Kuinka suojata salasanalla Excel-tiedosto Macissa

Sinun on opittava suojaamaan Excel-tiedosto salasanalla MacBookissa ja iMacissa Excel-työkirjojen suojaamiseksi pahantahtoisilta ihmisiltä.

Microsoft Excel on yksi laajimmin käytetyistä sovelluksista tietojen analysointiin, visualisointiin ja tallentamiseen. Windows PC- ja Mac-käyttäjät pitävät siitä yhtä lailla. Macissa Excel tarjoaa lähes kaikki ominaisuudet, jotka löydät Windows PC: stä, mukaan lukien tietosuoja- ja suojausominaisuudet.

Jos et ole aiemmin käyttänyt Microsoft Exceliä tai Exceliä Macissa etkä tiedä miten Excelin salasanasuojausominaisuutta käytetään, jatka tämän artikkelin lukemista loppuun asti. Selitän kaikki menetelmät, joita voit käyttää Macissa suojataksesi laskentataulukoita, laskentataulukon elementtejä, laskentataulukon sisältöä ja työkirjoja Excelissä salasanalla.

Mitä on laskentataulukon suojaaminen Excelissä?

Kuka tahansa voi avata Excel-tiedoston ja tehdä muutoksia dokumentin sisältöön. He voivat tehdä sen tietokoneellasi tai tietokoneillaan. Muutos Excel-tiedostoon voi olla kriittisten tietotaulukoiden poistaminen, tietojen käsittely suorituskyvyn lisäämiseksi tai vähentämiseksi, tietojen siirtäminen niin, että Excel-tiedosto tyhjenee ja niin edelleen.

Microsoft antaa sinun suojata tiedoston salasanalla suojataksesi tällaisia ​​ei-toivottuja Excel-tiedostosi muutoksia. Salasanasuojaus voi olla laskentataulukkotasolla tai koko työkirjan tasolla.

Katso alta, miksi Excel-tiedostot kannattaa aina suojata salasanalla:

• Sinun on salattava tai suojattava salasanalla työhön liittyvä Excel-tiedosto, kun lähetät sähköpostia. Se estää sähköpostin tahattomia vastaanottajia avaamasta ja pääsemästä käsiksi arkaluonteisiin työtietoihin, jos lähetät sähköpostin vahingossa väärälle vastaanottajalle.
• Tietojensyöttökeskuksissa tai suuren tietokannan sisältävissä Excel-tiedostoissa saatat haluta suojata tiedoston tärkeät osat vahvalla salasanalla. Siten tiedonsyöttöoperaattorit eivät voi poistaa tietokantaa vahingossa.
• Jaat projektisuunnitelman Excel Gantt -kaavion kautta tiimin jäsenten kanssa. Sinun tulee lukita laskentataulukon solualueet salasanalla, jotta tiimin jäsenet voivat nähdä tiedoston vain luku -tilassa.
• Oletetaan, että tallennat arkaluontoisia yksityisiä tietoja, ajatuksia, ideoita, ohjelmakoodeja, salasanoja ja niin edelleen Excel-arkkiin. Haluat ehkä suojata sen salasanalla. Ilman salasanaa työkirjan lukitusta ei voi avata.

Nyt kun tiedät Excelin salasanasuojausominaisuuden, tutkitaan erilaisia ​​vaihtoehtoja Excel-tiedoston lukitsemiseksi salasanalla. Opit myös Excel-tiedoston lukituksen avaamisen vaiheet.

Lue myös:Ratkaisijan lisääminen Exceliin Macissa vaivatonta entä jos -analyysiä varten

Excel-tiedoston suojaaminen salasanalla Macissa: Excel for Mac -sovellus

Salaa salasanalla käyttämällä Tallenna nimellä

Jos aiot tallentaa Excel-työkirjan ennen kuin jaat sen tiimillesi ja unohdat suojata sen salasanalla, ei ole myöhäistä. Voit silti asettaa salasanan tiedoston avaamiseen ja muokkaamiseen seuraavasti:

• Klikkaus Siirtää + Komento + S aloittaaksesi Excel-tiedoston tallentamisen Macissa.
• Vaihtoehtoisesti napsauta Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä kontekstivalikosta.
• The Tallenna nimellä käyttöliittymä avautuu.

