PDF-tiedostot ovat jo melko turvallisia – ne tekevät sisällön muuttamisen erittäin vaikeaksi ellei mahdottomaksi. ja vesileimojen ja vastaavien ominaisuuksien avulla on suhteellisen helppoa varmistaa, ettei kukaan varasta sitä, mitä sinulla on luotu.
Jos kuitenkin etsit vieläkin turvallisempaa asetusta ja haluat pitää tiedostosi kokonaan uteliailta silmiltä, voit määrittää salasana melko helposti, varsinkin jos sinulla on pääsy Acrobat DC: hen (jolla on ilmainen kokeiluversio, jos et halua maksaa). Myös muut Acrobat-ohjelmiston versiot tukevat tätä toimintoa, vaikka tiedostosi suojausvaiheet ovat erilaisia.
Vinkki: Varo online-salasanatyökaluja. On olemassa joitakin online-työkaluja, joiden avulla voit myös suojata tiedostosi salasanalla. Kaikki eivät ole laillisia, ja tiedoston suojaamiseksi salasanalla sinun on ladattava se mahdollisesti vaaralliseen palvelimeen. Mieti aina tarkkaan ennen kuin käytät tällaisia palveluita.
Voit lisätä PDF-tiedostoosi kahdenlaisia salasanoja – pääsysalasana ja käyttöoikeussalasana. Edellinen kysyy käyttäjältä salasanaa, kun se avataan – toisin sanoen et voi katsoa sitä ollenkaan, ellei sinulla ole salasanaa.
Käyttöoikeussalasana voi estää käyttäjiä tekemästä esimerkiksi tulostamista, muokkaamista, kopioimista ja paljon muuta. Tässä tapauksessa vastaanottavalla käyttäjällä ei tarvitse olla salasanaa – hän voi nähdä ja käyttää PDF-tiedostoa ilman sitä; he eivät kuitenkaan voi käyttää rajoitettuja toimintoja. Tätä varten he tarvitsevat salasanan.
Vinkki: PDF-tiedostossa voi olla molempia salasanoja kerralla, ja on erittäin suositeltavaa, että ne eroavat toisistaan. Noudata lisäksi tavanomaisia suojatun salasanan asettamisen sääntöjä – käytä kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä jne. ja varmista, että salasanasi on vähintään kahdeksan merkkiä pitkä. Vaikka Acrobat DC ei pakota sinua noudattamaan näitä sääntöjä, se on erittäin suositeltavaa varmistaaksesi, että tiedostosi on hyvin suojattu.
Voit suojata PDF-tiedostosi salasanalla Acrobat DC: n avulla seuraavasti:
- Avaa Acrobat DC
Avaa ensin Acrobat DC ja varmista, että sinulla on aktiivinen lisenssi, olipa se sitten ilmainen tai maksullinen.
- Avaa tiedosto
Avaa tiedosto Acrobat DC: ssä joko vetämällä ja pudottamalla tai käyttämällä Avaa-toimintoa valikosta.
- Aseta salasana
Napsauta ensin "Tiedosto" ja sitten "Suojaa salasanalla". Sinua kehotetaan avaamaan ponnahdusikkuna, jossa voit valita joistakin vaihtoehdoista. Ensin voit valita, minkä tyyppisen salasanan haluat asettaa. Kuten mainittiin, katselu- tai käyttösalasana vaatii salasanan aina, kun käyttäjä haluaa avata tiedoston Muokkaus- tai lupasalasanan käyttö estää heitä suorittamasta vain tiettyjä toimintoja, mutta salasana ei itse asiassa ole sitä vaaditaan.
Vinkki: Ole varovainen varsinkin Access-salasanaa määritettäessä – jos kadotat sen, et voi palauttaa sitä etkä pääse tiedostoon uudelleen ilman sitä. Säilytä aina salasanalla suojaamaton varmuuskopio jossain turvallisessa paikassa.
Sitten sinun on asetettava todellinen salasana – muista valita jokin turvallinen, mutta myös jotain, jonka voit muistaa kirjoittamatta sitä muistiin. Kun olet tyytyväinen vaihtoehtoihisi, napsauta Käytä - näyttöön tulee viesti, että tiedostosi on nyt suojattu.
Vihje: Napsauta "Lisää asetuksia" ja sitten "Lisäsalasanasuojaus" näytöllä, jossa voit asettaa salasanan valitaksesi vaihtoehdoista, kuten tulostus-, muokkaus- tai kopiointirajoitukset. Voit jopa päättää, voiko käyttäjä esimerkiksi tulostaa vain matalaresoluutioisia kopioita tiedostosta – vai voit kieltää sen kokonaan. Vastaavasti voit rajoittaa, voiko käyttäjä muuttaa, poistaa tai kiertää sivuja, yksinkertaisesti täyttää lomakkeita tai jättää kommentteja. Kun olet määrittänyt käyttöoikeudet, sinua pyydetään valitsemaan salaustaso - valitse "Salaa kaikki asiakirjan sisältö", aseta salasanasi ja napsauta "Ok". Näet jälleen kerran ilmoituksen, jonka mukaan tiedostosi on suojattu onnistuneesti.