Microsoft 365:n kaksivaiheisen todennuksen muuttaminen

Pitääkö sinun vaihtaa Microsoft 365:n kaksivaiheinen todennusominaisuus sähköpostitiliksi, puhelinnumeroksi, suojausavaimeksi tai Microsoft Authenticatoriksi, mutta et tiedä miten?

Internet-ekosysteemistä on tulossa yhä enemmän riskialtista liiketoimintaa tekoälyn (AI) ja koneoppimisen (ML) nousun myötä. Olet ehkä nähnyt tekoälyn ja ML: n hyvät kasvot ChatGPT, Google Bardtai Bing AI Chat. Sillä on kuitenkin myös pimeä puoli, jossa tekoäly voi nopeasti määrittää tilisi salasanan analysoimalla Internet-jalanjälkeäsi ja surffaustottumuksiasi.

Puhumattakaan on pahamaineisia phishing-toimistoja, jotka aina metsästävät. Taistellakseen tätä vastaan ​​Microsoft tarjoaa sinulle kaksivaiheisen tai monivaiheisen todennuksen. Jatka lukemista oppiaksesi kaiken tarvitsemasi Microsoft 2FA: sta, etkä koskaan joudu lukitsemaan arvokkaita MSFT-tilejäsi.

Syitä muuttaa Microsoft 365:n kaksivaiheista todennusta

1. Sinun on vaihdettava matkapuhelinnumero.
2. Olet käyttänyt tekstiviesti- tai puhelupohjaista 2FA: ta, ja sinun on vaihdettava fyysiseen suojausavaimeen.
3. Turvallisuudesta kiinnostuneiden henkilöiden ja VIP-henkilöiden on säännöllisesti vaihdettava MSFT-tilinsä 2FA-menetelmää.
4. Epäilet, että joku on murtautunut olemassa olevaan 2FA-menetelmään ja tarvitsee uuden.

Microsoft 365:n kaksivaiheisen todennuksen muuttaminen

Alla on useita tapoja muokata Microsoft-tilien moni- tai kaksivaiheista todennusta:

Laitos- tai yrityskäyttäjät

Microsoft loi erilaisia ​​työnkulkuja tilin turvaamiseksi kaksivaiheisella todennuksella tai muuttaa 2FA-prosessia yrityksille tai tilatuille käyttäjille henkilökohtaisen tai ilmaisen tilin käyttäjistä. Katso alta työ-, koulu- tai yritystilien tilaajille MSFT: n ohjeet:

1. Kirjaudu sisään Tilini MSFT-yritys- tai työtilisi portaali.
2. Jos et ole vielä aktivoinut 2FA: ta, saatat nähdä sivun, jossa voit määrittää 2FA- tai monitekijätodennuksen.
3. Noudata näytön ohjeita jatkaaksesi.
4. Jos olet jo määrittänyt 2FA: n MSFT: ssä, anna salasana ja vahvista kirjautuminen nykyisellä 2FA-menetelmällä.
5. Kerran sisällä Tilini portaali, napsauta Turvallisuustiedot tai Kirjautumiseni vaihtoehdot vasemmassa paneelissa.
6. Haluat käyttää Microsoft Authenticator -sovellusta kirjautumiseen.
7. Käytössä Turvallisuustiedot sivulla, sinun pitäisi nähdä kaikki nykyiset kaksivaiheiset todennustavat, kuten:
   • Oletuskirjautumistapa: Puhelin – Tekstiviesti +1-000-000-0000
   • Puhelin
   • Microsoft Authenticator
8. Microsoft Authenticator -sovellusta lukuun ottamatta kaikki 2FA-vaihtoehdot näyttävät a Muuttaa -painiketta.
9. Klikkaus Muuttaa lähellä Puhelin menetelmää ja saat mahdollisuuden kirjoittaa uusi matkapuhelinnumero.

Voit muuttaa Microsoft 365:n kaksivaiheista todennusta käyttämällä eri matkapuhelinnumeroa. Jos haluat saada todennuskoodin sähköpostitse matkapuhelimen sijaan, toimi seuraavasti:

1. Klikkaus Lisää kirjautumistapa päällä Turvallisuustiedot sivu.
2. Valitse Sähköposti Lisää menetelmä avattavasta valikosta ja paina Lisätä.
3. Anna vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, johon haluat Microsoftin lähettävän suojakoodit.
4. Vahvista sähköposti syöttämällä siihen sähköpostiin lähetetty koodi.

Olet onnistuneesti lisännyt sähköpostin kaksivaiheiseksi todennusjärjestelmäksi MSFT: ssä.

Henkilökohtaiset Microsoft-tilin käyttäjät

Henkilökohtaisen Microsoft-tilin kaksivaiheisen todennusjärjestelmän muuttaminen tai määrittäminen eroaa hieman edellisestä menetelmästä. Lisäksi kaksivaiheinen todennusjärjestelmä ei ole pakollinen henkilökohtaisille ja ilmaisille Microsoft-tileille. Tässä ovat vaiheet, joita sinun tulee kokeilla:

1. Kirjaudu sisään Microsoft-tili portaali ja napsauta Turvallisuus sinisellä nauhalla.
2. Jos näet Kaksivaiheinen vahvistus Ota käyttöön viestin yläreunassa, et ole vielä aktivoinut sitä.
3. Napsauta linkkiä ja aktivoi kaksivaiheinen todennus.
4. Jos 2FA on online-tilassa, näet seuraavan näytön, kun käytät Turvallisuus sivu:
5. Klikkaa Lisää uusi tapa kirjautua sisään tai vahvistaa linkki.
6. Näet ponnahdusikkunan, jossa on seuraavat 2FA-vaihtoehdot:
   • Käytä sovellusta
   • Lähetä koodi sähköpostilla
   • Käytä Windows-tietokonettasi
   • Käytä suojausavainta
   • Lähetä koodi tekstiviestillä
7. Valitse mikä tahansa vaihtoehto yllä olevista, esim Lähetä koodi tekstiviestillä.
8. Syötä sinun maa ja Matkapuhelimen numero päällä Lisää puhelinnumero ja napsauta Seuraava.
9. Päällä Syötä koodi ponnahdusikkunassa, vahvista lähettämällä matkapuhelimeesi lähetetty koodi.

Käyttämällä mitä tahansa Microsoft 365- tai Office 2021 -työpöytäsovellusta

Jos työskentelet Excelillä tai Wordilla ja sinun on vaihdettava 2FA-menetelmää, toimi seuraavasti:

1. Klikkaa Tiedosto -välilehti Excelin nauha ja valitse Tili vasemmanpuoleisessa navigointiruudussa.
2. Alla Käyttäjän tiedot -osio Tili sivu, napsauta Minusta.
3. Sinun pitäisi nyt siirtyä organisaatiosi sivulle verkkoselaimella.
4. Napsauta omaasi profiilikuva, MSFT avatar, tai nimikirjaimet oikeassa yläkulmassa.
5. Napsauta kontekstivalikosta Näytä tili.
6. Muuta Microsoft 365:n kaksivaiheista todennusprosessia noudattamalla ensimmäisessä menetelmässä mainittuja ohjeita.

Johtopäätös

Noudata yllä mainittuja vaiheita aktivoidaksesi, muuttaaksesi tai tarkistaaksesi MSFT-tilisi Microsoft 365:n kaksivaiheisen todennuksen tilan. Jos artikkeli auttoi, kommentoi alle.

Seuraavaksi opi kuinka käyttää Microsoft PowerToysia.