PDF-tiedoston muokkaaminen Macissa: 6 parasta menetelmää vuonna 2023

Opi muokkaamaan PDF-tiedostoa Macissa välttääksesi PDF-hakemuslomakkeen tulostamisen, sen täyttämisen käsin ja asiakirjan skannaamisen vastaanottajalle lähetettäväksi.

PDF on yleisimmin käytetty digitaalinen asiakirja. Se avautuu helposti tietokoneen, matkapuhelimen tai tabletin sisäänrakennetuilla sovelluksilla. Lisäksi se lukee samalla tavalla kaikissa näissä laitteissa. Joten, lähdetpä hakemaan työtä, passia, valtion henkilöllisyystodistusta, ajokorttia tai lähetät veroilmoituksia, sinun on täytettävä PDF-hakemuslomake.

Et tarvitse tulostinta, kynää ja skanneria hakemuksen lähettämiseen, jos istut MacBookin tai iMacin edessä. Opi muokkaamaan PDF-tiedostoa Macissa ilmaiseksi tai pientä maksua vastaan ​​seuraavilla tavoilla:

Sinun ei tarvitse tuhlata senttiäkään, jos osaat käyttää Macin Esikatselu-sovellusta PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Työkalu tarjoaa seuraavat toiminnot:

• Valitse tekstikopiosisältö
• Valitse kuva käyttämällä suorakaiteen muotoista valintaa sen poistamiseksi tai kopioimiseksi
• Lisää tekstiä PDF-hakemuslomakkeeseen
• Luonnos, piirtäminen ja sähköinen allekirjoitus
• Korosta sisältöä ja jätä kommentteja yhteiskäyttöä varten
• Lisää muistiinpanoja PDF-tiedostoon
• Järjestä PDF-tiedoston sivut uudelleen
• Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
• Lisää kuvia, muotoja ja valokuvia PDF-tiedostoon

Voit tehdä melkein kaikenlaisia ​​PDF-muokkaustehtäviä Esikatselu-sovelluksessa paitsi muokata sisältöä tarkalla kirjasintyypillä. Jos etsit vain yllä mainittuja PDF-muokkaustoimintoja ilman tekstin muokkausta, Esikatselu-sovellus riittää sinulle.

Alla on muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita PDF-tiedoston muokkaamiseen Macissa ilmaiseksi:

• Avaa kansio, joka sisältää muokattavan PDF-tiedoston.
• Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla PDF-tiedostoa Esikatselu sovellus.

• The Näytä merkintätyökalupalkki ei näy, kun avaat PDF-tiedoston. Se on esikatselutyökalun oletustoiminto. Sinun on ensin aktivoitava merkintätyökalu.
• On kolme tapaa aktivoida merkintä- tai huomautustyökalu Esikatselu-sovelluksessa. Nämä ovat:
• Klikkaa Näytä Esikatselu-sovelluksen Mac-työkalurivin valikosta ja napsauta pikavalikosta Näytä merkintätyökalupalkki -vaihtoehtoa.
• Paina näppäimistön pikanäppäimiä Siirtää + Komento + A samanaikaisesti.
• Napsauta itse Esikatselu-sovelluksessa Näytä merkintätyökalupalkki sovelluksen oikeassa yläkulmassa, aivan hakukentän vasemmalla puolella.

Lue myös:Mitä tehdä, jos iPad-merkinnät katosivat

Nyt sinulla on merkintä- tai huomautustyökalu Esikatselu-sovelluksessa. Tutustutaan tämän Macin PDF-editorin erilaisiin muokkaustoimintoihin:

• Klikkaa Teksti Valintapainike merkintätyökalupalkissa ja valitse sitten mikä tahansa teksti PDF-tiedostosta kopioitavaksi, haettavaksi verkosta tai käännettäväksi.

• Valitse Muokkaa sovelluksen ominaisuus peittää tai sensuroida PDF-tiedostossa olevia tekstejä, kuvia, allekirjoituksia, taulukoita jne.
• Redact-ominaisuus on pysyvä muutos. Älä siis sulje PDF-tiedostoa, kun olet valinnut muokattavan tekstin, ennen kuin olet täysin varma toiminnasta.
• Jos haluat poistaa muokkauksen, jota et vielä tallentanut, napsauta muokattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista editointi.
• Redact-toiminnon oikealla puolella on työkalu, jolla voit piirtää vapaalla kädellä taidetta PDF-tiedostoon. Valitse Luonnos ja aloita huomautusten piirtäminen PDF-tiedostoon. Preview-sovelluksen tekoälyn käsittely tarkentaa piirustustasi lähimpään mahdolliseen grafiikkaan. Voit valita tällaisista ehdotuksista tai pitää oman luonnoksesi.

• Klikkaa Muoto työkalu, jolla voit lisätä erilaisia ​​muotoja asiakirjan merkitsemiseen. Oletusmuodot ovat nuolet, geometriset muodot jne. Muodot-kontekstivalikon alaosassa on suurennustyökalu. Käytä sitä suurentaaksesi asiakirjan pyöreän osan.

• Jos haluat lisätä tekstiä PDF-dokumenttiin, napsauta painiketta, jossa on A-kirjain ja jota ympäröi laatikko. Voit mukauttaa tekstin muotoilua napsauttamalla Tekstin tyyli työkalu esikatselusovelluksen merkintätyökalupalkin lopussa.
• Voit käyttää Merkki työkalu käsin piirrettyjen allekirjoitusten lisäämiseen PDF-tiedostoon. Sign-työkalu toimii kuitenkin vain verkkokameran ja ohjauslevyn kanssa.

Näin voit muokata PDF-tiedostoa Macissa ilmaiseksi Esikatselu-sovelluksella. Jos etsit pieniä muokkauksia nopeasti, sinun kannattaa kokeilla macOS: n Quick Look -sovellusta.

Quick Look tarjoaa välittömän näkymän tiedostosta Finder-sovelluksessa avaamatta tiedostoa sen erillisellä macOS-sovelluksella. Se tukee useita tiedostotyyppejä, mukaan lukien PDF-tiedostot. Joten voit kurkistaa nopeasti PDF-tiedostoon käyttämällä tätä mahtavaa työkalua MacBookissa tai iMacissa. Ei siinä kaikki! Voit jopa muokata PDF-tiedostoja Quick Look -sovelluksella. Näin se tehdään:

• Ensinnäkin sinun on tiedettävä kuinka tarkastella tiedostoa Quick Look -työkalussa. Avaa PDF-tiedoston kansio. Valitse tiedosto hiiren vasemmalla painikkeella ja paina Välilyönti näppäimistöllä. Tämän pitäisi avata pieni esikatselu tiedoston sisällöstä. Ihana! Avasit Quick Lookin onnistuneesti.
• Esikatselusovelluksen tapaan et näe PDF-muokkausominaisuutta, kun olet avannut tiedoston Quick Lookissa.
• Etsi Näytä merkintätyökalupalkki vaihtoehto lähellä Jaa -painiketta Quick Look -sovelluksen oikeassa yläkulmassa. Napsauta Näytä merkintätyökalupalkki kerran saadaksesi PDF-muokkausominaisuudet.
• Useimmat sisällön muokkaus- ja huomautustyökalut ovat samanlaisia ​​kuin Esikatselu-sovelluksessa. Paitsi, et löydä Redact-ominaisuutta Quick Lookista.

• Tämän Macin PDF-editorin lisäetu on, että voit rajata PDF-tiedoston aivan kuten kuvan käyttämällä Rajaa työkalu.
• Jos haluat ottaa PDF-tiedostoon tehdyt muutokset käyttöön ennen sen sulkemista, sinun on napsautettava Quick Look -sovelluksen käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis-painiketta.

Lue myös:PDF-tiedoston tallentaminen Safarista Files-sovellukseen iPhonessa

Nyt tiedät macOS: ssä saatavilla olevat PDF-muokkausominaisuudet. Jos tarvitset muita ominaisuuksia kuin nämä, sinun on kokeiltava seuraavia tapoja:

Oletetaan, että loit PDF-sopimuksen asiakkaalle. Asiakas havaitsi poikkeaman ja pyysi tarkistettua sopimusta. Voit joko palata alkuperäiseen Microsoft Wordissa tai Google Docsissa luotuun tiedostoon muokataksesi sisältöä. Se saattaa kuitenkin viedä aikaa. Paras vaihtoehto on muokata PDF-tiedostoa suoraan Google Docsilla. Katso alta vaivattomat vaiheet:

• Lataa PDF-tiedostosi Google Drive -tallennustilaan.

• Valitse nyt PDF-tiedosto Google Drivessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Google Docsilla.
• Google-dokumentit skannaa PDF-tiedoston sisällön ja luo muokattavan Google Docs -tiedoston.
• Nyt voit tehdä mitä tahansa Google-dokumenttien sallimaa, kuten lisätä uutta tekstiä, jättää pois olemassa olevia tekstejä, muokata kuvia ja monia muita asioita.

• Kun olet muokannut asiakirjaa, napsauta Tiedosto Google Docsissa, vie osoitin sen päälle ladataja hanki PDF-kopio paikalliseen tallennustilaan.
• Lähetä tarkistettu PDF-sopimus sähköpostilla liitteenä asiakkaalle.

