Mitä tietää:
- CC ja BCC ovat sähköposteissa käytettyjä lyhenteitä; CC tarkoittaa hiilikopiota, ja BCC tarkoittaa sokeakopiota.
- Nämä ovat kaksi eri tapaa sisällyttää muita yhteystietoja lähettämiisi sähköposteihin tai nähdä, ketkä muut ovat mukana sähköpostikeskustelussa.
- CC: n ja BCC: n käytön ymmärtäminen auttaa sähköpostisi pysymään ammattimaisina ja välttämään kiusallisia tilanteita.
Sähköpostia lähetettäessä tai vastaanotettaessa on aina lähettäjä ja vastaanottaja. Ensisijaisen vastaanottajan kentän lisäksi on myös CC ja BCC. On tärkeää ymmärtää kunkin kentän toiminta riippumatta siitä, lähetätkö sähköpostin tai vastaat sellaiseen, jossa on muita vastaanottajia. Autan sinua ymmärtämään CC: n ja BCC: n eron ja niiden oikean käytön.
Mikä on sähköpostin CC? Mikä on BCC?
CC ja BCC ovat lyhenteitä; CC tarkoittaa kopioita, kun taas BCC tarkoittaa sokeakopiota. Löydät CC- ja BCC-kentät Vastaanottaja-kentän vierestä, kun lähetät sähköpostia. Voit myös nähdä, onko kenellekään lähetetty kopio kaikista vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä. Et kuitenkaan voi nähdä, oliko kenellekään piilokopio. Aina kun lähetät sähköpostin jollekin, yhteystiedon kopiointi tai piilokopio tarkoittaa, että myös hän vastaanottaa sähköpostin.
Jos sähköpostin vastaanottaja, jolla on muita yhteystietoja CC- ja BCC-kentissä, vastaa kaikille, kuka tahansa kopion saanut näkee vastauksen. Kukaan BCC: n vastaanottaja ei kuitenkaan näe vastausta, eikä kukaan muu vastaanottaja ole tietoinen vastaanottaneensa kopion sähköpostista. Se on tärkein ero CC: n ja BCC: n välillä: yksityisyys! Jos haluat lisää iPhone-sähköpostivinkkejä, älä unohda rekisteröityä ilmaiseksi Päivän vihje uutiskirje.
Kun lähetät sähköpostin jollekin, Vastaanottaja-kentän yhteystiedot ovat yleensä päävastaanottajia. Yhteystiedot, joille on kopio, ovat yleensä suoraan mukana sähköpostissa, ja heidän odotetaan joko vastaavan tai muistuttavan jotakuta Vastaanottaja-kentässä vastaamisesta. Työpaikalla esimiehelle tai avustajalle saatetaan esimerkiksi lähettää kopio kollegoiden välisestä sähköpostista.
Piilokopiota käytetään, kun haluat kontaktien saavan kopion lähettämästäsi sähköpostista, mutta eivät näe vastauksia. Kukaan muu Vastaanottaja- tai CC-kentissä ei tiedä saaneensa kopion. Tätä voidaan käyttää, jos koulutat kollegaasi ja haluat hänen näkevän, kuinka kommunikoit asiakkaan tai pomosi kanssa, jos he haluavat pysyä ajan tasalla, mutta eivät olla suoraan mukana.
Nyt ymmärrät eron CC: n ja BCC: n välillä ja kuinka niitä käytetään sähköpostissa. Seuraavaksi opi kuinka peruuttaa sähköpostin lähettäminen sen lähettämisen jälkeen, jos esimerkiksi vahingossa kopioit kontaktille, jonka halusit piilokopioida!