Ei liian kauan sitten käsittelimme Numbers-sovelluksen käyttämistä Macissa. Tarkemmin sanottuna katsoimme perusteet samoin kuin jotkut kehittyneitä tekniikoita voit käyttää tässä sovelluksessa. Yksi edistyneistä tekniikoista, joita tarkastelimme, olivat pivot-taulukot. Ja tässä viestissä aiomme tutkia pivot-taulukoita Macissa paljon syvällisemmin.
Niille, jotka eivät tiedä, Macin Numbers-sovellus on sovellus, joka peilaa Microsoft Exceliä. Sen avulla voit luoda ja hallita laskentataulukoita, jotka toimivat erinomaisena työkaluna tietojen katseluun, järjestämiseen, suodattamiseen ja esittelyyn.
Käytätpä sitten Numbersia kotona henkilökohtaiseen käyttöön tai haluatko työskennellä tämän sovelluksen takia, tämä opetusohjelman pitäisi antaa sinulle käsitys siitä, mitä pivot-taulukot ovat, miten ne toimivat ja miten ja miksi sinun pitäisi olla käyttämällä niitä.
Selvyyden vuoksi emme myöskään aio tarkastella Excelin pivot-taulukoita. Vaikka uskon, että tämä ominaisuus toimii suhteellisen samalla tavalla molemmilla alustoilla, käsittelemme vain tämän ominaisuuden Numbers-versiota tänään.
Selvä, mennään asiaan!
Mitä pivot-taulukot ovat Macissa?
Ensinnäkin kerrotaan, mitä pivot-taulukot Macissa ovat. Loppujen lopuksi olen varma, että monet käyttäjät ovat kuulleet tästä ominaisuudesta ja heille on kerrottu, että heidän on käytettävä sitä, mutta he eivät ole varmoja, mikä se on.
Yksinkertaisesti sanottuna pivot-taulukko on vain vaihtoehtoinen tapa näyttää dataryhmä. Siinä se, ei mitään liian hullua tai järkyttävää. Se muistuttaa paljon tavallista tietotaulukkoa, paitsi että voit manipuloida ja muuttaa tietojen näyttötapaa tuhoamatta tietoja.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat vain nähdä kuukausitiedot kuukausista, jotka päättyvät "-er". Normaalissa taulukossa voit vain selata ja tarkastella tietoja. Pivot-taulukon avulla voit kuitenkin nopeasti tarkistaa ja poistaa valintoja joistakin ruuduista, ja yhtäkkiä näet vuoden neljää kuukautta, jotka päättyvät "-er".
Tietysti voit tehdä paljon enemmän pivot-taulukoilla, mutta se on perusidea. Ota joukko jo syöttämiäsi tietoja ja aloita suodatus sen läpi nopeammin kuin muuten voisit.
Pivot-taulukoiden käyttäminen Macissa
Selvä, nyt kun sinulla on käsitys siitä, mitä pivot-taulukot ovat Macissa, katsotaanpa niiden käytön yksityiskohtia. Nämä ovat jälleen melko yksinkertaisia, joten älä huoli liikaa. Ja muista, että opit eniten pivot-taulukoista leikkimällä niiden kanssa itse, joten älä epäröi seurata mukana Numbers-laskentataulukossa.
Valitse lähdetietosi
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä luodessasi pivot-taulukoita Macissa, on valita lähdetietosi. Pivot-taulukot tehdään aina olemassa olevasta tietolähteestä, joten sinun on aloitettava valitsemalla tiedot, joita aiot käyttää.
Nämä tiedot tulee yleensä muotoilla tyypilliseksi taulukkolaskentataulukoksi. Tietojen rivit ja sarakkeet on järjestetty otsikoiden mukaan. Jos et ole varma, miten tämä tehdään, siirry eteenpäin ja palaa sivuillemme Numeroiden perusopas.
Voit valita pivot-taulukon lähdetiedot valitsemalla vain rivit, sarakkeet ja/tai tiedot, joita haluat käyttää. Valitse sitten valikkopalkista Järjestää, sitten Luo pivot-taulukko. Valitse avattavasta valikosta jompikumpi Nykyisellä taulukolla (tämä valitsee kaikki tämän laskentataulukon tiedot) tai Nykyisen arkin valituille soluille (tämä luo pivot-taulukon vain valitsemiesi tietojen perusteella).
Kun valitset yhden näistä vaihtoehdoista, sinun pitäisi nähdä pivot-taulukko välittömästi tietojesi vieressä.
Voit tarkastella juuri lisäämiäsi tietoja siirtymällä eteenpäin ja katsomalla Numerot-ikkunan oikealle puolelle. Täältä näet Pivot-asetukset sivupalkki.
Jos olet nimennyt sarakkeet alkuperäiseen taulukkoon (eli et pivot-taulukkoon), sinun pitäisi nähdä vastaavat Kentät tässä sivupalkissa tyhjät valintaruudut jokaisen vieressä. Mene eteenpäin ja valitse jokainen näistä ruuduista. Tämä täyttää pivot-taulukkosi datalla, kuten:
Ja siinä se! Näin luot tiedoistasi yksinkertaisen pivot-taulukon.
Kenttien muuttaminen sarakkeiksi ja riveiksi
Melko nopeasti sinun pitäisi pystyä saamaan käsitys siitä, kuinka pivot-taulukko auttaa sinua erittelemään tietoja. Voit nyt kytkeä tiedot "päälle" tai "pois päältä" valitsemalla nämä ruudut tai poistamalla valinnat. Joten jos sarakkeet on erotettu kuukausien, vuosien, työntekijöiden tai muiden mukaan, voit lajitella ne nopeasti.
Tämä on kuitenkin vasta alkua, kuinka voit järjestää pivot-taulukoita Macissa. Voit lisätä rivejä ja sarakkeita pivot-taulukon sisältämistä kentistä vetämällä ja pudottamalla kentät Sarakkeet ja Rivit laatikot. Selitetäänpä sitä nyt hieman tarkemmin.
Oikeassa sivupaneelissa sinun pitäisi nähdä kolme osaa. Kentät, Sarakkeet, ja Rivit. Arvot on myös siellä, mutta emme vielä tarkastele sitä.
Siirrä huomiosi (ja hiiresi) kohtaan Kentät osio. Vie hiiri minkä tahansa kentän päälle (tunnisteet, joiden vieressä on valintaruudut) ja vedä ja pudota kyseinen kenttä Sarakkeet laatikko. Niin kuin:
Sinun pitäisi välittömästi huomata pivot-taulukon muutos. Mene eteenpäin ja poista tämä kenttä Sarakkeet vetämällä ja pudottamalla se laatikon ulkopuolelle. Missä tahansa laskentataulukossasi ja se katoaa.
Vedä ja pudota seuraavaksi jokin kentistä kenttään Rivit laatikko. Tämä saattaa muuttaa pivot-taulukon näyttämään tältä:
Mitä enemmän kenttiä sinulla on, sitä enemmän voit kokeilla tätä. Pohjimmiltaan tämä antaa sinulle uusia tapoja tutkia datassasi olevia suhteita. Sen avulla voit myös järjestää tietosi paremmin erottamalla sarakkeet ja rivit eri kenttien perusteella.
Pivot-taulukon suodattaminen tietojen selkeyttämiseksi
Seuraavaksi voit käyttää suodatusta helpottaaksesi pivot-taulukoiden lukemista Macissa. Suodattimien avulla voit keskittyä tiettyihin tietoihin, poissulkematta bittejä, jotka eivät liity siihen, mitä sillä hetkellä mittaat.
