Jos käytät enimmäkseen Outlook-sähköpostiohjelmaa MacBookissa tai iMacissa ammattimaiseen tai henkilökohtaiseen sähköpostiin, sinun on opittava uusista Outlook for Macin ominaisuuksista ja käyttöliittymästä. Koska Microsoft aikoo tehdä uudesta Outlook for macOS: stä oletuskokemuksen kaikille uusille macOS-laitteille.
Useiden vuosien ajan Mac-käyttäjät huomasivat haluavansa lisää ominaisuuksia Outlook-sovellukseensa. Office 2016 for Macin Outlook-sovellus sisälsi vähemmän ominaisuuksia kuin saman version Windows-sovellus.
Microsoft kuitenkin aikoo muuttaa tätä tilaa ja tuoda uusia ominaisuuksia Mac Outlook -sovellukseen uuden Outlook for Mac -sovelluksen debyytin myötä. Kaikki uudet Microsoft 365:n käyttäjät ja nykyiset käyttäjät, jotka haluavat päivittää Microsoft-sovelluksia, vaihtuvat automaattisesti uuteen Outlook for macOS: ään, koska Microsoft tuo uutta ulkoasua ja ominaisuuksia sekä Maciin että Windowsiin tietokoneita.
Uuden Outlook-sovelluksen laajan tutkimuksen jälkeen selitän alla tärkeitä ominaisuuksia, jotta voit lukea artikkelin tutustuaksesi Outlook for Mac -käyttöliittymään.
Mitä eroa on uudessa Outlook for Macissa: yhdellä silmäyksellä
Parasta uudessa Outlook for macOS: ssä on, että se näyttää aivan samalta kuin mikä tahansa muu MacBookin tai iMacin mukana tuleva natiivisovellus. Sovellus näyttää hämmästyttävän kauniilta ja tyylikkäältä. Se on myös kevyt.
Lisäksi sinun ei enää tarvitse asentaa Outlook-sovellusta Macille kolmannen osapuolen lähteistä. Se on nyt saatavilla osoitteessa Sovelluskauppa, luotettu lähde henkilökohtaisille ja ammattimaisille sovelluksille MacBookille ja iMacille. Tässä on katsaus uuden Outlook for Mac -sovelluksen eroihin:
- Täysin muokattavissa oleva työkalupalkki
- Microsoft Search -pohjainen Outlook-haku tekoälypohjaisille ehdotuksille
- Oma päivä -näkymä näyttää sekä Outlook-kalenteri- että Omat tehtävät -osiot yhdellä näytöllä
- Kun luot tapahtumia Outlookin kalenterimoduulissa, se ehdottaa automaattisesti aikoja nykyisten ja tulevien sitoumustesi perusteella
- Uusi Outlook for Mac lisäsi kokousvastausominaisuuden suoraan sähköposti- tai lukuruutuun
- Microsoft 365 -ryhmät Kalenteri ja sähköposti -osiossa
- Sisäkkäinen kirjoitusominaisuus sähköpostisäikeille
- Vaivaton ja älykäs tapahtuma-aikataulu koko tiimille tai yritykselle
Lue myös:Microsoft Outlook Jäätyykö tai kaatuu macOS Catalinassa?
Mikä muuttuu uuden Outlook for Macin myötä
Microsoft on päättänyt tehdä uudesta Outlook-kokemuksesta oletuksena kaikille uusille asennuksille. Näin ollen et saa vaihtoehtoa Palauta vanhaan Outlookiin tai Uuteen Outlookiin -vaihtopainikkeelle uudessa Outlook for Mac -sovelluksessa. Sinulla ei myöskään ole seuraavia ominaisuuksia uudessa Outlook-sovelluksessa verrattuna vanhaan:
- Paikalliset kansiot sisällön, kuten sähköpostien, liitteiden, kalenterien jne., synkronoimiseksi paikalliseen Outlook-kansioon varmuuskopiona tai muihin tarkoituksiin
- Tällä hetkellä et saa paikallista Exchange-tilitukea uudessa Outlook-sovelluksessa App Storesta. Microsoft työskentelee korjatakseen tämän
- Tasks- ja Notes-näkymät eivät ole helposti saatavilla. Sinun on tehtävä muutama napsautus päästäksesi näihin näkymiin
- Et voi siirtää yhteystietoja ja tapahtumia tilien välillä
- Lähetä puolesta ja Lähetä koska ei ole käytettävissä Office-ryhmissä
- Paikallisten kalenterien ja yhteystietojen synkronointi ei ole vielä saatavilla IMAP Cloud -välimuisti- ja IMAP Direct -synkronointitileille
- Pikanäppäin Vaihtoehto + raahaa ja pudota tapahtumien kopioiminen ei ole vielä saatavilla uudessa Outlook for macOS -sovelluksessa
- Viimeaikaisten osoitteiden luettelo ei täytä uusia sähköpostitilejä, joihin lähetit sähköpostit muutama tunti sitten
- Ei synkronointia koko nimen sisältävän IMAP CC: n Henkilötiedot-osion kohdalla. Kenttä on toistaiseksi harmaana
- Joissakin Government Community Cloud -ympäristöissä (GCC) saatat kohdata sääntöjä, joita ei tueta tälle tilivirheelle
- Linkki tehtäviin on tällä hetkellä katkennut GCC-H-ympäristöissä
Uuden Outlook for Macin parhaat ominaisuudet
Tutustutaanpa uuden Outlook-sovelluksen tärkeisiin ominaisuuksiin alla yksityiskohtaisesti:
1. Alkuperäinen macOS Look
Uusi Outlook-sovellus sekoittuu helposti muiden MacBookin ja iMacin sovellusten kanssa. Painikkeet ja käyttöliittymäelementit ovat enemmän alkuperäisiä macOS: lle. Microsoft siirsi edistyneitä ja monimutkaisia ominaisuuksia Outlookin Mac-työkalupalkkiin. Tämä käyttöliittymäsuunnittelun muutos loi enemmän näyttötilaa kalentereille, tapahtumille, aikatauluille, sähköposteille ja sisällölle.
