Parhaat Mac-sovellukset etätyöntekijöille

Etätyöstä on tullut yhä suositumpaa 2000-luvulla. Vuonna 2021 finanssikonsulttiyritys PwC havaitsi sen 83 % osallistuvista työnantajista Yhdysvalloissa totesi, että siirtyminen etätyöhön COVID-19:n aikana oli onnistunut. Toimiston ulkopuolella työskentely tuo kuitenkin haasteita – ja oikeiden järjestelmien olemassaolo on menestyksen edellytys.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:

• Parhaat iPad-sovellukset freelancereille
• Korjaus: Slack ei voinut lähettää tätä viestiä Macilla
• Vinkkejä Notionin tehokkaampaan käyttöön Macissa
• Kalenterisovelluksen käyttäminen Macissa: Vaiheittainen käyttöopas
• Kuinka asentaa macOS Ventura 13.1

Riippumatta siitä, työskenteletkö kotoa kokopäiväisesti vai onko työnantajasi omaksunut hybridimallin, löydät paljon Mac-sovelluksia, jotka auttavat sinua suorittamaan työsi. Tässä artikkelissa löydät joitain parhaista. Näytämme sinulle, kuinka voit ladata ne ja keskustella siitä, mitä voit tehdä näiden sovellusten kanssa.

1. Vapaa muoto

Joulukuussa 2022 Apple julkaisi Freeformin Mac-laitteille, jotka tukevat macOS Venturaa ja uudempia. Sovelluksen avulla voit pohtia aiheideoita ja luoda tunnelmatauluja kankaalla, ja se on myös erinomainen paikka suunnitella tulevia projekteja, joita sinulla ja tiimilläsi saattaa olla.

Etätyössä yhteistyö on tärkeää. Ja jos haluat tehdä yhteistyötä kollegojesi kanssa Freeformissa, voit antaa heille luvan tarkastella ja muokata kankaitasi. He tarvitsevat kuitenkin Applen laitteita, jotka tukevat uusinta ohjelmistoa.

Jotta voit käyttää Freeformia Macissasi, sinun on ladattava macOS Ventura 13.1. Jos et ole jo tehnyt tätä, avaa Järjestelmäasetukset ja siirry kohtaan Yleiset > Ohjelmistopäivitys.

2. Mail

Mail on yksi Applen ekosysteemin tunnistetuimmista sovelluksista. Monet työntekijät käyttävät sitä sähköpostinsa tarkistamiseen liikkeellä ollessaan, mutta myös sinä voit pitää siitä hyödyllistä, jos olet etätyöntekijä – mutta et halua kirjautua sisään verkkoselaimeen lähettääksesi viestejä ja vastataksesi niihin.

Apple esitteli useita uusia ominaisuuksia macOS Venturassa, jotka tekevät Mailista fantastisen sovelluksen muiden kanssa viestimiseen. Voit peruuttaa viestien lähettämisen tehdäksesi muutoksia, kun koet sen tarpeelliseksi, ja on myös mahdollista ajoittaa kirjeenvaihtosi. Huomaa, että jos teet jälkimmäisen, sinun on varmistettava, että sinulla on Internet-yhteys niin kauan kuin asetat viestin lähetettäväksi.

Voit yhdistää useita palvelimia Mail-sovelluksella, mukaan lukien Gmail ja Outlook.

3. Käsite

Käsitys on kasvanut merkittävästi sen jälkeen, kun se lanseerattiin ensimmäisen kerran vuonna 2016, ja miljoonia ihmisiä ympäri maailmaa ovat käyttäneet palvelua. Sovellus tekee muistiinpanojen tekemisestä helppoa, ja voit jakaa muistiinpanon useille sivuille. Voit antaa sivullesi ainutlaatuisen kannen, emojin ja otsikon jokaiselle näistä, ja ne on helppo yhdistää.

Muistiinpanojen tekemisen lisäksi Notion on hyödyllinen, jos haluat luoda ja jakaa sisältöä ja projektikalentereita tiimisi kanssa. Voit käyttää sovellusta myös tehtävälistana ja seurata projektin pitkän aikavälin määräaikoja.

