdetyökirjat ovat auki ja käytät tätä kaavaa solussa A1. Sinun on säädettävä soluviittauksia, jos tietoja ei ole solussa A1:E10 alue.

=[book1]Sheet1!A1

Yllä olevassa kaavassa Kirja 1 on lähdetyökirja ja Arkki 1 on lähdetaulukko. Voit vapaasti muokata tietoja työkirjan nimen ja arkin nimen mukaan.

Luotko usein päällekkäisiä laskentataulukoita työskennellessäsi Microsoft Excelillä? Haluatko ohittaa kaikki nämä hiiren ja näppäimistön toiminnot ja haluat vain kopioida laskentataulukot? Opi sitten käyttämään makroa ja kopioimaan laskentataulukoita heti alla:

• Siirry kohtaan Kehittäjä -välilehti Excel-nauhassa ja napsauta Tallenna makro.

Tarkista kuinka makrot asennetaan ja käytetään jos Kehittäjä-vaihtoehto puuttuu Excel-työpöytäsovelluksen nauhavalikosta.

• The Tallenna makro valintaikkuna avautuu nyt.

• Täytä tiedot Makron nimi ja Pikanäppäin.

• Klikkaus OK aloittaaksesi makrotallennusprosessin.
• Napsauta lähdetaulukkoa hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse Siirrä tai kopioi.
• Valitse Varata kohde, jos kohdetyökirja on auki.
• Valitse myös paikka uudelle laskentataulukolle Ennen arkkia valikosta.
• Valitse nyt Luo kopio valintaruutu.
• Klikkaus OK.
• Kopio Arkki 1 luodaan.

• Mene nyt kohtaan Kehittäjä > Koodi > ja valitse Lopeta tallennus.

• Makro on valmis.
• Paina nyt makron luomisen aikana määrittämääsi pikanäppäintä suorittaaksesi makron.
• Excel lisää päällekkäisen laskentataulukon Arkki 1 kun painat pikanäppäintä.

Nämä ovat siis melkein kaikki tavat kopioida Excel-arkki ylätason työkirjassa tai eri työkirjassa. Jos löydät jonkin menetelmän puuttuvan, kerro siitä lukijoillemme kommentoimalla alla.

Seuraavaksi, parhaat Excel-budjettimallit kuluttaa viisaasti ja säästää enemmän.