Tässä opetusohjelmassa opit palauttamaan Microsoft Outlookista ja Google Mailista (alias "Gmail") lähettämäsi sähköpostiviestin.
Jos olet lähettänyt sähköpostin ja huomasit heti, että siinä on virhe tai liite on puuttuu tai että lähetit sen väärälle henkilölle, saatat miettiä, onko olemassa tapaa palauttaa sähköpostisi lähettää.
Onneksi sekä Microsoft Outlook -työpöytäsovellus että Gmail tarjoavat ominaisuuden sähköpostiviestin lähettämisen peruuttamiseksi ja sen korvaamiseksi uudella.
Sähköpostin palauttaminen Outlookissa.
Microsoft Outlook -työpöytäsovelluksella on mahdollisuus palauttaa lähettämäsi sähköpostiviesti, jos sekä sinulla että vastaanottajalla on Microsoft 365- tai Microsoft Exchange -sähköpostitili samassa organisaatiossa. Tämä tarkoittaa, että Hotmailiin, live.comiin tai muihin POP3- tai IMAP-tileihin lähetettyä viestiä ei voida palauttaa.
Muistellaksesi an lukematon sähköpostiviesti* MS Outlookissa seuraa alla olevia ohjeita:
* Tärkeä: Vain lukematon viesti voidaan palauttaa, joten muista noudattaa alla olevia ohjeita nopeasti, kun sähköposti on lähetetty.
1. Avata Näkymät ja napsauta Lähetetyt kansio vasemmanpuoleisesta ruudusta.
2.Tuplaklikkaus sähköpostiin, jonka haluat palauttaa, avataksesi sen uudessa ikkunassa.
3. Käytössä Viesti -välilehteä, napsauta Toiminnot -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Muista tämä viesti vaihtoehto.
4. Tällä Muista tämä viesti -ikkunassa valitse haluamasi toiminto lähettämällesi viestille ja napsauta OK:*
- Poista tämän viestin lukemattomat kopiot.
- Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä.
* Huomautuksia:
1. Jos haluat saada ilmoituksen tuloksesta, valitse Kerro, onnistuiko palauttaminen kunkin vastaanottajan kohdalla valintaruutu.
2. Jos olet valinnut toisen vaihtoehdon (Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä) klikkaus OK to Muokata sähköpostiin ja napsauta sitten Lähettää. Uuden muokatun viestin lähettämisen jälkeen alkuperäinen sähköpostiviesti poistetaan vastaanottajan postilaatikosta ja korvataan äskettäin muokatulla.
Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa.
Valitettavasti sähköpostin palautusprosessi Gmailissa on paljon rajallisempi, koska voit palauttaa viestin vasta, kun painat LÄHETÄ-painiketta ja rajoitetun ajan (5, 10, 20 tai 30 sekuntia).
1. Jos haluat palauttaa sähköpostiviestin Google Mailissa, paina heti KUMOA vaihtoehto painamisen jälkeen LÄHETTÄÄ -painiketta vasemmassa alakulmassa näkyvässä ilmoituksessa.*
* Huomautuksia:
1. Jos et napsauta Kumoa-painiketta viiden (5) sekunnin kuluessa (oletusaika), viesti lähetetään pysyvästi vastaanottajalle.
2. Jos haluat lisätä viestin palauttamiseen käytettävissä olevaa aikaa, jatka lukemista alla.
2. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna Lähetys kumottu vahvistaaksesi suoritetun toiminnon.
* Huomautus: Voit pidentää lähetyksen oletusperuuttamisaikaa 5 sekuntia, jotta sinulla on enemmän aikaa palauttaa viesti, toimi seuraavasti:
1. Napsauta GMAILissa ratas kuvake 
avata Pika-asetukset ja napsauta sitten Kaikki asetukset.
2. klo Kenraali -välilehti siirry kohtaan Kumoa lähetys -osio ja valitse avattavasta valikosta sekuntimäärä Lähetä Peruutusaika (esim. 10, 20 tai 30 sekuntia).
3. Vieritä seuraavaksi alas ja paina Tallenna muutokset -painiketta. Tästä eteenpäin sinulla on enemmän aikaa peruuttaa lähettämiesi sähköpostien lähetys.
Lopulliset ajatukset:
Jos et ole pystynyt muistamaan sähköpostia, koska vastaanottaja on jo lukenut sen tai koska Lähetyksestäsi on kulunut aikaa, voit korjata virheesi lähettämällä uuden sähköpostiviestin osoitteeseen vastaanottaja.
Anteeksipyyntösähköpostin lähettäminen auttaa aina, jos lähetät vahingossa sähköpostin, joka sisältää jotain valitettavaa tai sopimatonta vastaanottajalle. Vaikka tämä ei kumoa tehtyä, se on silti loistava tapa aloittaa vaurion korjaaminen.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.