Ja mikä parasta, voit ottaa suodattimet käyttöön ja poistaa ne käytöstä työskennellessäsi. Joten et ole koskaan lukittu tapaan, jolla olet päättänyt suodattaa tietoja. näkemysten vaihtaminen on helppoa.
Selvä, joten näin se tehdään! Varmista ensin, että pivot-taulukko on valittuna. Valitse se napsauttamalla mitä tahansa pivo-taulukon kohtaa.
Valitse sitten näytön oikeasta yläkulmasta Järjestää. Valitse sitten Suodattaa.
Valitse avattava valikko Lisää suodatin… ja valitse mikä tahansa pivot-taulukon kentistä.
Voit valita vaihtoehdon Nopeat suodattimet jotka näkyvät. Tämä on hyödyllistä, jos yrität sulkea pois vaihtoehtoja, kuten "nolla" tai "0" jne. Voit poistaa niiden valinnan valitsemalla Nopea suodatin ja ne katoavat pivot-taulukon näkymästä.
Muussa tapauksessa voit luoda säännön. On olemassa numeropohjaisia sääntöjä, aakkossääntöjä ja niin edelleen, jotka sinun tulee tuntea. Voit asettaa sääntöjä piilottamaan tai näyttämään tietyn kynnyksen ala- tai yläpuolella olevia arvoja.
Voit poistaa suodattimen napsauttamalla sen vieressä olevaa himmeää roskakorikuvaketta sen oikealla puolella. Tai, kuten mainittiin, voit poistaa käytöstä ja ottaa käyttöön pivot-taulukon suodattimet napsauttamalla Suodattimet kytkin näytön oikeassa yläkulmassa.
Päivitetään pivot-taulukkoasi
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, aiomme tarkastella, kuinka voit päivittää pivot-taulukoita Macissa. Loppujen lopuksi aiot lisätä tietoja ja sarakkeita lähdetaulukkoosi työskennellessäsi. Kun lisäät nämä tiedot, haluat pivot-taulukon heijastavan tekemiäsi muutoksia.
Tämä on uskomattoman helppo tehdä! Valitse vain pivot-taulukko ja napsauta sitten Järjestää näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Pivot-asetukset juuri sen alapuolella.
Sinun pitäisi nähdä pieni virkistyspyörä tällä alueella, vieressäsi Lähdetiedot. Tämän päivityspyörän napsauttaminen päivittää pivot-taulukon tiedot välittömästi vastaamaan lähdetaulukon tietoja.
Ja siinä se! Se riittää pivot-taulukon tietojen päivittämiseen.
Milloin pivot-taulukoita tulisi käyttää Macissa?
Ennen kuin lopetan tämän pivot-taulukoita koskevan postauksen Macissa, halusin keskustella siitä, milloin sinun pitäisi käyttää pivot-taulukoita. Loppujen lopuksi niistä on hyötyä vain tietyissä tilanteissa, etkä halua käyttää aikaa niiden määrittämiseen ja käyttöön, kun sinun ei tarvitse.
Yleensä pivot-taulukon käyttöaika on silloin, kun sinulla on jo valtava tietotaulukko ja haluat alkaa hajottaa tietoja. Tämä voi olla vaikeaa tehdä perinteisellä tietotaulukolla, mutta se on hullun helppoa pivot-taulukon kanssa (kuten olemme käsitelleet).
Tämä on pivot-taulukon ensisijainen käyttötapa. Se on nopea ja tehokas tapa jäsentää suuria tietomääriä ja tuoda tarvitsemasi tiedon nopeasti ja kätevästi etualalle.
Pivot-taulukot Macissa: Nosta laskentataulukkotaitosi ylemmäs
Ja siinä se! Näin voit käyttää pivot-taulukoita Macissa, joka on yksi Numbersin ja Excelin uusimmista ja tärkeimmistä ominaisuuksista.
Saat lisätietoja, uutisia ja oppaita kaikesta Applesta, katso loput AppleToolBox-blogista.
Nähdään ensi kerralla!