Useimmat yrittäjät ymmärtävät perusteellisen perehdytysprosessin tärkeyden uusille työntekijöille. Priorisoimalla perehdyttämisen ja uusien työntekijöiden koulutuksen voit mahdollisesti parantaa mahdollisuuksiasi pitää työntekijät ja muodostaa vahvemman yrityskulttuurin ja työntekijöiden sitoutumisen.
Tämän prosessin avuksi valitsemasi perehdytystyökalut voivat kuitenkin olla olennainen osa perehdytysmenestystäsi. Paranna mahdollisuuksiasi valita oikeat työkalut ottamalla huomioon seuraavat tiedot.
Relevanssi
Kun alat selata digitaaliset perehdytystyökalut uusille työntekijöille, kohtaat todennäköisesti kymmeniä eri yrityksille sopivia vaihtoehtoja. Vaikka se houkutteleekin valitsemaan sen maineen ja hinnan perusteella, osuvuuden pitäisi olla kriittisin ratkaiseva tekijä.
Valitsemiesi työkalujen tulee olla muokattavissa, jotta voit räätälöidä ne uusien työntekijöidesi tarpeisiin. Sen tulee sisältää myös kaikki mitä työntekijä tarvitsee sopeutuakseen stressittömästi uuteen rooliinsa ja liiketoimintaansa, eikä mitään muuta.
Sitoumus
Monet yritykset kertovat tarjoavansa perusteellista perehdyttämistä ja sitten istuttavansa uuden työntekijänsä näytön eteen katsomaan valmiiksi tallennettua videota tai luentoja. Vaikka jotkut ihmiset ovat visuaalisia ja tilallisia oppijoita ja oppia kaiken tarvitsemansa videosta, muiden on oltava täysin sitoutuneita oppimateriaaleihinsa.
Etsi digitaalisia perehdytystyökaluja, kuten sovelluksia ja ohjelmistoja, jotka tarjoavat vertaisryhmien luomia kursseja ja kiinnostavaa sisältöä uusille työntekijöille. Jos uudet työntekijäsi ovat uppoutuneita ja osallistuvat perehdytyskurssiinsa, he saattavat todennäköisemmin ymmärtää, mitä he oppivat, ja heistä tulee päteviä töissään paljon nopeammin.
Integroitu vs. Itsenäinen
Sillä ei ole väliä, etsitkö uutta kalenterisovellus tai digitaalinen perehdytystyökalu, integrointia tulisi harkita ennen kovalla työllä ansaittujen rahojen luovuttamista. Monet digitaaliset työkalut, sovellukset ja ohjelmistot ovat itsenäisiä, mikä tarkoittaa, että niitä ei voi yhdistää muihin tiimisi päivittäin käyttämiin resursseihin ja työkaluihin. Seurauksena voi olla huomattava määrä kaksinkertaista käsittelyä, kun joudut siirtämään tietoja eristetystä järjestelmästä toiseen.
Tämän seurauksena yritysten omistajien tulisi tutkia työkaluja, joita he voivat integroida muihin HR-alustat. Integroitujen järjestelmien avulla voit käyttää perehdytystietojasi useista eri paikoista ja nähdä, missä uudet työntekijäsi ovat perehdytysprosessissa ja tarvitsevatko he apua.
Isännöinti
Käyttöönottotyökalujen isännöintivaihtoehdot voivat olla yksi tärkeimmistä ratkaisevista tekijöistä ennen ostopäätöksen tekemistä. Jotkut työkalut vaativat paikan päällä olevan isännöinnin, mikä tarkoittaa, että voit käyttää ja hallita ohjelmistoja vain työtiloistasi. Tämä edellyttää, että sinulla on tilaa palvelimellasi ja IT-tiimi, joka hallitsee sen ylläpitoa ja päivityksiä.
Joitakin monista johtavista perehdytystyökaluista kuvataan kuitenkin "pilvikäyttöiseksi". Tämä tarkoittaa, että ohjelman toimittaja isännöi ohjelmaa tai ohjelmistoa alustallaan, ja sinun tarvitsee vain maksaa kuukausittainen tilausmaksu. Tällainen vaihtoehto voi olla ihanteellinen yrityksille etä ja hybridityövoimat.
Parhaiden digitaalisten perehdytystyökalujen valitseminen uusille työntekijöille ei ole koskaan helppoa, varsinkin jos et ole koskaan priorisoinut perehdyttämistä. Kuitenkin etsimällä perehdytystyökaluja näiden yllä olevien vinkkien avulla voit ostaa sopivimman vaihtoehto ja tarjoa uusille työntekijöillesi perehdytyskokemus, joka on ikimuistoinen syyt