Lue myös:Sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona iPhoneen ja iPadiin

Voit myös muokata PDF-tiedostoa Macissa Word for Mac -sovelluksella. Tämä toimisi vain PDF-tiedostojen kanssa, jotka on luotu tekstinkäsittelysovelluksista, kuten Google Docs, Word, Libre Office jne. Skannauslaitteella luotu PDF ei välttämättä avaudu tekstisisältönä Wordin sisällä. Tällä hetkellä Word ei käsittele ei-muokattavia kuvia optisen merkintunnistusohjelmiston (OCR) avulla. Näin voit muokata PDF-tiedostoja Wordilla:

• Siirry kansioon, joka sisältää muokattavan PDF-tiedoston.
• Avaa Word-sovellus Dockista. Vaihtoehtoisesti voit etsiä ja avata sovelluksen Spotlight-haulla.
• Kun Word-sovellus on auki, pienennä sen ikkuna, jos se avattiin koko näytön tilassa.
• Luo tyhjä Word-tiedosto.

• Vedä ja pudota PDF-tiedosto sen kansiosta tyhjään Word-tiedostoon.
• Sen pitäisi käsitellä sisältöä ja näyttää muokattavat tekstit Word-sovelluksessa.
• Nyt voit käyttää vapaasti kaikkia Microsoft Wordin tekstin muotoilu- ja kirjoitustyökaluja.
• Kun olet lopettanut asiakirjan muokkaamisen, napsauta Word-sovelluksen Tallenna-painiketta.

• Klikkaa pudota alas nuoli Tiedosto muoto laatikko.
• Siellä sinun pitäisi nähdä PDF vaihtoehtona, napsauta sitä.
• Klikkaus Viedä tallentaaksesi Word-tiedoston nimellä PDF.
• Nyt voit lähettää sen sähköpostitse, WhatsAppilla tai tekstiviestillä iPhonella tai iPadilla.

Jos tarvitset enemmän ominaisuuksia kuin esikatselun, Quick Lookin, Google Docsin ja MS Wordin, voit kokeilla Adobe Acrobatin PDF-editoria. Näin käytät Adobe Acrobat Onlinea Macissa:

• Avaa Safari ja käy osoitteessa Adobe Acrobat PDF Editor portaali.
• Vedä ja pudota PDF-tiedosto alla olevaan laatikkoon Muokkaa PDF-tiedostoa otsikko.
• Adobe Acrobat pyytää sinua kirjautumaan sisään Google- tai Adobe-tilillä.
• Kun kirjaudut sisään onnistuneesti, pilvipohjainen PDF-muokkaustyökalu avautuu.

• Siellä voit käyttää erilaisia ​​merkintä- ja merkintätyökaluja valinnan jälkeen Muokata työkalu yläpalkissa.
• Kun olet muokannut asiakirjaa, napsauta Lataa-painiketta saadaksesi PDF-kopion muokatusta tiedostosta.
• Työkalu saattaa pyytää sinua hankkimaan kokeilujakson tai maksullisen tilauksen maasi ja alueesi mukaan.

Nämä olivat melko hyviä tapoja muokata PDF-tiedostoja Macissa. App Store on kuitenkin täynnä alkuperäisiä macOS-sovelluksia PDF-dokumenttien muokkaamiseen.

• Avaa App Store MacBookissa tai iMacissa.
• Kirjoita hakukenttään PDF-editori ja osui Palata.
• Näet monia vaihtoehtoja alkuperäisille PDF-editoreille MacBookille ja iMacille.

• Valitse yksi arvioimalla sijoitusta, arvosteluja, hintoja ja PDF-muokkausominaisuuksia.
• Napsauta Hanki ja valitse sitten Asenna aloittaaksesi PDF-editorin lataamisen ja asennuksen laitteellesi.
• Saatat joutua todentamaan sovelluksen asennuksen kirjautumalla sisään Apple ID: lläsi.

Nyt tiedät kuinka muokata PDF-tiedostoa Macissa ilmaisilla ja maksullisilla työkaluilla. Voit kokeilla mitä tahansa yllä olevista menetelmistä riippuen PDF-muokkaustarpeistasi. Älä unohda kommentoida alla, jos tiedät muita vaivattomia tapoja muokata PDF-tiedostoja macOS-laitteissa, kuten iMacissa ja MacBookissa.

Jos pidät kirjoittamisesta, muokkaamisesta ja sisällön luomisesta, sinun on myös luettava kuinka Grammarly lisätään Wordiin Macissa.

Aiheeseen liittyvät julkaisut: