Kannattaako iOS 16:ssa vaihtaa Apple Mailista Gmailiin?

Vaikka monet ihmiset käyttävät Apple Mailia sähköpostisovelluksenaan, toisten mielestä se on hieman hankalaa. Sen sijaan Gmail on usein ensisijainen valinta. Apple teki kuitenkin valtavan lausunnon huomattavalla määrällä iOS 16 -päivityksiä.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:

• Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Applen iOS 16:n sähköpostisovelluksen päivityksistä
• Sähköpostien ajoittaminen iOS 16:ssa Mail-sovelluksessa
• Mail-sovelluksen käyttäminen iOS: ssä: Vaiheittainen opas
• Sähköpostisovellus ei avaudu iPhonessa tai iPadissa: Korjaus
• Parhaat sähköpostisovellukset iPhonelle

Kun kaikki nämä uudet päivitykset tulevat, kannattaako Apple Mailia nyt käyttää Gmailin rinnalla? Tässä artikkelissa tunnistamme, kuinka nämä kaksi iOS-sovellusta eroavat toisistaan ​​tietyillä alueilla. Aloitetaan.

Sähköpostien ajoitus

Yksi kätevimmistä ominaisuuksista, jonka Apple esitteli Mail for iOS 16 -versiossa, oli mahdollisuus ajoittaa sähköpostit myöhempään ajankohtaan. Sinulla on myös tämä vaihtoehto, jos käytät Gmailia sen sijaan, ja totta puhuakseni molemmat toimivat melko samalla tavalla.

Mail for iOS -sovelluksessa voit ajoittaa sähköpostit tiettyihin vuorokauden aikoihin. Voit kuitenkin myös valita ajan ja päivämäärän tulevaisuudessa.

Jos käytät sen sijaan Gmailia, sinulla on samoin vaihtoehtoja lähettää sähköpostisi myöhemmin. Voit valita mukautetun ajan ja päivämäärän, mutta sovellus näyttää myös useita vaihtoehtoja, kun painat kolmen pisteen kuvaketta.

Tämän ominaisuuden löytämisen kannalta Gmail on helpompi käyttää. Mail edellyttää, että pidät nuolikuvaketta painettuna, mikä saattaa joissain tapauksissa johtaa siihen, että lähetät viestin vahingossa.

Saapuneet-kansion mukauttaminen

Jos et halua, että sähköpostisi lisäävät tarpeetonta stressiä elämääsi, postilaatikon mukauttaminen on hyvä idea. Jos käytät Gmail iOS -sovellusta, voit luoda useita tunnisteita jakaaksesi sähköpostisi.

Mail-sovelluksessa voit luoda uusia postilaatikoita ja valita, missä haluat sen sijainnin. Vastaavasti voit lisätä erilaisia ​​postilaatikoita päänäyttöön.

Sähköpostien seuranta

Joissakin tapauksissa saatat joutua ottamaan yhteyttä tiettyihin vastaanottajiin myöhemmin. iOS 16:ssa Apple lisäsi ominaisuuden tiettyihin viesteihin Mailissa; Jos se tulee näkyviin, voit seurata suoraan. Et kuitenkaan näe tätä kaikissa kirjeenvaihdossa – mikä voi tehdä siitä hieman ärsyttävää, jos haluat seurata sähköpostiviestiä, jossa näin on.

Voit tietysti seurata viestejä manuaalisesti käyttämällä Vastaa -painiketta.

Gmailissa helpoin tapa seurata sähköpostia on etsiä se lähetyskansiosta ennen uuden viestin lähettämistä.

Sähköpostien tekeminen

Jos haluat lähettää sähköposteja Mailissa ja Gmailissa, prosessi on melko samanlainen. Sinun on syötettävä vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja laadittava viestisi. Tämän lisäksi sinun tulee muistaa liittää mukaan kaikki liitteet, jotka toisen henkilön on avattava.

Kun olet lisännyt kaiken sähköpostiisi, voit painaa lähetyskuvaketta. Tämä vaihtelee sen mukaan, käytätkö Gmailia vai sähköpostia. Mail-sovelluksen lähetyskuvake on suurempi, mutta molemmat ovat nuolia.

Hakuominaisuudet

Apple teki Mail-sovelluksen hakuominaisuuksista kattavampia iOS 16:ssa. Nyt voit nähdä ehdotuksia etsiessäsi tiettyjä sähköposteja sovelluksesta.

Mailissa voit etsiä myös liitteitä sisältäviä viestejä. Samoin voit ryhmitellä aiherivin perusteella.

Gmailissa on pitkään ollut melko edistynyt hakutoiminto. Tämä ei ole kovin yllättävää, kun Google, maailman suurin hakukone, käyttää palvelua.

iOS: n Gmail-sovelluksessa voit etsiä erilaisia ​​tunnisteita. Voit myös valita ajanjakson, jonka kuluessa haluat sähköpostisi näkyvän.

Gmail iOS -sovelluksen avulla voit myös sulkea pois päivitykset Google-kalenterista ja valita, haluatko etsiä vain lukemattomista viesteistä vai et. Tämän lisäksi voit valita mukautetun ajanjakson, joka ei ole liian tarkka – esimerkiksi etsimällä yli kuusi kuukautta vanhoja sähköposteja.

Sähköposti-ilmoitusten mykistäminen

Todettakoon, että me kaikki saamme ne sähköpostit, jotka ovat merkityksettömiä tai ärsyttäviä. Viimeinen asia, jonka haluamme, on, että ne pilaavat työnkulkumme. Onneksi voit mykistää sähköpostit ilman suuria vaikeuksia sekä Gmailissa että Mail for iOS: ssä.

iOS: n Mail-sovelluksessa sinun on pyyhkäistävä sähköpostin päällä ja valittava Lisää. Sen jälkeen lyö Mykistä, ja olet valmis lähtemään. Samaan aikaan Gmailin avulla voit mykistää sähköpostit siirtymällä kolmen pisteen kuvakkeeseen ennen kuin painat Mykistä.

Lähetettyjen sähköpostien kumoaminen

Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia, jonka myöhemmin huomasit korjauksen vaativan? Jos näin on, voit nauttia Mailin iOS 16 -esittelystä, jonka avulla voit tehdä juuri sen. Voit soittaa sähköpostiin takaisin painamalla Kumoa lähetys kun olet lähettänyt sähköpostin.

Mail-sovelluksessa sinulla on vain 10 sekuntia aikaa kumota lähettämäsi viesti.

Gmailissa on myös helppo peruuttaa lähetetyt sähköpostit. Näet näytölläsi kehotteen, joka kertoo, että olet lähettänyt sähköpostin, sekä yksi sanonta Kumoa. Kun napsautat sitä, voit peruuttaa lähettämäsi sähköpostin.

Sähköpostin allekirjoitusten mukauttaminen

Allekirjoitus sähköpostiisi on hyödyllistä ja tärkeää. Ensinnäkin se antaa ihmisille tietää, kuka olet, jos lähetät viestiä jollekin, jota et ole koskaan tavannut. Se on myös hyvä tapa mainostaa tuotteitasi ja palveluitasi.

Kun luot sähköpostin allekirjoituksen, poistat myös paljon turhaa manuaalista työtä viestien kirjaamisessa.

Mail-sovelluksessa voit muuttaa sähköpostisi allekirjoitusta siirtymällä iPhonen asetuksiin. Jos käytät Gmailia, sinun on siirryttävä sovelluksen sisäisiin asetuksiin ja valittava Allekirjoitusasetukset. Sieltä voit vaihtaa Mobiiliallekirjoitus päällä – ennen kuin kirjoitat allekirjoituksesi ja painat Tehty oikeassa yläkulmassa.

Onko Apple Mail parempi kuin Gmail nyt? Se on sinun päätettävissäsi

Apple Maililla ja Gmaililla on paljon yhteistä, ja valintasi on sinun. Sinun on mietittävä, mikä sovellus on sinun mielestäsi helpompi käyttää, ja kannattaa myös harkita, pitääkö sinun luoda Gmail-tili vai ei, ennen kuin voit käyttää palvelua.

Vaikka Apple esitteli useita uusia ominaisuuksia iOS 16:ssa, on syytä huomata, että ne ovat vielä suhteellisen uusia – ja niitä todennäköisesti parannetaan tulevaisuudessa. Joten saatat joutua olemaan hieman kärsivällinen, kun opettelet käyttämään niitä.

Jos käytät Gmailia, mutta päätät myöhemmin, että käytät mieluummin Apple Mailia, voit aina käyttää Mail-sovelluksen kirjautumistietojasi ja vastata viesteihisi sieltä.