• Anna siellä nimi haluamallesi tiedostolle ja napsauta Vaihtoehdot.
• Anna salasana seuraavalle vaihtoehdolle. Voit käyttää samoja tai eri salasanoja:
  • Salasana avataksesi
  • Muokattava salasana

Kun haluat poistaa salasanasuojauksen, avaa tiedosto olemassa olevalla salasanallasi. Tallenna se nyt uudelleen Tallenna nimellä ja napsauta Vaihtoehdot. Poista sitten salasanat ja tallenna tiedosto.

Käytä Macin työkalupalkin Tiedosto-valikkoa

Näin löydät Excelin salasanasuojaustoiminnon Macin työkalupalkista:

• Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat salata salasanalla.

• Klikkaa Tiedosto -valikko avataksesi kontekstivalikon.
• Nyt, napsauta Salasanat.
• Anna sama tai eri salasana Salasana avataksesi ja Muokattava salasana vaihtoehto.
• Klikkaus OK.
• Sinun on syötettävä yllä olevat salasanat uudelleen vahvistusta varten.

Se siitä! Olet onnistuneesti salannut Excel-dokumentin.

Jos nyt haluat tietää, kuinka salasanat poistetaan Excelistä Tiedosto valikosta, toista yllä olevat vaiheet. Lomakkeessa, johon sinun on syötettävä salasana, poista olemassa olevat ja napsauta OK salauksen poistamiseksi.

Lue myös:Yhteystietojen vieminen Exceliin Macista ja iPhonesta

Excelin salasanasuojaus tarkistusvälilehdellä

Yllä olevat Excel-tiedoston salasanasuojausmenetelmät eivät anna sinun mukauttaa Excel-laskentataulukon tai työkirjan sisältöä, jonka voit lukita. Jos sinun on käytettävä edistynyttä salausta, toimi seuraavasti:

• Avaa kohdetiedosto Excel for Macissa ja napsauta Arvostelu nauhavalikon välilehti.
• Sisällä Arvostelu, löydät kaksi salausvaihtoehtoa, ja nämä ovat:
  • Suojausarkki: lukita laskentataulukot, mutta jättää työkirjan auki
  • Suojaa työkirja: lukita koko työkirja

• Jos valitset Työkirja, anna salasana ja vahvista se. Valitse sitten valintaruutu Suojaa rakennetta ja napsauta OK.

• Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Suojaa arkki päällä Arvostelu valikko ja anna salasana lukitaksesi kaikki solut.
• Täällä voit valita ne ominaisuudet, joita Excel ei lukitse, vaikka salaat laskentataulukon salasanalla.

Kyse on Excel-tiedoston salasanasuojauksesta. Sinun täytyy osallistua Suojaa arkki ja Suojaa työkirja yhdessä parhaan mahdollisen suojan saamiseksi tietojen varkauksilta tai manipuloinnilta.

Voit avata Excel-työkirjan tai -taulukon lukituksen siirtymällä osoitteeseen Arvostelu ja napsauta Poista suojaus. Tämä poistaa salasanasuojauksen. Älä unohda tallentaa Excel-tiedostoa salauksen poistamisen jälkeen.

Excel-tiedoston suojaaminen salasanalla Macissa: Excel Web App

Katso alta tavat salata Excel-laskentataulukkosi salasanalla. Vaiheet koskevat kaikkia macOS-versioita, koska käytät pilvipohjaista Excel-verkkosovellusta verkossa.

Käytä Excelin salasanasuojausta tarkistusta vastaan

Katso alta vaiheet Excel-verkkodokumenttien salaamiseen:

• Käytä Microsoft Office portaali Safarissa käyttämällä Microsoft 365 -tilaustilisi tunnusta ja salasanaa.

• Klikkaa Excel -kuvaketta vasemman reunan navigointiruudussa avataksesi sen online-version.
• Voit luoda uuden Excel-työkirjan tai ladata olemassa olevan työkirjan Microsoft-tililtäsi.

• Kun olet Excel-verkkosovelluksessa, napsauta Arvostelu -välilehti Excelin nauhavalikosta.
• Sisällä Suojaus komentovalikko, sinun pitäisi löytää Hallitse suojausta. Napsauta sitä.

• Oikeanpuoleinen navigointiruutu avautuu. Valitse siellä Suojaa levy vaihtoehto.
• Vieritä nyt alas ja laajenna Arkin suojaussalasana vaihtoehto.
• Anna salasana ja vahvista se.

• Klikkaa Tallentaa -painiketta.

Jos sinun täytyy muuttaa tai poistaa salasanasuojaus, voit tehdä sen seuraavasti:

• Avaa salasanalla suojattu Excel-dokumentti Excel-verkkosovelluksessa.
• Klikkaus Arvostelu ja valitse sitten Hallitse suojausta.
• Valitse Vaihda salasana -painiketta Arkin suojaussalasana osio.
• Voit nyt kirjoittaa uuden salasanan tai vain napsauttaa Tallentaa salasanan poistamiseksi.
• Älä unohda kytkeä pois päältä Suojaa levy vaihtoehto.

Käytä Excelin salasanasuojausta jakamisesta

Voit lisätä salasanan välittömästi arkaluontoiseen Excel-tiedostoon jakaessasi sitä Excelistä verkkosovelluksessa. Näin:

• Avaa kohde Excel-tiedosto ja napsauta Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa.
• Napsauta uudelleen Jaa kontekstivalikosta.
• Klikkaa Voi muokata tai Lyijykynä kuvake.

• Valitse Jaa asetukset vaihtoehto.
• Vieritä avautuvassa lomakkeessa alas ja napsauta Aseta salasana ala.

• Kirjoita salasana ja napsauta Käytä -painiketta asiakirjan salaamiseksi.
• Älä unohda jakaa salasanaa yhdessä asiakirjan jakamislinkin kanssa vastaanottajille.

Haluatko tietää, kuinka salasanat poistetaan Excelistä verkkodokumenttien jakamislinkin kautta? Luo vain toinen jaettava linkki ilman salasanan määrittämistä.

Excelin salasanasuojauksen haitat Macissa

Excel-tiedoston salasanasuojaus Macissa on melko yksinkertaista. Et löydä vikoja paljaalla silmällä. Mutta jos sukeltat syvälle Excelin salasanasuojausominaisuuteen Windows PC- ja Mac-sovelluksessa, löydät suuren puutteen.

Excel for Mac -sovellus hyväksyy vain enintään 15 merkin pituiset laskentataulukoiden tai työkirjojen salasanat. Et voi syöttää vahvempaa salasanaa kuin 15 merkkiä. Samasta syystä muualla yli 15 merkkiä sisältävät salasanasuojatut Excel-tiedostot eivät avaudu Excel for Mac -sovelluksessa.

Sinun on käytettävä Excel for Windowsia tiedoston lukituksen avaamiseen ja uudelleensalaamiseen enintään 15 merkin pituisella salasanalla. Tuo sitten se MacBookiin tai iMaciin, niin voit avata Excel-asiakirjan lukituksen uudelleen macOS: ssä.

Johtopäätös

Nyt tiedät kuinka suojata salasanalla Excel-laskentataulukko tai työkirja MacBookissa ja iMacissa. Jos haluat käyttää Excel for Mac -sovellusta, kokeile työpöytäsovellukselle mainittuja menetelmiä. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa menetelmän suojata Excel-tiedosto käyttämällä sen verkkosovellusta.

Jos tiedät muita menetelmiä Excel-työkirjan salasanasuojaukseen, älä unohda kommentoida alla. Jaa artikkeli ystävällesi tai työtovereillesi, jotka työskentelevät usein Excel for Mac -sovelluksessa. He kiittävät sinua tästä avusta!

Seuraavaksi kuinka korjataan todennusistunto on vanhentunut: MS Office -virhe Macissa.