Helppo ja tarkka opas varmuuskopiointiohjelmiston valitsemiseen. Lue lisää saadaksesi täydelliset tiedot!
Vaikka tietoturva on tärkeä asia, tämä aihe on silti monille monille monimutkainen. Kun kuitenkin havaitaan, että 60 % organisaatioista kokee tietojen katoamishäiriöitä ja sulkeutuu kuuden kuukauden kuluessa, tällaisten yritysten on koulutettava itseään sopivista menetelmistä, joilla ne voivat säilyttää tietonsa.
Tietojen varmuuskopiointiohjelmia pidemmälle ei tarvitse mennä, jos etsit tehokkainta tapaa suojata yritystäsi. Tietojesi säännöllinen varmuuskopiointi on erinomainen tapa varmistaa, että kaikki tärkeät tiedostosi ja tietosi pysyvät turvassa. Tämä pätee kuitenkin vain, jos käytät paras varmuuskopiointiohjelmisto.
Miksi sinun pitäisi käyttää varmuuskopiointiohjelmistoa?
Tietojen varmuuskopiointiohjelmistossa on muutakin kuin vain tietojesi suojaaminen. Ne antavat sinulle mielenrauhaa ja mahdollistavat yrityksesi menestyksen jatkumisen toiminnan jatkuessa keskeytyksettä.
Sinun tulisi harkita varmuuskopiointiohjelmiston käyttöä useista syistä, joista osa on lueteltu alla:
- Tietojesi suojaaminen sähkökatkoilta: Ei ole mahdollista ennustaa, milloin kiintolevyt vahingoittava sähkökatko tapahtuu. On tärkeää, että varmuuskopioit tietosi usein niiden turvaamiseksi, jos et halua olla huolissasi sähkökatkojen seurauksista. Tämä pätee myös siinä tapauksessa, että kiintolevy kuolee jostain syystä, jolloin sinun on varmuuskopioitava tiedostosi.
- Suojaus muita viruksia ja haittaohjelmia vastaan: Kannattaa aina käyttää viruksentorjuntaohjelma, mutta tarvitset myös ylimääräisen suojauskerroksen säännöllisten varmuuskopioiden muodossa. Tietokonevirukset voivat aiheuttaa monia ongelmia, ja vaikka sinun tulee aina käyttää virustorjuntaohjelmistoa, tarvitset myös säännöllisiä varmuuskopioita.
- Toipuminen käyttöjärjestelmän toimintahäiriöstä: Käyttöjärjestelmän (OS) virheet ovat yksi yleisimmistä syistä, miksi tietokoneet kaatuvat. Ylläpidä säännöllistä varmuuskopiointiaikataulua tiedoillesi, jos et halua vaarantaa niiden menettämisen tällä tavalla.
- Suora ja välitön pääsy kaikkiin tiedostoihisi: Kun valitset yrityksellesi parhaan varmuuskopiointiratkaisun, varsinkin jos se on pilvipohjaista varmuuskopiointia, sinä voi käyttää varmuuskopioituja tietojasi muutamassa sekunnissa melkein mistä tahansa sijainnista maailman.
Tärkeitä ominaisuuksia varmuuskopiointiratkaisussa
Kun valitset useista eri vaihtoehdoista tietojesi varmuuskopiointiin, sinun on tarkasteltava tarkasti kunkin vaihtoehdon kehittyneitä ominaisuuksia. Tämä on ainoa tapa, jolla voit löytää yrityksellesi tehokkaimman varmuuskopiointiohjelmiston.
Jos et tunne näitä varmuuskopiointiominaisuuksia, seuraavassa on luettelo tärkeistä ominaisuuksista ja lisäasetuksista, joita sinun tulee pitää silmällä.
Luotettava tietoturva
Koska tiedot ovat niin arvokkaita, et halua antaa niitä ohjelmistojen käsiin, jotka eivät käytä ylimääräistä kilometriä varmistaakseen sen turvallisuuden. Tilastojen mukaan vuoden 2022 toisella neljänneksellä tapahtui noin 52 miljoonaa tietomurtoa internetin käyttäjien keskuudessa ympäri maailmaa. Sinun on ryhdyttävä varotoimiin varmistaaksesi, että tämä ei tule mieleesi.
Jopa perustavanlaatuisimpien varmuuskopiointivaatimusten osalta sinun tulee etsiä kehittyneitä ominaisuuksia, kuten:
- Tiedostojen suojaus salasanoilla
- Järjestelmään pääsyä rajoitetaan
- Todennus kahdella eri tekijällä
- Varmuuskopioiden salaus
Lue myös: Kuinka varmuuskopioida tiedot Macista Time Machine -varmuuskopion avulla
Vaihtoehtoja nopeaan toipumiseen
Yrityksen paras etu on varmistaa, että sen seisokit pidetään mahdollisimman pieninä, koska seisokkiin liittyvät kustannukset yritykselle voivat olla erittäin korkeita. Toisin sanoen sinun on päästävä käsiksi tietoihisi mahdollisimman nopeasti, jos joudut menettämään tietoja tai joudut luonnonkatastrofiin.
Parhaat toimittajat varmuuskopiointiohjelmisto pitäisi tarjota sinulle erilaisia palautusvaihtoehtoja, jotka ovat sekä joustavia että nopeita, ja heidän pitäisi myös tehdä voit noutaa kaikki tärkeät tietosi lähes välittömästi virtaviivaisen varmuuskopion ansiosta menettelyä. Ihanteellisessa maailmassa sinulla pitäisi olla mahdollisuus luoda varmuuskopioita yhdellä napsautuksella.
Säännöllisesti ajoitetut varmuuskopiot
Mitä tulee tietojesi ja tiedostojesi suojaamiseen, sinun on ensin tutkittava, kuinka hyvin valitsemasi ohjelma pystyy suorittamaan ensisijaisen tehtävän, jota varten se on suunniteltu ja kehitetty.
Sinun on selvitettävä, sisältääkö ohjelma aikatauluasetuksia, joiden avulla voit valita milloin haluat tietosi varmuuskopioidaan automaattisesti ja anna ohjelmiston suorittaa tietojen varmuuskopiointitehtävänsä automaattisesti. Varmistaaksesi tietojesi turvallisuuden, varmista vain, että teet tämän tehtävän johdonmukaisesti.
Skaalautuvuus
Jos olet yrityksen omistaja, sinulla on luultavasti suuria toiveita laajentumisesta ja skaalautumisesta. Yrityksen laajentuessa sen käyttämän tiedon määrä kuitenkin kasvaa. Tämän vuoksi sinun on valittava skaalautuva varmuuskopiojärjestelmä ennen kuin teet mitään muuta. Loppujen lopuksi yksittäisen tiedoston varmuuskopiointi on hyvin erilainen prosessi kuin satojen kopioiden tekeminen samasta tiedostosta.
Kolmansien osapuolien sovelluksia voidaan tukea
Nykyaikaisten organisaatioiden jokapäiväinen toiminta perustuu monenlaisiin sovelluksiin ja työkaluihin, ja nämä sovellukset keräävät myös huomattavan määrän tietoa. Hyvä varmuuskopiointiohjelmisto ei vain suojaa käyttöjärjestelmääsi ja tietojasi, vaan myös tarjoaa sinulle kyky varmuuskopioida kansioita, mutta se suojaa myös kaikki kolmannen osapuolen sovellukset asennettu.
Pilven integrointi
Nykyään pilvitallennusratkaisuja on vaikea välttää niiden laajan käytön vuoksi, ja sille on olemassa vakuuttava selitys, miksi näin on. Pilvitallennustilan käyttö ei ole hyödyllistä vain yrityksille, vaan myös tyypilliselle kuluttajalle. Ei kannata edes kiistellä, kannattaako sinun käyttää varmuuskopiointijärjestelmää, joka tallentaa tietosi pilveen.
Käyttämäsi varmuuskopiointiohjelmiston pitäisi tehdä pilviintegraatiosta mahdollisimman helppoa ja yksinkertaista. Jos käytät verkkoon kytkettyä tallennustilaa, sinun tulee välittömästi aloittaa tietojesi suojaaminen pilvessä luotettavan ja laadukkaan pilvipalveluntarjoajan avulla.
Täältä voit lukea aiheesta Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa tiedostoja Windows 10:ssä
Kuinka tietojen varmuuskopiointiohjelmisto toimii?
Varmuuskopiointiohjelmiston käyttäminen on todella yksinkertaista huolimatta siitä, että se ei ehkä vaikuta siltä ensi silmäyksellä. Kun käytät tietojen varmuuskopiointia, tallennat kopiot jokaisesta tiedostostasi erilliseen palvelimeen, kuten ulkoinen asema, verkkoon liitetty tallennustila (NAS), pilvitallennuspalvelu, uudelleenkirjoitettava levy tai USB-asema. Voit myös käyttää pilvitallennuspalvelua.
Jatkuva varmuuskopiointi vaaditaan, jos haluat osoittaa, että otat tietosuojan vakavasti. Tehokkain ohjelmisto tietojesi varmuuskopiointiin antaa sinun ajoittaa kiintolevyn tarkistukset säännöllisin väliajoin, jotta voit tunnistaa äskettäin luodut tiedostoversiot tai muutetut tiedostot. Tämä on jotain, joka voidaan tehdä päivittäin, viikoittain tai kuukausittain tai jopa tuntikohtaisesti.
Saatavilla on kolme erilaista varmuuskopiointitapaa, joista voit valita, kun päätät, millaista varmuuskopiointia haluat suorittaa:
- Täydelliset varmuuskopiot: Täysi varmuuskopio kopioi kaikki valitsemasi tiedot kokonaisuudessaan, lisäksi tällainen varmuuskopiointi on usein ensimmäinen, joka suoritetaan. Täydellisiä varmuuskopioita otettaessa varmuuskopiointinopeus ei kuitenkaan ole niin hyvä kuin se voisi olla, ja kaikkien tietojen varmuuskopiointi laitteesta kestää usein melko kauan, koska tämä on perusteellinen varmuuskopiointi.
- Useita kopioita kustakin varmuuskopiosta: Varmuuskopioidaan vain ne tiedot, joita ei tallennettu tai kopioitu viimeisimmän täydellisen varmuuskopioinnin aikana.
- Varmuuskopiot osissa: Säästää järjestelmäresursseja luomalla varmuuskopiot tiedostojen edelliseen versioon tehdyistä muutoksista viimeisimmän varmuuskopioinnin jälkeen.
Levykuvan varmuuskopiointi on vaihtoehto, jota voit harkita, jos haluat varmistaa tietojesi turvallisuuden tavalla, joka on kattavampi kuin pelkkä tiedostojen kopioiminen tietokoneellasi. Levyn varmuuskopio tekee kopion täydellisestä kiintolevystäsi ja tarjoaa korkeamman tason suojaa, koska sen avulla voit palauttaa koko järjestelmäsi, jos koet asema epäonnistuu.
Lisäksi käytettävissä on kaksi muuta tapaa varmuuskopioida tietosi. Voit tehdä sen paikallisesti tai verkossa varmuuskopiointiohjelman avulla. Tietojen online-varmuuskopiointipalvelujen käyttö yleistyy erityisesti yritysmaailmassa.
Tämä johtuu siitä, että he salaavat tietosi ennen lähettämistä Internetin kautta turvallisesti ja tallentamalla sen etäisille tiedostopalvelimille ja virtuaalikoneille, jotka sijaitsevat huomattavan etäisyyden päässä todellisesta sijainti. Aina viisas investointi on pilvivarmuuskopiointiratkaisu, joka tarjoaa sekä offline-kopion tiedoistasi että online-tallennustilasta.
Älä kuitenkaan sekoita tietojen varmuuskopiointia pilvitallennustilaan varmuuskopiointiohjelmisto tarjoaa sinulle enemmän kuin vain tietojen ja tiedostojen tallentamisen. Pilvivarmuuskopiointivaihtoehdot tarjoavat parhaat tulokset, ja niistä on nopeasti tulossa alan standardi varmuuskopiointialalla.
Lue myös: Valokuvien varmuuskopiointi Windows-tietokoneessa
Varmuuskopiointiohjelmiston valitseminen: selitetty
Yksi pahimmista asioista, mitä nykyaikaiselle organisaatiolle voi tapahtua, on sen tietojen menetys, ja valitettavasti tämä on tosiasia, jota monet yritykset kohtaavat päivittäin. Riippumatta siitä, kuinka hyvin suojaat laitettasi, on aina mahdollisuus, että kaikki tietosi saatetaan varastaa tai jollakin tavalla vaarantua, jolloin saatat menettää kaiken.
Tästä syystä tarvitset luotettavan varmuuskopiointiohjelmiston, joka antaa sinulle mielenrauhan ja takaa, että tietosi on suojattu olosuhteista riippumatta.