Kuinka käyttää Excel-vähennyskaavaa 6 tavalla

Haluatko tietää, onko sinulla voittoa vai tappiota kaikista sijoituksistasi? Haluatko päivittää varaston vähentämällä myydyt tuotteet varastoiduista kohteista? Tai haluatko tietää, oletko kotitaloutesi menotavoitteen kuukausibudjetin rajoissa? Kaikissa tällaisissa tapauksissa sinun on osattava käyttää Excelin vähennyskaavaa.

Microsoft Excel tarjoaa loputtomasti matemaattisia kaavoja aloille, kuten tilastot, talous, suunnittelu, peruslaskenta, logiikka, tietokanta, haku, viittaukset, trigonometria ja niin edelleen.

Yllätyt kuitenkin, ettei Excelissä ole vähennyslaskua. Se on kuitenkin yksi yksinkertaisimmista matemaattisista operaattoreista, joita käytetään peruslaskelmista monimutkaisimpiin talousmatematiikkaan.

Aina kun haluat vähentää summan tai arvon toisesta luvusta, sinun on käytettävä Excelin vähennyskaavaa. Mutta kuten sanoin aiemmin, tällaista toimintoa ei ole, niin miten teet sen tai kuinka muut miljoonat Excel-käyttäjät tekevät sen?

Lue lisää saadaksesi selville useita tapoja vähentää lukuja ja arvoja Excelissä käyttämällä matemaattista operaattoria Excelin vähennyskaavana.

Excelissä ei ole vähennys- ja jakolaskutoimintoja. Voit saada Excelissä yhteenlaskettavia toimintoja, kuten SUMMA, ja kertolaskua, kuten PRODUCT.

Vähennyksen matemaattinen perusoperaattori on kuitenkin miinusmerkki (-) ja jakolaskussa se on jakomerkki (/). Nämä merkit toimivat saumattomasti, kun niitä käytetään kahden tai useamman luvun välillä tai sisäkkäisissä monimutkaisissa kaavoissa.

Siksi voit vähentää minkä tahansa arvon ylätason numerosta käyttämällä miinusmerkkiä (-) vaivattomasti Excelin työpöydällä ja verkkosovelluksessa.

Tällä operaattorilla voit vähentää mitä tahansa, kuten numeroita, dollareita, päiviä, kuukausia, tunteja, minuutteja, prosentteja, luetteloita, matriiseja ja tekstijonoja.

Alla on joitain usein käytettyjä tapauksia, joissa voit käyttää vähennysoperaattoria Excelissä:

Harkitse, että sinun on käytettävä vähennysoperaattoria yhden suuren luvun vähentämiseksi toisesta nopeasti työskennellessäsi Excelillä. Sen sijaan, että vaihtaisit online-laskimeen tai Windows-laskinsovellukseen, suorita laskenta Excelissä seuraavasti:

• Valitse solu, jossa tarvitset vähennetyn arvon kahdesta arvosta tai numerosta.
• Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=). aloittaaksesi kaavan.
• Syötä ensimmäinen numero, josta haluat vähentää toisen arvon.

• Kirjoita nyt miinus (-) merkki.
• Kirjoita sitten arvo, jonka haluat vähentää.
• Osuma Tulla sisään ja olet luonut tee-se-itse Excel-vähennyskaavan.

Tämä esimerkki ei koske vain kahta numeroa. Voit vähentää niin monta numeroa kuin haluat syöttämällä miinusmerkin jokaisen numeron eteen. Katso seuraava kuva ymmärtääksesi paremmin:

Jos olet palannut ruokakaupasta ja haluat tarkistaa laskun varmistaaksesi, ettet ole maksanut mitään ylimääräistä, voit tehdä nopean vähennyksen kaikista ostetuista kohteista maksetuista kokonaisrahoista noudattamalla yllä olevia ohjeita kaava.

Voit mielellään käyttää yllä olevaa kaavaa vähentääksesi yhden tai useita lukuja ylätason arvosta. Entä jos haluat luoda automaattisen Excel-laskentataulukon, johon voit kirjoittaa vain nimikkeiden arvot ja funktio vähentää ne ylätason arvosta?

Tässä tapauksessa et voi manuaalisesti vähentää yhtä tai useampaa numeroa. Sinun on käytettävä soluviittausten vähennyslaskua. Ohjeet löydät täältä:

• Kirjoita arvot, jotka haluat vähentää kahteen vierekkäiseen soluun.
• Valitse sitten kolmas solu, johon haluat vähentää luvun.

• Aloita kaava syöttämällä yhtä suuri (=) ja valitse sitten ensimmäinen solu, laita a miinus (-)ja valitse sitten toinen solu.
• Paina Enter vähentääksesi yhden solun toisesta.

Tässä tapauksessa juuri luomasi kaava vähentää aina ensimmäisestä solusta ne luvut, jotka ovat toisessa solussa.

Yllä olevassa esimerkissä Applen myynnistä voit muuttaa myynti- ja ostohintaa milloin tahansa. Cell J 3 vähentää silti solun F3 solusta C3 ja siten voit kierrättää kaavan.

Oletetaan, että kaupassasi on kaksi hintasaraketta eri tuotteille. Yksi sarake on myyntihinnalle ja toinen ostohinnalle. Sinun on pääteltävä voitto näistä arvoista. Näin sinun on edettävä Excelissä saadaksesi selville hyödyt:

• Luo lista myytävistä tuotteista.
• Luo nyt sarakeotsikot myynti- ja ostohinnoille.
• Luo toinen sarakeotsikko voittoa ja tappiota varten.
• Syötä nyt arvot vastaaviin soluihinsa.
• Tulos- ja tappiosarakkeen tulee olla tyhjä.
• Kun olet täyttänyt arvot, valitse ensimmäinen solu voitto- ja tappiosarakkeen alta.

• Aloita kaava an yhtäläisyysmerkki (=). ja valitse sitten ensimmäisen tuotteen myyntihinta.
• Aseta matemaattinen operaattori vähentämistä varten, joka on miinus (-) merkki.
• Valitse nyt solu, joka sisältää saman tuotteen ostohinnan.
• Osuma Tulla sisään saada voitto tai tappio ensimmäisen tuotteen myynnistä.
• Valitse jälleen ensimmäinen solu voitto- ja tappiosarakeotsikon alta.
• Lehdistö Ctrl + C (kopioi komento).

• Valitse loput voitto- ja tappiosarakkeesta muille kohteille.
• Lehdistö Ctrl + V (liitä komento).

• Saat voitto- ja tappioarvon myyntituloistasi käyttämällä Excelin tee-se-itse-vähennyskaavaa.

Jos sinun on vähennettävä useita soluarvoja yhdestä solusta, voit joko vähentää jokaisen solun manuaalisesti yläsoluun tai käytä SUM-funktiota vähennysoperaattorin kanssa seuraamalla näitä nopeasti askeleet:

• Yllä olevassa esimerkissä sinun on selvitettävä, oletko voitolla vai tappiolla solussa, jossa on kyselymerkki.
• Valitse solu alla Nettotulo sarakkeen otsikko.
• Kirjoita an yhtäläisyysmerkki (=). ja valitse sitten solun alapuolella oleva solu Bruttomyyntihinta sarakkeen otsikko.
• Laita nyt a miinus (-) merkki ja kirjoita sitten avaussulut.

• Tulla sisään SUMMA ja laita toinen avoin sulku.
• Valitse solualueet C2 kautta C17.
• Sulje kaava kirjoittamalla kaksi sulkevaa sulkua.
• Osuma Tulla sisään saadaksesi tulos- tai tappioyhteenvedon.

Oletetaan, että sinulla on kaksi matriisia ja tarvitset vähennysarvon vastaaville soluille toisessa matriisissa. Näin voit käyttää DIY-vähennyskaavaa Excelissä matriisiarvojen laskemiseen:

• Luo kaksi matriisia.
• Luo kolmas matriisi, jossa tarvitset vähennetyt arvot.

• Valitse kolmannen matriisin kaikki yhdeksän solua ja kirjoita seuraava kaava:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Älä nyt paina Enter-näppäintä. Paina sen sijaan Ctrl + Siirtää + Tulla sisään.

• Tämä luo matriisikaavan kaikille soluille automaattisesti ja vähentää yhden matriisin toisesta kuvan osoittamalla tavalla.

Voit käyttää vähennysoperaattoria erilaisten arvojen vähentämiseen sen pääarvosta, ja joitain esimerkkejä on alla mainittu:

Voit käyttää seuraavaa kaavaa vähentääksesi kuukauden toisesta kuukaudesta ja päätelläksesi päivät:

1.3.23. - 1.2.23. = 28 =(B2-C2)

Käytä myös alla mainittua kaavaa vähentääksesi päättymisaika aloitusajasta tietääksesi kulutetun ajan projektin suhteen:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

Lisäksi voit vähentää prosenttiosuuden prosentista tai prosenttiosuuden arvosta saadaksesi tuloksena olevat arvot:

100 % - 80 % = 20 % =(B6-C6) (vähennetään prosenttiosuus prosentista)

3 000,00 $ - 30 % = 2 100,00 $ = {B8*(1-30 %)} (summaa vähennetään 30 %)

Tähän mennessä olet tutkinut monia tapoja käyttää tee-se-itse Excel-vähennyskaavaa, joka käyttää vähennysoperaattoria tai miinusmerkkiä (-).

Jos missasin jonkin tuntemasi menetelmän Excelin vähennyskaavasta, mainitse se alla olevassa kommenttikentässä.

Seuraavaksi opi vaivattomasti yhdistä kaksi saraketta Excelissä ja lukitse tai avaa solut Excelissä.