Käsite on saatavilla useilla kielillä, mukaan lukien englanti, korea ja japani. Voit ladata sovelluksen sen verkkosivuilta; se on yhteensopiva sekä Apple Silicon- että Intel-sirujen kanssa. Saatavilla on ilmaisia ​​ja maksullisia suunnitelmia.

Lataa Notion for macOS

4. Zoomaus

Kun COVID iski ensimmäisen kerran, Zoom oli yksi niistä sovelluksista, jotka olivat kaikkien huulilla. Ja vaikka pandemia on laantunut monissa osissa maailmaa, se on edelleen uskomattoman suosittu – ja monista hyvistä syistä.

Zoom tekee yhteistyöstä muiden kanssa helppoa, ja voit nopeasti perustaa kokoushuoneita ja keskustella projektin edistymisestä tiimisi kanssa. Sovellus on kätevä myös, jos haluat isännöidä virtuaalisia tapahtumia, ja saatat saada arvoa myös Zoomin käyttämisestä työpajojen järjestämiseen yrityksesi muiden osastojen kanssa.

Voit käyttää Zoomia ilmaiseksi, mutta myös maksullisia tilauksia on saatavilla, jos tarvitset niitä.

Lataa Zoom for macOS

5. Asana

Projektien tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää, jos haluat menestyä pitkällä tähtäimellä etätyöntekijänä. Voit tehdä asioista paljon helpompaa käyttämällä erityistä projektinhallintaratkaisua, ja Asana on yksi parhaista valinnoista, joita voit tehdä.

Asanan avulla voit helposti luoda kortteja, jotka voit määrittää muille tiimisi jäsenille. Voit myös luoda useita luokkia, mikä pitää asiat hyvin järjestettyinä pienellä panoksella. Tämän lisäksi voit mainita kommenteissa muita tiimin jäseniä. Lisäksi voit tarkistaa sähköpostisi kautta, mitä työtilassasi on tapahtunut.

Kun käytät Asanaa, pääset helposti kaikkeen verkkosovelluksesta. Löydät kuitenkin myös erillisen työpöytäsovelluksen, jos sitä on helpompi hallita ja käyttää.

Lataa Asana macOS: lle

6. löysä

Olemme puhuneet tässä artikkelissa jo paljon viestinnän tärkeydestä, kun olet osa etätiimiä. Mutta vaikka voit käyttää Mailia sähköposteihin vastaamiseen ja lähettämiseen, huomaat todennäköisesti, että tuottavuutesi laskee viettämällä koko päivän postilaatikossasi. Lisäksi se ei ole yhtä kätevä välittömään viestintään.

Jos etsit nopeampaa tapaa keskustella kollegoidesi kanssa, Slack on luultavasti markkinoiden paras ratkaisu. Voit luoda kanavia tärkeän tiedon jakamiseen ja myös satunnaisista asioista puhumiseen. Lisäksi voit luoda nopeasti yksityisiä ryhmäkeskusteluja, jos haluat keskustella aiheista valitun ryhmän jäsenten kanssa.

Slackin perusversio on ilmainen käyttää, mutta löydät myös paljon muita hyödyllisiä ominaisuuksia, jos kirjaudut maksulliseen sopimukseen.

Lataa Slack macOS: lle

7. Skype

Toinen suosittu viestintätyökalu on Skype, joka oli yksi etäyhteistyöohjelmistojen pioneereista. Siinä on paljon samanlaisia ​​ominaisuuksia kuin Slackin, ja voit keskustella sekä tekstin että videon kautta. Jos olet kokouksessa, voit myös jakaa näyttösi muiden tiimin jäsenten kanssa – tämä on kätevää, kun suoritat koulutusta tai keskustelet talousraporteista.

Skypen avulla voit myös jakaa asiakirjoja ja tiedostoja, ja voit tarvittaessa ottaa yhteyttä organisaatiosi ulkopuolisiin ihmisiin. Jos haluat viitata puheluusi myöhemmin, voit nauhoittaa sen ja lähettää tiedoston kaikille kokoukseen osallistuneille.

