Ennemmin tai myöhemmin saat PDF-tiedoston, jota sinun on tarkasteltava Microsoft Excelissä. Hyvä uutinen on, että Excelissä on integroitu ominaisuus, jonka avulla voit tehdä tämän. Se on kätevä ominaisuus, joka on saatavilla Office 365 -tilaajille ja säästää sinua joutumasta käyttämään kolmannen osapuolen sovellusta. Vaikka sinulla olisi kiire, voit tehdä sen, sillä voit tehdä sen alle minuutissa.
Tuo tiedot nopeasti PDF-tiedostosta Exceliin
Kun Excel-tiedosto on auki, napsauta yläreunassa olevaa Tiedot-välilehteä. Kun vaihtoehdot tulevat näkyviin, napsauta Hae tiedot -pudotusvalikkoa.
![Datab-välilehti Excel](/f/aea53286ee2a36b49461d5b2d7cfc6a2.jpg)
Hae tiedot -vaihtoehto antaa sinulle useita vaihtoehtoja, mutta napsauta Tiedostosta ja sen jälkeen PDF-vaihtoehtoa.
![PDF Excel](/f/1889ec52983a301ffd0259f495137160.jpg)
Etsi ja valitse PDF-tiedosto, jonka haluat tuoda, ja napsauta Tuo-painiketta oikeassa alakulmassa. Navigaattoriruudussa näet luettelon kaikista PDF-tiedostosi sivuista. Kun napsautat sivua, voit esikatsella sisältöä oikealla puolella.
![Navigointiruutu Excel](/f/9efbab5f548bda7dd9175e603ba47f4d.jpg)
Kun haluat avata tiedoston Excelissä ja nähdä esikatselun lisäksi myös napsauttaa Lataa-painiketta (
![Excelin latausasetukset](/f/c6ba9f64dda012d3431f128350397b69.jpg)
Tietojen tuontiikkunassa voit valita eri vaihtoehdoista, kuten:
- Pöytä
- Pivot-taulukkoraportti
- PivotChart
- Vain Luo yhteys
![Tuo tiedot Windows Excel](/f/b728d3d743ed412822987870c45cd569.jpg)
Näet Muunna tiedot -painikkeen Lataa-vaihtoehdon oikealla puolella. Täällä voit tehdä erilaisia asioita, kuten lisätä tai poistaa sarakkeita, muotoilla tietoja ja paljon muuta!
![Muunna tiedot Excel](/f/8746abc231530ca04faaefb682e4fcb5.jpg)
Jos haluat muokata Exceliin tuomiasi tietoja, voit käyttää niitä myös Kyselyt ja yhteydet -sivupalkista. Sinun on napsautettava Tiedot-välilehteä ja sen jälkeen Kyselyt ja yhteydet -vaihtoehtoa.
![Kyselyt ja yhteydet](/f/f6ca4bfabebe1cd4fe40ee3b153761df.jpg)
Kyselyt ja yhteydet -kohdassa sinun pitäisi nähdä PDF-tiedostosi sivu. Aseta kohdistin sen päälle, niin sivulle tulee ikkuna. Täällä voit myös tehdä kaikenlaisia asioita, kuten:
![Excel Queries -sivuikkuna](/f/84c112c93ec4200dba8f89b167d84500.jpg)
- Yhdistää
- Kopioi
- Muokata
- Poistaa
- Viite
Johtopäätös
Se, että tiedosto on PDF-muodossa, ei tarkoita, että voit tehdä joitain muutoksia Excelillä. Voit valita eri tavoista tarkastella tiedostoa, jotta voit lukea sen helpommin. Kuinka usein PDF-tiedostoja täytyy katsella Excelissä? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.