Tarrojen tulostaminen Excelistä Yhdistämisen avulla

Milloin haluat tulostaa tarroja lähettääksesi joulutervehdyksiä, häitä ja muita kotitapahtumien kutsukortteja? Haluatko tulostaa toimitusosoitteet kerralla verkkokauppasivustollesi? Lue tämä artikkeli oppiaksesi tulostamaan tarroja Excelistä Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuden avulla.

Microsoft Excel on erinomainen sovellus suurten tietokantojen luomiseen yritys- tai henkilökohtaisille kontakteille. Se ei kuitenkaan ole niin käyttäjäystävällinen, kun on kyse lähetys- tai muiden tarrojen tulostamisesta tarrapaperille.

Voit luoda manuaalisesti tarramaisia ​​soluja Excelissä ja kirjoittaa siihen sisältöä manuaalisesti. Voit tehdä tämän manuaalisen työn muutamille tarroille, mutta kun sinun on lähetettävä kortteja, kutsuja ja tuotteita sadoille vastaanottajille, manuaalinen työ ei ole vaihtoehto.

Siksi sinun on opittava tulostamaan tarroja Excelistä Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuden avulla lukemalla tämä artikkeli loppuun asti. Tutustut myös fiksuihin vinkkeihin lopussa!

Osoitetarrojen tulostaminen Excelistä tai postitustarrojen tulostaminen Excelistä sisältää Excel-tiedostojen ristiinyhteensopivuuden Wordin kanssa. Siksi sinun on tehtävä seuraavat säädöt Wordissa, jos tulostat tarroja Wordissa Excelin yhteystietoluetteloiden avulla:

• Avaa Microsoft Word -sovellus PC- tai Mac-tietokoneellasi.
• Klikkaus Tiedosto ja valitse sitten Vaihtoehdot.
• Klikkaus Pitkälle kehittynyt Wordin asetukset -ikkunassa.
• Vieritä alaspäin, kunnes näet Kenraali osio.

• Valitse siinä vieressä oleva valintaruutu Vahvista tiedostomuodon muunnos auki.
• Lehdistö OK tallentaaksesi muutokset ja poistuaksesi Wordin asetukset -ikkunasta.

Ennen kuin voit tulostaa tarroja, sinun on tarkistettava, tukeeko Wordin yhdistämisominaisuus tarraa vai ei. Microsoft on koonnut sovelluksen suosituimpien toimittajien tarratarrojen tekniset tiedot. Näin näet tarratarrojen luettelon ja asiakirjakoodin:

• Klikkaa Postitukset -välilehti Wordin nauhavalikosta.
• Valita Aloita yhdistäminen ja valitse sitten Tarrat alkaen pudotusvalikosta.
• Label Options -valintaikkuna avautuu nyt.

• Alla Merkin tiedot -osiossa, sinun pitäisi nähdä Etikettien myyjät ja Tuotenumerot lista.
• Valitse tarrapaperin toimittajan nimi ja tuotekoodi. Löydät tiedot ostamiesi tarrapaperien pakkauksista.
• Klikkaus OK ottaaksesi muutokset käyttöön tähän tarratulostusprojektiin.

Jos et näe etiketin toimittajan nimeä yllä olevassa luettelossa, voit syöttää sen tiedot manuaalisesti. Näin Word synkronoituu tulostimen kanssa asianmukaisesti, jotta voit tulostaa osoitetarrat, postitustarrat ja lähetystarrat vaivattomasti.

Luo uusi tarramääritys seuraavasti:

• Klikkaus Uusi etiketti päällä Label Options valintaikkuna.

• Kirjoita nyt nimi uudelle asetustiedostolle.
• Säädä sitten parametreja, kuten ylämarginaali, sivumarginaali, tarran korkeus, tarran leveys, sivun koko jne.
• Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

Se siitä! Älä unohda tallentaa Yhdistämis Word -asiakirjaa, jotta voit käyttää sitä myöhemmin tai palauttaa sen, jos virta katkeaa työn aikana.