Lue myös:Sinulla ei ole lupaa avata Outlookia Macissa
2. Minimalistinen käyttöliittymä (UI)
Varsinainen käyttöliittymä, jossa kaikki työ ja hauskanpito tapahtuu, näyttää suuremmalta kuin vanha Outlook-sovellus. Käyttöliittymäelementtejä on vähemmän, jotta saat suuremman kuvan työstä, tapahtumista, kokouksista, sähköposteista, liitteistä ja niin edelleen. Tämän lisäksi, jos piilotat Outlook-nauhan, saat enemmän tilaa keskittyneeseen lukemiseen tai sähköpostien kirjoittamiseen.
3. Järjestetty kaikkien sähköpostien hallintapaneelinäkymä
Uuden Outlookin sivupalkki tarjoaa nopean näkymän kaikista sähköpostitileistä ja paikallisista sähköpostikansioista. Sivupalkki koostuu seuraavista elementeistä:
- Kaikki tilit
- Oletussähköpostitili
- Älykkäät kansiot
- Tietokoneellani
Sivupalkissa on myös napsautettavat painikkeet seuraaviin Outlook-sovelluksen kohteisiin:
- Kalenteri
- Ihmiset
- Tehtävät
- Huomautuksia
4. Uudistettu sähköpostin kirjoituskortti
Uuden sähköpostin kirjoituskortti tulee alla Koti valikosta Outlook-nauhassa. Siinä on kaksi välilehteä: Viesti ja Vaihtoehdot. Löydät useimmat tekstin ja sisällön muotoiluominaisuudet sisältä Viesti -välilehti. Tämä välilehti sisältää alla mainitut tärkeät sähköpostin kirjoitusominaisuudet:
- Osoite- ja aihekentät
- RTF-muotoilutyökalupalkki, jossa on työkaluja, kuten fontteja, väriä, kohdistusta jne.
- Liitteille, taulukoille, allekirjoituksille, kuville jne. on erilliset komentopainikkeet.
- The Viesti -välilehden avulla voit myös merkitä sähköpostit korkean ja matalan prioriteetin tunnisteilla
5. Tarkennettu Outlook-haku
Outlook-haun Microsoft-hakuominaisuuden avulla voit tutkia sähköposteja ja liitteitä vaivattomasti Outlook for Mac -sovelluksessa. Kun haet tiettyä avainsanaa tai kohdetta, hakuvaihtoehto näyttää seuraavat selkeät tulokset:
- Paras ottelu
- Hakuehdotukset
- Mahdolliset ottelut
Jos haluat hienosäätää haun yksityiskohtaisille tasoille, voit käyttää Lisäasetukset-painiketta. Kun napsautat sitä, Outlook näyttää napsautettavan kontekstivalikon, jossa voit valita monia hakuehtoja, kuten aihe, teksti, liite ja monet muut.
6. Postivinkkejä
App Storen uusi Outlook näyttää sähköpostivihjeitä, joiden avulla voit välttää kirjoitusvirheet ja virheet, jotka voivat vahingoittaa mainettasi kollegojesi tai ystävien keskuudessa. MailTips on tekoälyyn perustuva sisältötietoinen järjestelmä, joka hälyttää monissa mahdollisesti haitallisissa tilanteissa, mukaan lukien seuraavat:
- Käyttämällä Vastaa kaikille -painiketta sähköpostille, jossa on suuri vastaanottajaluettelo
- Luottamuksellisten tietojen tai liitteiden lähettäminen sähköpostiin sähköpostiosoitteisiin, jotka eivät ole yrityksesi verkkotunnuksessa tai organisaatiosi hakemistossa
- Sähköpostien tai kalenterikutsujen lähettäminen Outlook-yhteyshenkilöille, jotka ovat jo asettaneet lomavastauksia tai poissaolotunnisteita
7. Sähköposti Torkku
Outlook-sovelluksessa on nyt sähköpostien torkkutoiminto. Voit aktivoida Torkku-toiminnon keskittyneen työistunnon aikana. Saapuvat Outlook-sähköpostit eivät häiritse sinua, ennen kuin poistat Torkkutoiminnon käytöstä. Voit myös siirtää sähköpostin myöhemmäksi ja poistaa sen Saapuneet-kansiosta. Sähköpostin torkkumisen aikana voit määrittää ajan ja päivämäärän, jolloin haluat sähköpostin näkyvän uudelleen Saapuneet-kansiossasi.
Uusi Outlook for Mac: UKK
Kuinka saada uusi Outlook for Mac?
Uusi Outlook for macOS on oletussovellus, jos asennat Outlook-sovelluksen ensimmäistä kertaa iMaciin tai MacBookiin. Jos kuitenkin käytät edelleen Outlook 2016:ta, sinun on päivitettävä Microsoft 365 -sovelluspaketti Macissa saadaksesi uuden ilmeen kaikille Microsoft-sovelluksille, mukaan lukien Outlook.
Napsauta vain Outlookin ohje -valikosta Outlook-sovelluksen yläpuolella olevasta Mac-työkalupalkista ja napsauta Tarkista päivitykset. Jos päivitysvaihtoehtoa ei ole, napsauta Näkymät -kuvaketta Macin työkalupalkissa ja valitse sitten Tietoja Outlookista.
Kuinka ottaa uusi Outlook for Mac käyttöön?
Voit päivittää Outlook 2016 for Macin asetukset uusimpaan saatavilla olevaan päivitykseen. Sitten saat vaihdon uuteen Outlookiin ja takaisin vanhoihin Outlook-asetuksiin.
Ensinnäkin sinun pitäisi nähdä Uusi Outlook -vaihtopainike Outlookin nauhavalikossa. Jos sitä ei ole, voit napsauttaa Ohje-valikkoa Macin työkalupalkissa ja valita sitten Palaa vanhaan Outlookiin ominaisuus.
Lopuksi saatat löytää uuden Outlook-vaihtovaihtoehdon myös Macin työkalupalkin Outlook-kuvakevalikosta.
Missä Uuden Outlook for Macin nauha on?
Microsoft pienensi Outlookin valintanauhavalikon kokoa merkittävästi. Koska Outlook-käyttöliittymän kuvakkeet ovat nyt hyvin samankaltaisia kuin macOS-kuvakkeet, nauhavalikosta on tullut tyylikäs ja erottamaton. Se ei ole enää niin isompi kuin Outlook 2016 -käyttöliittymässä.
Juuri yläpuolella Kaikki tilit sarakkeessa, sinun pitäisi nähdä Outlookin nauhavalikko uudessa sovelluksessa. Jos et näe sitä, voit laajentaa Outlookin nauhavalikkoa seuraavasti:
- Klikkaa Näytä -valikosta Macin työkalupalkissa ja valitse sitten Nauha -vaihtoehto avautuvasta pikavalikosta. Jos nauha oli aiemmin piilotettu, se tulisi näkyviin. Jos se oli jo saatavilla, se piilotetaan.
- Vaihtoehtoisesti voit laajentaa tai tiivistää nauhaa napsauttamalla nuolta sovelluksen oikeassa yläkulmassa, Hakulaatikko.
Pitäisikö minun vaihtaa uuteen Outlook for Maciin?
Jos et ole varma, haluatko vaihtaa uuteen Outlook for Maciin vai et, sinun on tiedettävä, että uusi sovellus on vastedes oletusnäkymä kaikille Outlook-asennuksille. Lisäksi, jos asennat päivityksiä vanhaan Outlook-asennukseesi, se ohjaa sinut automaattisesti uuteen Outlook-sovellukseen.
Uusi sovellus on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Siksi keskitettyä toimisto- tai henkilökohtaista työtä varten sinun kannattaa vaihtaa uuteen Outlook-sovellukseen.
Johtopäätös
Tähän mennessä olet tutustunut uuden Outlook for Mac -sovelluksen tärkeimpiin ominaisuuksiin. Sait myös selville, mitä voit odottaa ja mitä et voi odottaa Macin Outlook-sovelluksen uudesta kokemuksesta. Kokeile sovellusta ja kommentoi alle, mistä pidit ja mistä et Mac App Storen uudessa Outlookissa.
Seuraava, kuinka vaihtaa uudesta Outlookista vanhaan Macissa.