Lataa Skype macOS: lle

8. Muistutukset

Vaikka etätyöntekijänä on tärkeää omata hyvät organisointitaidot, sen tekeminen ei ole aina yksinkertaista. Monilla meistä on kiireiset aikataulut nykymaailmassa, ja yrittäminen seurata kaikkea voi olla melko uuvuttavaa. Onneksi löydät useita sovelluksia, jotka auttavat sinua pysymään tehtäviesi kärjessä – ja Muistutukset on yksi parhaista.

Applen Reminders-sovelluksella voit kirjoittaa nopeasti muistiin asioita, jotka sinun on lisättävä tehtävälistallesi. Voit tehdä tämän tekstiviestillä, mutta voit myös halutessasi lisätä uusia muistutuksia Sirin kautta.

Muistutukset-sovelluksessa näet yleiskatsauksen suorittamistasi tehtävistä sekä niistä, jotka sinulla on ajoitettu tuleville päiville. Voit myös lisätä useita omia listojasi, jolloin voit pitää kaiken hyvin järjestettynä ja helposti käytettävissäsi aina kun tarvitset sitä.

9. Kalenteri

Toinen Apple-sovellus, joka tekee luettelon parhaista etätyöntekijöille tarkoitetuista Mac-sovelluksista, on Kalenteri. Kuten Mail, tämä on yksi Applen ekosysteemin vakiintuneimmista sovelluksista; se on uskomattoman helppokäyttöinen, ja tulet todennäköisesti huomaamaan, että siitä on paljon hyötyä.

Kun käytät Kalenteri-sovellusta, sinun on helppo luoda nopeita tehtäviä, jotka erääntyvät samana päivänä. Voit kuitenkin myös napsauttaa mitä tahansa päivämäärää lisätäksesi asioita, jotka sinun on tehtävä – ja voit valita, kuinka kauan haluat niiden kestävän. Voit kutsua muita sovelluksen sisällä, ja on myös mahdollista lisätä tarvittavia linkkejä ja huomautuksia.

Toinen kätevä etu Kalenterin käytössä on, että on helppo integroida muita tapahtumia ja kalentereita samaan paikkaan. Tämän seurauksena sinun ei tarvitse selata useita sovelluksia. Jos sinulla on iPhone tai iPad, voit käyttää samaa Apple ID: tä kalenterisi käyttämiseen toisella laitteella.

10. Strukturoitu

Toinen viime aikoina suositumpi päivittäinen suunnittelija on Structured. Tämä sovellus on loistava lähtökohta, jos etsit jotain, joka selvittää, mitä sinun on tehtävä päivittäin, ja tekee sen selkeästi.

Strukturoidun avulla voit luoda useita tehtäviä joka päivä, ja näiden mukauttaminen on melko yksinkertaista. Sinulla on myös paljon vaihtoehtoja, kuten muuttaa jokaisen luomasi asian värejä ja kuvakkeita. On myös kätevää valita, kuinka kauan haluat tehtäviesi kestävän, joten tämä on loistava sovellus, jos ajan esto on tuottavuustekniikka, joka toimii sinulle.

Voit myös käyttää useita valmiiksi luotuja tehtäviä Structuredissa, jolloin voit minimoida työmääräsi. Ilmaisessa versiossa on runsaasti ominaisuuksia, mutta Structured Prosta löytyy vielä enemmän – mikä vaatii vain kertaostoksen.

Lataa Structurated iOS: lle

Paranna etäyhteistyötäsi näiden sovellusten avulla

Nyt kun olet lukenut tämän artikkelin loppuun, sinulla pitäisi olla paljon ideoita Mac-sovelluksista, joita voit lisätä työnkulkuusi etätyöntekijänä. Olemme käsitelleet tässä oppaassa monenlaisia ​​tarpeita, mukaan lukien tuottavuus ja tehokas viestintä. Jos jotkin sovellukset eivät toimi sinulle täällä, voit kokeilla myös lukuisia vaihtoehtoja – esimerkiksi Google-kalenteri saattaa toimia sinulle, jos Apple-kalenteri ei toimi.

Monet näistä sovelluksista ovat saatavilla muissa laitteissa Macin rinnalla, mikä tarkoittaa, että voit tarvittaessa työskennellä tehokkaasti useissa paikoissa. Kokeile niitä ja katso, voitko parantaa työpäivääsi.