Nyt sinun on luotava tietokanta, josta Wordin yhdistämistyökalu voi hakea vastaanottajan nimen, osoitteen ja muut tiedot. Luo ja tallenna Excel-yhteystietoluettelo tälle projektille seuraavasti:

• Avaa uusi tyhjä laskentataulukko Excelissä.
• Tallenna se nimellä Toimitusetikettien yhteystietoluettelo tai mikä tahansa muu haluamasi nimi.
• Aloita tietojen täyttäminen laskentataulukon yläkulmasta jättämättä tyhjiä soluja riveihin tai sarakkeisiin.

• Kirjoita sarakeotsikot, jotka Wordin yhdistämistyökalu tunnistaa ja käyttää Vastaa kenttiä -vaihtoehtoon.
• Kirjoita tarvittavat tiedot tämän sarakeotsikon alle.
• On parasta, jos voit tuoda CSV-tiedoston (pilkulla erotetut arvot) mistä tahansa yhteystietosovelluksesta ja muotoilla sen sitten Excelissä lisäämällä sarakeotsikot.
• Kaksoisnapsauta Excel-sovelluksen alareunassa olevaa laskentataulukko-välilehteä ja nimeä se uudelleen Yhteystietoluetteloksi tai muuksi nimeksi, jonka muistat.
• Kun on tehty, Tallentaa koko Excel-tiedosto uudelleen.

Kun toimitusosoitteiden Excel-tietokanta on valmis, siirry Word-tiedostoon, johon olet tallentanut tarramuodon, joka vastaa fyysistä paperia, jolle tulostat postiosoitteet. Nyt kun Yhdistelmän tarratiedosto on auki, toimi seuraavasti:

• Vuonna Aloita yhdistäminen osio Yhdistäminen välilehti, valitse Valitse Vastaanottajat.
• Valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa vaihtoehto avattavasta luettelosta.
• The Valitse Tietolähde valintaikkunan ponnahdusikkuna avautuu.
• Siirry Excel-tiedostoon, johon tallensit yhteystietoluettelosi.

• Valitse tiedosto ja napsauta sitten Avata.
• Nyt sinun täytyy nähdä Valitse Taulukko-ikkuna.
• Tässä ikkunassa näkyvät kaikki juuri tuomassasi Excel-tiedostossa olevat laskentataulukot.
• Valitse laskentataulukko, jossa loit yhteystietoluettelon.
• Tässä opetusohjelmassa se on Yhteystietoluettelo laskentataulukko. Klikkaus OK jatkaa.
• Nyt sinun pitäisi nähdä tarrat muodossa Seuraava levy.

• Ensimmäinen tarra on tyhjä. Ei se mitään.

Nyt kun olet täyttänyt tarrarivit ja sarakkeet Word Mail Mergessa, sinun tehtäväsi on tuoda todellisia tietoja Excelin yhteystietoluettelosta. Suorita tämä tehtävä kokeilemalla näitä vaiheita omalla kohdallasi:

• Koska olet Postitukset-välilehdessä, napsauta Muokkaa vastaanottajaluetteloa.

• Katso yhteystietotaulukko ja heidän osoitteensa. Katso, onko ongelmia.
• Jos kaikki näyttää hyvältä yllä olevassa taulukossa, napsauta OK.

• Napsauta nyt Lisää yhdistämiskenttä in Kirjoita ja lisää kentät -valikko Yhdistäminen työkalu.
• Näyttöön tulee avattava luettelo, jossa on kaikki tuomasi Excel-tiedoston yhteystietotietokannassa olevat sarakeotsikot.
• Klikkaus Otsikko.
• Lehdistö Siirtää + Tulla sisään.
• Napsauta sitten uudelleen Lisää yhdistämiskenttä ja valitse Etunimi.
• Lehdistö Siirtää + Tulla sisään ja toista yllä olevat vaiheet, kunnes kaikki sarakeotsikot ovat vasemmassa yläkulmassa oleva tarra.
• Voit mukauttaa tarratarratyökalun eri osia.
• Siirry kohtaan Koti -välilehteä ja valitse tarrassa oleva teksti tai tekstit käyttääksesi muotoiluasetuksia, kuten kirjasintyyppiä, kirjasinkokoa, väriä, korostuksen väriä ja niin edelleen.
• Kun kaikki näyttää oikealta, palaa takaisin Postitus -välilehti.

