Aiotteko aloittaa Google Voice -sovelluksen käytön? Sinun tulee tuntea Google Voicen tärkeimmät ominaisuudet, ennen kuin valitset ne.
Google Voice on Googlen VoIP-puhelinpalvelu, jonka avulla voit soittaa useimpiin Yhdysvaltojen ja Kanadan numeroihin ilmaiseksi.
Sen avulla voit myös soittaa paikallis- ja ulkomaanpuheluita ja lähettää tekstiviestejä tietokoneeltasi ja älypuhelimeltasi.
Jos haluat käyttää tätä palvelua, saatat oppia sen suosituista ja ei niin suosituista ominaisuuksista ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Mikä on Google Voice?
Google Voice on älykäs äänipuhelupalvelu, joka käyttää VoIP-tekniikkaa. Tämä sovellus on saatavilla henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön.
Google-tilien omistajat Yhdysvalloissa voivat käyttää tätä palvelua, mutta se on saatavilla myös Google Workspacen käyttäjille Kanadasta, Isosta-Britanniasta ja useista muista Euroopan maista.
Voit käyttää Google Voice -sovellusta Windowsissa, macOS: ssä, ChromeOS: ssä, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa. Voit käyttää sitä myös muilla alustoilla, mutta rajoitetulla toiminnallisuudella.
Parhaat Google Voicen ominaisuudet, jotka kaikkien tulisi tietää
Google Voicen ominaisuudet eivät rajoitu puheluiden soittamiseen kaikkialla maailmassa. Se tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, joista on hyötyä henkilökohtaisille ja yrityskäyttäjille. Tässä osiossa tutkimme tällaisia Google Voice -sovelluksen ominaisuuksia.
1. Soita Gmailista
Voit soittaa suoraan Google Voicen avulla Gmail-käyttöliittymästäsi. Jotta voit käyttää tätä Google Voice -ominaisuutta, sinun on myös oltava Google Workspacen tilaaja.
Käyttäjät, joilla on molemmat tilaukset, näkevät soittokuvakkeen Gmailin sivupalkissa.
2. Vastaajaviestit
Google Voice luo transkriptiot vastaanottamillesi vastaajaviesteille käyttämällä puhe tekstiksi -tekniikkaa. Nämä ovat välttämättömiä niille, jotka saavat satoja vastaajaviestejä.
Sen avulla voit tarkistaa, mitä vastaajaviestissä on, vaikka olisit kokouksessa tai et pysty kuuntelemaan sitä.
Sen sijaan, että he kuuntelisivat jokaista vastaajaviestiä loppuun asti, he voivat skannata transkription löytääkseen tärkeät.
3. Soitonsiirtosäännöt
Voit siirtää tai uudelleenohjata puhelut kaikista numeroistasi Google Voice -numeroosi. Lisäksi tämän sovelluksen avulla voit asettaa erityisiä soitonsiirtosääntöjä.
Sääntöjä määrittämällä voit ohjata puhelun useisiin numeroihin, jos yhteen numeroon soittaminen ei tuota vastausta. Se tukee myös saapuvien puheluiden soittoa useisiin numeroihin samanaikaisesti.
4. Puhelun tallennus
Google Voice -puhelun nauhoittaminen ja sen lopettaminen kestää vain napautuksen. Näiden puhelutallenteiden online-käyttö on toinen tärkeä Google Voicen ominaisuus.
Se on hyödyllinen haastatteluissa ja tapaamisissa, joihin sinun on ehkä viitattava tulevaisuudessa.
5. Puhelun esto
Puhelujen esto on älypuhelimesi tavoin tärkeä ominaisuus Google Voice -sovelluksessa.
Jos joku myyntisoittaja häiritsee sinua, voit estää hänen numeronsa estämään puhelut tai tekstiviestit kyseisestä numerosta.
Lisäksi estetty numero tallennetaan puhelulokiisi tai viesteihin. Voit siirtyä puheluhistoriaan ja poistaa numeron eston tarvittaessa.
6. Reaaliaikainen puhepostin kuuntelu
Sinun ei tarvitse odottaa vastaajaviestin tarkistamista, kunnes se päättyy. Voit kuunnella sitä suoraan, kun joku jättää sen numerollesi.
Tämä Google Voice -ominaisuus ei ole käytettävissä useimmissa VoIP-puhelupalveluissa. Jos haluat osallistua puheluun kuunnellessasi, voit myös tehdä sen.
7. Ilmainen rajoittamaton teksti
Yksi erittäin hyödyllisistä Google Voicen ominaisuuksista on, että sen avulla voit lähettää tekstiviestejä ilmaiseksi miltä tahansa valitsemaltasi laitteelta tai alustalta.
Tämä tarkoittaa, että voit lähettää tekstiviestiä ammattikontakteillesi samasta matkapuhelimesta pitäen viestintäsi erillään. eikö olekin mahtavaa?
Koska Google Voice -sovelluksella voit lähettää rajattomasti tekstiviestejä, voit käyttää tätä ominaisuutta tarjouksiin ja kampanjoihin.
8. Auto Attendantin tervehdysäänitys
Automaattinen hoitaja on Google Voicen yritysominaisuus, jonka avulla voit tallentaa tervehdyksen soittajillesi ja auttaa heitä muodostamaan yhteyden oikeaan osastoon.
Sen avulla voit muokata Google Voice -numerosi soittovalikkoa. Saatavilla on nimen personointi, tervetuloviesti, ohitettava ilmoitus, kieli ja alivalikot.
9. Hallinnoi Google Voicea Google Fi: llä yhdessä
Voit hallita Google Voice -sovellusta ja Google Fi -palvelua samalta Google-tililtä, jos olet myös Google Fi -käyttäjä. Ominaisuudet säästävät sinua useiden Google-tilien jongleerauksesta.
10. Ring ryhmät
Tämä Google Voice -ominaisuus on liiketoimintasuunnitelman käyttäjien käytettävissä. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat luoda usean käyttäjän ryhmiä käyttämällä samaa Google Voice -numeroa.
Järjestelmänvalvojat voivat jakaa puhelut agenttien kesken heidän saatavuutensa tai muiden ennalta määritettyjen ominaisuuksien mukaan.
11. Uudelleenvalinta puhelun katkeamisen jälkeen
Google Voice -sovellus tarjoaa sinulle mahdollisuuden soittaa takaisin heti, jos puhelu katkeaa.
Lisäksi, jos epävakaa Internet-yhteytesi on syynä puhelun katkeamiseen, tämä Google Voice -ominaisuus kehottaa sinua soittamaan takaisin matkapuhelinoperaattorisi verkon kautta.
12. Edulliset kansainväliset puhelut
Google Voice -sovellus ei ole vain yhdysvaltalaisten ja kanadalaisten numeroiden soittamiseen ja lähettämiseen. Voit käyttää sitä ulkomaanpuheluihin.
The puheluhinnat vaihtelevat maittain. Mutta se on halvempaa kuin tavalliset puhelut.
13. Suojaus roskapostipuheluita vastaan
Tekoälyn ja koneoppimisen käyttö korostaa Google Voicen ominaisuuksia.
Tämä palvelu tunnistaa lähes kaikki roskapostipuhelut. Estämistä varten se joko ohjaa puhelut roskapostikansioon tai seuloa ne soittajan tunnuksella.
14. Paikallinen puhelinnumero
Yksi hyödyllinen Google Voice -yritysominaisuus on mahdollisuus saada paikallinen puhelinnumero. Tällä hetkellä tämä ominaisuus kattaa vain Yhdysvaltojen paikalliset numerot.
Kuvittele, että yrityksesi pääkonttori on Oregonissa, Yhdysvalloissa, ja olet osa sen etätiimiä. Voit valita paikallisen numeron Oregon-suuntanumerolla, jos asut missä tahansa maassa, jossa tämä palvelu on saatavilla.
15. Intuitiivinen hallintapaneeli työpöydälle
Työpöytäsovellus on täynnä Google Voice -ominaisuuksia. Sen avulla olet vain yhden napsautuksen päässä ominaisuuksista, kuten puheluloki, takaisinsoitto, valintanäppäimistö, vastaaja ja yhteystietoluettelo.
Siinä on myös asetukset puheluille, mikrofoneille, kaiuttimille ja muille. Tämän seurauksena sinun ei tarvitse avata uusia ikkunoita hallitaksesi perustehtäviä.
16. Skaalautuvuus
Tätä palvelua käyttävät yritykset saattavat joutua laajentamaan toimintaansa. Google Voicen yritysominaisuuksiin järjestelmänvalvojille kuuluu uusien numeroiden lisääminen eri suuntanumeroilla nopeasti ja vaivattomasti.
17. Integrointi Google Workspace Appsin kanssa
Google-tuotteena Google Voice tukee integraatiota eri Google Workspaceen (tunnettiin aiemmin nimellä G Suite) -sovellukset, kuten Google Meet ja Google Calendar.
Johtopäätös
Google Voice on vankka ratkaisu kansainvälisiin numeroihin soittamiseen ja tekstiviestien lähettämiseen mistä tahansa.
Tässä olemme yrittäneet jakaa kaikki Google Voicen keskeiset ominaisuudet, jotta saat suuremman kuvan.
Mistä Google Voicen ominaisuuksista pidät eniten? Onko Google Voice -sovelluksessa jotain ominaisuutta, jonka haluat nähdä tulevaisuudessa? Kerro meille kommenteissa.
Älä myöskään unohda tarkistaa Google Voice -vaihtoehdot.