Mail-sovelluksen käyttäminen iOS: ssä: Vaiheittainen opas

Vaikka nykyaikaiset älypuhelimet ovat kehittyneet yli kaiken, mitä voimme koskaan kuvitella, sähköpostit olivat yksi niiden ensimmäisistä ominaisuuksista. Kirjeenvaihdon lähettäminen tien päällä on helpottanut tärkeiden tapaamisten järjestämistä, tärkeiden päivitysten lähettämistä ja paljon muuta.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:

• Applen sähköpostisovelluksen iOS 16 -päivitykset selitetty
• Parhaat sähköpostisovellukset iPhonelle
• Posti ei avaudu iPhonessa tai iPadissa: kuinka korjata
• Korjaus: Tilin rajoitus - Tätä iPhonea ei voi luoda sähköpostitilejä
• iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: Pitäisikö sinun päivittää?

Jos olet päättänyt käyttää Mail-sovellusta Outlookin tai Gmailin sijaan, tämä opas auttaa sinua. Kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää Mailin käyttämisestä iOS: ssä.

Sähköpostiosoitteesi määrittäminen

Tietenkin tärkein aloitusvaihe on määrittää sähköpostiosoitteesi Mailissa. Sen tekeminen on melko yksinkertaista; Kun olet ladannut tai avannut sovelluksen, näet eri postituspalvelimet, joita sovellus tukee.

Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Kun olet tehnyt sen, voit vastaanottaa viestejä Mail-sovelluksesta ja vastata niihin.

Voit myös määrittää sähköpostitilisi Asetukset-sovelluksen kautta.

Sähköpostien kirjoittaminen

Pääsyy siihen, miksi käytät Mail-sovellusta, on todennäköisesti sähköpostien lähettäminen. Sen tekeminen on melko yksinkertaista; Kun olet kirjautunut tilillesi, siirry näytön alareunassa olevaan piirustuskuvakkeeseen.

Sinun on kirjoitettava sähköpostisi tekstiosa. Tämän lisäksi voit lisätä aiherivin ja vastaanottajan – sekä osoitteet, jotka tulee lähettää kirjeenvaihdossa.

Kun olet laittanut kaiken tarvitsemasi, voit lyödä nuolikuvake oikeassa yläkulmassa. Ja jos haluat poistaa Lähetetyt iPhonesta -tekstin, poista se samalla tavalla kuin minkä tahansa muun tekstin kanssa.

Sähköpostien ajoittaminen lähetettäväksi myöhemmin

iOS 16:ssa Apple esitteli ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat ajoittaa sähköpostit myöhempään ajankohtaan. Sinun ei siis tarvitse huolehtia siitä, että lähetät viestit väärään aikaan – tai siitä, että joku ei lue niitä.

Sähköpostien ajoittaminen iOS: n Mail-sovelluksessa ei ole liian vaikeaa. Sen sijaan, että napauttaisit lähetyskuvaketta, sinun on pidettävä sitä alhaalla. Kun olet tehnyt sen, voit valita, milloin haluat viestin näkyvän toisen henkilön postilaatikossa.

Sinun on varmistettava, että sinulla on Internet-yhteys ajoitessasi sähköpostisi. Muuten se ei lähetä.

Viesteihin vastaaminen

Tietenkin on melko turhaa käyttää sähköpostisovellusta, jos et voi vastata vastaanottamiisi viesteihin. Kun käytät Mail-sovellusta iOS: lle, tätä tarvitseviin kirjeisiin vastaaminen ei ole liian vaikeaa. Ensin sinun on siirryttävä kansioon, jossa viestisi näkyy.

Kun olet löytänyt viestin, johon haluat vastata, valitse nuolikuvake. se on toiseksi lähimpänä oikeaa näytön alareunassa. Siellä näet kaksi vaihtoehtoa: Vastaa ja Vastaa kaikille. Valitse tarpeitasi vastaava.
< h2>Sähköpostilaatikon hallinta

Ajan myötä saatat olla vaikeaa pitää sähköpostisi järjestyksessä. Onneksi sinulla on vähän ongelmia Mail-sovelluksen kanssa iOS: ssä. Kun käytät sovellusta, sinulla on käytössäsi runsaasti työkaluja, joiden avulla voit järjestää kaiken tarpeidesi mukaan.

Voit luoda uusia postilaatikoita tarvittaessa; mene yksinkertaisesti Muokkaa > Uusi postilaatikko. Tämän lisäksi on helppo arkistoida sähköpostit – ja merkitä erityisen tärkeät VIP-sähköpostiksi.

Voit myös siirtää viestisi helposti roskakoriin, mistä keskustellaan tarkemmin myöhemmin.

Sähköpostien seuranta

Joskus et saa vastausta heti. Ja vaikka useimmat asiat eivät ole kiireellisiä, on tilanteita, joissa haluat todennäköisesti nopean vastauksen – esimerkiksi silloin, kun yrität sopia tapaamisesta tai sinulla on ratkaiseva määräaika. Kun otetaan huomioon, kuinka monta sähköpostia lähetämme päivittäin, kaiken kirjaaminen voi olla haaste.

iOS: n Mail-sovelluksella voit seurata joitain sähköposteja. Ominaisuus esiteltiin iOS 16:ssa.

Jos sinun on seurattava sähköpostia, näet joskus a Seuranta -painiketta. Mutta vaikka et näe tätä, voit aina lähettää viestin manuaalisesti.

Liitteiden ja tiedostojen tallentaminen

Liitteet ja tiedostot tuskin ovat uusi ominaisuus sähköposteissa. Jotkut niistä ovat tärkeitä, ja siksi niiden lataaminen iOS: n Mail-sovelluksessa on hyvä idea.

Liitteiden ja tiedostojen tallentaminen voi olla hieman hankalaa Mailissa, mutta se on silti mahdollista. Sähköpostissa, jossa sinulla on liite, voit ladata sen ennen kuin kosketat niitä pitkään. Valitse Tallenna tiedostoihintai - vaihtoehtoisesti - voit napsauttaa Jaa. Sieltä voit AirDropilla sen toiseen Apple-laitteeseen, jos se on lähellä.

Sähköpostien merkitseminen ja lipun poistaminen

Jos et ole valmis vastaamaan viestiin, voit merkitä sen, jotta se on helppo tunnistaa myöhemmin. Ja kun käytät Mail-sovellusta iOS: ssä, sinulla ei ole melkein mitään ongelmia tässä suhteessa.

Kun näet viestin, jonka haluat merkitä, pyyhkäise vasemmalle nähdäksesi valikoiman vaihtoehtoja. Yksi niistä on ns Lippu; klikkaa tätä. Näet sitten lipun ilmestyvän sähköpostin viereen postilaatikossasi.

Poista sähköpostin merkintä toistamalla sama prosessi. Mutta sen sijaan, että painaisit Lippu, valitse Poista lippu.

Mykistä sähköpostit

Jos sinulla on Mail-sovellus iOS: ssä ja olet ladannut iOS 16:n tai uudemman, voit mykistää sähköpostit. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen, jos et halua saada ilmoituksia yhteydenotoista tai viestiketjuista, jotka eivät ole mielestäsi merkityksellisiä.

Mykistä viestit Mail-sovelluksessa koskettamalla ja pitämällä alhaalla sähköpostia, jolle haluat suorittaa tämän toiminnon. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Mykistä.

Sähköpostien siirtäminen roskapostiin

Todettakoon, että monet vastaanottamamme sähköpostit eivät ole aikamme arvoisia. Ja jos haluat päästä eroon ärsyttävistä viesteistä postilaatikostasi, voit tehdä sen helposti Mail for iOS -sovelluksella.

Yksi tapa pitää postilaatikkosi puhtaana on siirtää ei-toivotut sähköpostit postilaatikkoon Roskaa kansio. Napauta ja pidä painettuna sähköpostia, jonka haluat siirtää tähän kansioon, ennen kuin valitset Siirrä viesti…. Valitse seuraavassa ikkunassa Roskaposti.

Lähettäjien estäminen

Huomaat todennäköisesti, että sinun ei tarvitse estää sähköpostiosoitteita niin usein. Mutta se voi olla hyödyllistä useissa olosuhteissa, kuten jos toinen henkilö ahdistelee sinua.

Jos sinun on estettävä lähettäjä Mail for iOS -sovelluksessa, prosessi ei ole liian vaikea. Napauta ja pidä painettuna käyttäjän lähettämää sähköpostiviestiä, ennen kuin valitset Estä lähettäjä avattavan valikon alareunassa.

Sähköpostien merkitseminen luetuiksi ja lukemattomiksi

Oletko koskaan vahingossa avannut sähköpostin, kun sinulla ei ole ollut aikaa vastata siihen. Jos näin on, et ole yksin. Onneksi on helppo merkitä viesti uudelleen lukemattomaksi, kun niin tapahtuu.

Etsi sähköposti, jonka haluat merkitä lukemattomaksi, ennen kuin kosketat sitä pitkään. Valitse sitten Mark. Valitse sen jälkeen Merkitse lukemattomaksi vaihtoehto.

Jos haluat merkitä viestin luetuksi, noudata samaa menettelyä. Ainoa ero on, että sinun on napsautettava Merkitse luetuksi sen sijaan.

Viestien siirtäminen roskakoriin

Jos et halua lähettää sähköposteja Roskaposti-kansioon, mutta haluat silti poistaa ne postilaatikostasi, voit aina siirtää nämä kirjeenvaihdot Roskakori sen sijaan. Kuten monet muutkin edellä mainitut ominaisuudet, sinun täytyy napauttaa ja pitää painettuna sähköpostin, jonka haluat roskakoriin ennen valitsemista Siirrä viesti….

Paina Siirrä viesti… uudelleen, ennen kuin valitset Roskakori.

iOS: n sähköpostisovelluksessa on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, joista voit nauttia

Tämän oppaan piti auttaa sinua iOS: n Mail-sovelluksen käytön alkuvaiheissa. Löydät enemmän ominaisuuksia kuin olisit muuten luullut olevan saatavilla, ja niihin tottuminen voi kestää hetken. Sähköpostiosoitteen määrittäminen on helppoa, ja yksinkertaisten viestien kirjoittaminen ei myöskään vie liian kauan.

Mail-sovelluksen avulla voit myös lähettää sähköpostit helposti Roskaposti- ja Roskakori-kansioon sekä ajoittaa viestit lähetettäväksi myöhemmin. Mail for iOS kehittyy vuosi vuodelta, joten löydät monia hienoja etuja tulevina vuosina.