• Napsauta nyt Päivitä etiketit -painiketta.
• Tämä täyttää tiedot kaikista sivun tunnisteista.

• Napsauta nyt vain Esikatsele tulokset näyttääksesi todelliset tiedot tarroissa.

Kun luot postiosoitteita tai lähetystarroja Yhdistämiseen Excelin yhteystietoluetteloiden avulla, älä tuo liian monia tarrojen osia. Se sotkee ​​etiketit. Valitse komponentit, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä paketin onnistuneeseen toimittamiseen.

Tähän mennessä olet luonut nimikkeet onnistuneesti yhdistämisasiakirjaan. Nyt on aika tulostaa se seuraavasti:

• Poista kaikki paperit tulostimestasi.
• Aseta fyysinen tarrapaperi tulostimen paperinsyöttölaitteeseen.
• Palaa Wordin tarrasivulle ja paina Ctrl + P. Tämä on tulostuskomento.
• Säädä nyt tulostusasetuksia vasemmanpuoleisesta navigointiruudusta.
• Sinun on varmistettava, että tulostusasetukset vastaavat asianmukaisia ​​tulostusolosuhteita, kuten tulostin, asetukset, paperikoko, marginaalit jne.
• Napsauta tulosta aloittaaksesi tarrojen tulostamisen tarratulostuspaperille.

Mahtava! Tulostit juuri hyvännäköisiä toimitusosoitteita tai postitustarroja henkilökohtaiseen tai ammattikäyttöön.

Onko mahdollista tulostaa osoitetarroja Excelistä?

Joo! Voit luoda yhteystietoluettelotietokannan Excelissä. Voit luoda sarakkeita, kuten nimi, osoite, postinumero, maa, puhelinnumero, osavaltio jne., ja täyttää tiedot näiden sarakeotsikoiden alle.

Kun olet valmis, voit tuoda tämän tietokannan Wordin yhdistämiseen ja luoda osoitetarroja Yhdistelmän tarrojen luontityökalulla. Selvitä tarkat liikkeet noudattamalla tässä artikkelissa mainittuja ohjeita.

Kuinka luon tarroja Excelistä Wordiin?

Voit käyttää Wordin yhdistämisominaisuutta tuodaksesi yhteystietoluettelon tiedot Excel-taulukosta. Tämän jälkeen voit käyttää Wordin Postitukset-välilehden ohjattua tarran luontitoimintoa tarrojen luomiseen ja tietojen täyttämiseen Excelistä. Lisää yhdistämiskenttä -komento auttaa sinua lisäämään kenttiä tarraan.

Kuinka tulostan useita tarroja yhdelle sivulle?

Kun tulostat postitustarroja Excelistä Wordin yhdistämisominaisuuden avulla, voit aina tulostaa tarroja sivua kohden numeroina, kuten 10, 20, 30 jne. Sinun tarvitsee vain valita oikeat tuotenumerot ja tarratoimittajat Label information -valintaikkunasta.

Joten nyt tiedät kuinka tulostaa tarroja Excelistä Wordin yhdistämisominaisuuden avulla.

Tämän prosessin kriittinen osa on käyttää asianmukaista tarrasivua ennen tarratietojen lisäämistä yhdistämiseen. Jos valitset väärän paperin, saatat hukata fyysistä paperia tulostamalla kohdistamattomia tarroja.

Kun et ole varma paperin toimittajasta ja tuotekoodista, luo aina uusi tarrapaperi ennen kuin jatkat koko prosessia.

Luulen, että olen unohtanut muita tapoja tulostaa osoitetarroja Excelistä, mainitse menetelmä ja sen prosessi alla olevassa kommenttikentässä.

Seuraava, kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä.