Haluatko säästää kovan työsi Excel-tiedoston parissa Excel-sovelluksen odottamattoman kaatumisen vuoksi? Voit aloittaa automaattisen tallennuksen käytön Excelissä. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja automaattisen tallennuksen ottamisesta käyttöön Excelissä.
Microsoft Excel sisältää useita laskentataulukoiden tallennusominaisuuksia, jotta et menetä työtäsi, jos sovellus kaatuu tai tietokone sammuu sähkökatkon vuoksi. Koska prosessi on automaattinen, sinun ei tarvitse huolehtia tiedoston tallentamisesta muutaman minuutin välein. Excel tekee sen, jos olet toimittanut Excelille riittävät automaattiset sisällöntallennukset.
Yksi menestyneimmistä ominaisuuksista Excel-arkkien tallentamiseen verkossa on AutoSave Excelissä. Katso alta, kuinka tämä ominaisuus toimii ja mitä voit tehdä hyödyntääksesi tätä erinomaista Excel-toimintoa.
Lue myös:Tavoitteenhaun käyttäminen Excelissä
Mikä on automaattinen tallennus Excelissä?
Automaattinen tallennus Excelissä on Microsoft 365 -tilaustilien erikoisominaisuus. Kun tallennat Excel-laskentataulukon verkkoon OneDriveen tai SharePointiin, Excel aktivoi automaattisen tallennuksen. Automaattinen tallennus Excelissä tallentaa edistymisesi muutaman sekunnin välein, jotta kaikki muutokset näkyvät verkossa, jos joku muu työskentelee saman tiedoston parissa.
Ominaisuus ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:
- Et ole Microsoft 365 -tilaaja.
- Excel-kohdetiedosto on paikallisessa tietokoneessa eikä MSFT-pilvipalvelimissa.
- Et ladannut Excel 365 -työpöytäsovellusta Microsoft 365:n tervetulosivulta.
- Internet ei toimi tietokoneessa, jossa käytät Excel 365:tä.
- Käytät Excel 365:tä osana organisaation tilausta, ja IT-järjestelmänvalvoja on poistanut tämän ominaisuuden käytöstä.
Lue myös:Kuinka korjata nuolinäppäimet, jotka eivät toimi Excelissä
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Excelissä Windows 11:ssä
Toistaiseksi automaattinen tallennus Excelissä Windows 11:ssä, 10:ssä jne. on käytettävissä vain, jos käytät työpöytäsovellusta Microsoft 365 -tilauksen kautta. Jos käytät mitä tahansa muuta Excel-sovellusta, kuten Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 jne., et löydä tätä ominaisuutta.
Näin saat Microsoft Excelin Microsoft 365:lle maksullisesta Microsoft 365 -tilistä:
- Kirjaudu sisään Office.com käyttämällä Microsoft 365 -tilaustiliäsi ja salasanaasi.
- Katso Tervetuloa Microsoft 365:een -näytön oikealta puolelta Asenna sovelluksiapudotusvalikosta.
- Klikkaa Asenna sovelluksia pudotusvalikosta ja valitse Microsoft 365 -sovellukset vaihtoehto.
- Microsoft lataa Microsoft 365 -sovelluksen asennuspaketin.
- Tuplaklikkaus paketin uusimpien Microsoft Office -sovellusten, mukaan lukien Excel 365, asennuksen aloittamiseksi.
Nyt kun sinulla on sopiva Excel-työpöytäsovellus, ota automaattinen tallennus käyttöön Excelissä näiden ohjeiden mukaisesti:
Luo ja tallenna työkirja pilveen
- On The Excel kulissien takana, voit avata tai luoda Excel-laskentataulukoita Uusi ja Avata vaihtoehtoja.
- Nyt, napsauta Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä tai napsauta Tallentaa -kuvaketta Excelin nauhavalikon yläpuolella.
- Käytössä Tallenna nimellä näyttö, valitse mikä tahansa vaihtoehto väliltä OneDrive ja SharePoint-sivustot alla MSFT osio.
- Valitse esimerkiksi Sivustot MSFT ja valitse sitten yksi niistä SharePoint-sivusto jonka sisään haluat tallentaa Excel-laskentataulukon.
- Missä tahansa SharePoint-sivustossa sinun pitäisi nähdä Asiakirjat kansio.
- Tuplaklikkaus the Asiakirjat kansio. Täällä voit tallentaa laskentataulukon tai luoda uuden kansion ja tallentaa sitten laskentataulukon uuteen kansioon.
- Voit antaa laskentataulukolle yksilöllisen nimen ja halutessasi muokata tiedostotyyppiä.
- Nyt, napsauta Tallentaa tallentaaksesi juuri luodun laskentataulukon MSFT-palvelimillesi, kuten SharePoint-sivustolle.
Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Excelissä
- Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet asianmukaisesti ja palannut Excel-laskentataulukkoon, sinun pitäisi nähdä, että Excel synkronoi tiedoston SharePoint-palvelimeen.
- Jos synkronointi onnistuu, näet sen AutoSave on päällä automaattisesti Excelin ilmoituksen mukana.
- Sinun ei tarvitse ottaa automaattista tallennusta käyttöön manuaalisesti Excelissä.
Excelin automaattisen tallennuksen vianmääritys Excel 365:ssä
Jos et näe, että automaattinen tallennus on itse päällä, kun olet tallentanut työkirjan pilveen, se tarkoittaa, että automaattinen tallennustoiminto ei ole aktiivinen taustaohjelmassa. Ota se käyttöön seuraavasti:
- Klikkaus Tiedosto päällä Excelin nauha ja mene kohtaan Excel-asetukset valintaikkuna.
- Valitse sieltä Tallentaa valikosta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa.
- Alla Tallenna työkirjoja -osion valintaruutu "Tallenna automaattisesti pilveen tallennetut tiedostot oletuksena Excelissä” kannattaa tarkistaa.
- Jos se ei ole valittuna, valitse yllä mainittu valintaruutu ja napsauta OK.
- Käynnistä nyt Excel-työpöytäsovellus uudelleen.
- Seuraavalla kerralla automaattinen tallennus käynnistyy automaattisesti, kun tallennat uuden Excel-työkirjan OneDrive- tai SharePoint-sivustoihin.
Lue myös:Muutosreittien lisääminen Excelin nauhavalikkoon
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Macin Excelissä
Aivan kuten Windows PC: ssä, myös Excel for Macin AutoSave-ominaisuuden määrittäminen on vaivatonta. Näin voit tehdä sen myös MacBookilla tai iMacilla seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
Luo ja tallenna Excel-taulukoita pilveen
- Avata Excel for Mac alkaen Telakka tai Valokeila.
- Voit avata olemassa olevan Excel-laskentataulukon osoitteesta Suositeltava, Viimeaikaiset, Kiinnitetty, ja Jaettu kanssani välilehdet. Tai voit luoda uuden laskentataulukon Mallit osio.
- Kun olet luonut Excel-tiedoston ja saapunut Excel-laskentataulukkoon, napsauta Tallentaa tai Tallenna nimellä -painiketta Excelin nauhavalikon yläpuolella ja lähellä ikkunan säätimiä, kuten Sulje, Pienennä jne.
- Anna tiedostolle yksilöllinen nimi.
- Alla MSFT -osio vasemmasta paneelista, valitse OneDrive tai Sivustot (SharePoint-sivustot).
- Jos OneDrive- tai Sites-palvelimessasi on useita kansioita, valitse yksi, johon haluat tallentaa Excel-työkirjan.
- Klikkaa Tallentaa -painiketta suorittaaksesi prosessin loppuun.
Aktivoi AutoSave for Cloud Worksheets
- Yllä luomasi työkirja on nyt Microsoft 365 -pilvipalvelimessasi, kuten OneDrivessa tai SharePoint-sivustoissa.
- Ota nyt yksinkertaisesti käyttöön AutoSave -painiketta, joka sijaitsee vihreällä valikkopalkilla Excel-laskentataulukon yläosassa.
Lue myös:Apple Numbers Tutorial: Kuinka käyttää numeroita aloittelijana
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön iPadin Excelissä
Jos pidät Excelin käytöstä tien päällä iPadilla, voit aktivoida automaattisen tallennuksen Excelissä seuraavasti:
- Avaa Excel sovellus iPadissasi.
- Luo uusi laskentataulukko tai avaa olemassa oleva taulukosta Koti, Uusi, tai Avata kansiot.
- Kun olet valmis tallentamaan uuden tiedoston, napauta ellipsit -kuvaketta Excel-laskentataulukon oikeassa yläkulmassa.
- Sinun pitäisi nyt nähdä suuri vihreä Tallentaa -painiketta. Napauta sitä.
- Valitse jompikumpi OneDrive tai Sivustot sinun alla MSFT tilauspalvelut tallennuspaikkana.
- Valitse OneDrivessa ja Sitesissa mitä tahansa eri kansioita, jos haluat.
- Napauta Tallentaa -painiketta oikeassa yläkulmassa Tallenna nimellä ikkuna.
- Nyt Excel-sovelluksen pitäisi näyttää laskentataulukko uudelleen.
- Katso sovelluksen vasenta yläkulmaa ja sinun pitäisi nähdä pilvikuvake, jossa on rasti.
- Se tarkoittaa, että tiedosto on tallennettu pilveen.
- Napsauta nyt ellipsit -kuvaketta uudelleen ja sinun pitäisi nähdä se Excelin automaattinen tallennus on oletuksena verkossa.
- Excel tekee tämän automaattisesti iPadissa, kun tallennat työkirjat tai laskentataulukot pilvipalvelimelle Microsoft 365 -tilauksessasi.
- Jos haluat poistaa automaattisen tallennusominaisuuden käytöstä Excel-laskentataulukossa, kytke se pois päältä AutoSave -painiketta ellipsit valikko oikeassa yläkulmassa.
Tunnettuja ongelmia Excelin automaattisessa tallennuksen kanssa
Alla on joitakin ongelmia, joita voit kohdata käyttäessäsi automaattista tallennusta Excel 365:ssä:
Lataa vain tiedostokehote
Oletetaan, että työskentelet Excel-tiedoston parissa ja olet valinnut Excelin nauhavalikon yläpuolella olevan AutoSave in Excel -painikkeen. Saatat nähdä "Lataa vain tiedosto” kehote. Tee tässä tilanteessa jokin seuraavista:
- Klikkaa sulje (x) -kuvaketta ponnahdusikkunassa ohittaaksesi ponnahdusikkunan.
- Määritä sitten automaattinen tallennus Excelissä noudattamalla edellä olevissa osioissa mainittuja ohjeita.
- Vaihtoehtoisesti voit valita minkä tahansa OneDrive- tai Sites-sijainnista ponnahdusikkunasta.
- Anna tallennettavalle kopiolle yksilöllinen nimi.
Tallenna kopio
Heti kun aktivoit automaattisen tallennuksen Excelissä työkirjalle, et enää näe Tallenna nimellä vaihtoehto Excel-tiedostovalikosta. Sen sijaan saat Tallenna kopio vaihtoehto. Tämä toimii tarkoitetulla tavalla. Tallenna kopio -toiminnolla voit luoda kloonin olemassa olevasta työkirjasta eri sijaintiin OneDrive- tai SharePoint-sivustoissa. Nyt jatkat alkuperäisen Excel-laskentataulukon työstämistä.
Oletetaan, että haluat palata kohtaan, jossa loit kopion, voit käyttää kopioitua tiedostoa pilvestä. Se auttaa, kun et ole varma työstäsi Excel-työkirjan parissa ja haluat seurata eri reittiä tietystä pisteestä.
AutoSave Location Modification
Jos muutat Excel-taulukon automaattisen tallennuksen sijaintia, kaikki tallennukset tapahtuvat uudessa paikassa. Excel-tiedoston kopio vanhassa paikassa ei saa päivityksiä työstäsi työpöytäsovelluksessa.
Siksi kiinnitä huomiota siihen, mihin tallennat alkuperäisen Excel-työkirjan Sitesissa tai OneDrivessa. Älä muuta tallennussijaintia satunnaisesti, koska tämä voi siroittaa Excel-työkirjan eri versioita eri pilvipaikkoihin.
Lue myös:Excel-kalenterimalli 2023
Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Excelissä: Viimeiset sanat
Älä enää menetä Excel-laskentataulukkoasi, tietotaulukoita, tietojoukkoja, tiedonsyöttötehtäviäsi jne. Excel-työkirjassa ottamalla yksinkertaisesti käyttöön automaattisen tallennuksen Excelissä. Katso yllä, kuinka automaattinen tallennus otetaan käyttöön Excelissä eri laitteissa eri menetelmillä. Valitse yllä olevasta Excelin automaattinen tallennusmenetelmä sen mukaan, millä laitteella haluat Exceliä käyttää, ja jaa kokemuksesi tämän ominaisuuden käyttämisestä Excelissä kommentoimalla alla.
Jos tiedät jonkin muun paremman tavan ottaa automaattinen tallennus käyttöön Excelissä, älä epäröi mainita siitä kommenteissasi. Jaa tämä artikkeli myös ystävillesi ja työtovereillesi, jotta he voivat myös hyödyntää tätä hienoa työkirjan tallennusominaisuutta Excelissä.
Seuraava, kuinka Excelin JOS-SIIN -kaavaa käytetään tosielämän skenaarioissa.