Voit tehdä kaikenlaisia asioita Google Docsissa. Voit esimerkiksi vertailla asiakirjoja, lisää tekstiä vesileima, ja muuta riviväliä yhtä hyvin. Siellä on pitkä lista hyödyllisiä ominaisuuksia, joita jokainen käyttäjä voi käyttää, mutta voit myös valita useista kielistä. Ehkä puhut eri kieliä ja sinun on vaihdettava kieli, jota kirjoitat tiedostossasi. Hyvä uutinen on, että voit vaihtaa kieltä niin usein kuin haluat, ja prosessi on helppo.
Kuinka valita eri kieli Google-dokumenteissa
Muista, että jos kirjoitit englanniksi ja haluat vaihtaa espanjaksi, englanniksi kirjoittamaasi tekstiä ei käännetä espanjaksi. Sinun on käännettävä tämä teksti myöhemmin. Saatat valita haluamasi menetelmän tai voit käyttää käännösvaihtoehtoa, joka on integroitu Docsiin. Jos tarvitset apua kääntämisessä (ehkä opit vielä kieltä), voit aina käyttää Google-kääntäjää. Jos tämä on tiedosto, jonka parissa työskentelet yksin, sinun ei tarvitse ilmoittaa siitä kenellekään, mutta jos et ole yksin tämän asiakirjan parissa, on hyvä idea kertoa muutoksista kaikille.
Voit vaihtaa kielen napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja asettamalla kohdistimen kohtaan kielivaihtoehto. Tässä sinun pitäisi nähdä pitkä luettelo kielistä, joista voit valita.
Voit lisätä ei-latinalaiset kielet luettelosta. jos valitset jonkin näistä kielistä, näet Syöttötyökalut tulevat näkyviin heti, kun valitset jonkin muun kuin latinalaisen kielen. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse haluamasi vaihtoehto. Ongelma, jonka kohtaat tämän vaihtoehdon kanssa, on se, että kun seuraavan kerran avaat uuden asiakirjan, se palaa oletuskielelle, johon se on asetettu. Jos haluat muuttaa tätä, katso seuraavasta osiosta, kuinka voit muuttaa Google-dokumenttien oletuskieltä.
Google-dokumentit: oletuskielen vaihtaminen
Sinun on siirryttävä Google Driven asetuksiin, jotta voit aloittaa Google-dokumenttien uudella kielellä. Muista, että Google Driven oletuskielen muuttaminen muuttaa myös Sheets-, Docs-, Slides- ja Gmail-sovellukset. Kun olet avannut Driven, napsauta ratas ja valitse asetukset.
Etsi ja napsauta painiketta, jossa lukee Muuta kieliasetuksia.
Napsauta haluamasi kielen kynäkuvaketta ja valitse uusi haluamasi kieli. Kun olet päättänyt sen, älä unohda napsauttaa Valitse-painike pohjalla. Jos näet kielen, jonka haluat poistaa, voit aina klikata kielen oikealla puolella olevaa roskakorikuvaketta.
Voit etsiä kieltäsi vierittämällä tai napsauttamalla ja vetämällä sivupalkkia, kunnes näet kielen, jonka haluat lisätä. Mutta nopeuttaaksesi hakua, voit aina käyttää yläreunassa olevaa hakupalkkia.
Kuinka kääntää jo olemassa oleva tekstisi Google-dokumenteissa
Vaikka puolet tiedostostasi olisi yhdellä kielellä, sitä ei käännetä automaattisesti vain siksi, että vaihdat toiselle kielelle. Sinun on käännettävä teksti manuaalisesti, vai haluatko? Sen sijaan voit käyttää integroitua käännösominaisuutta Työkalut-välilehti.
Ennen kuin asiakirjasi käännetään, sinun on annettava uudelle käännetylle asiakirjalle uusi nimi. Sinun on myös ilmoitettava, mille kielelle haluat asiakirjan käännettävän.
Lue lisää
Jos olet uusi Google-dokumenttien käytössä ja haluat nähdä, mitä muita ominaisuuksia se tarjoaa, voit lukea, miten voit käytä korostustyökalua ja katso kuinka voit käytä matemaattisia LaTeX-yhtälöitä jos joskus tarvitset.
Sitten sinulla on mahdollisuus opiskella kuinka näet versiohistoriasi ja kuinka lisätä, piilottaa tai poistaa kommentteja Google Docs -tiedostoissasi. Toinen hyödyllinen ominaisuus, jonka haluat ehkä tarkistaa, on Etsi ja korvaa ominaisuus. Vaikka olet lopettanut tiedoston, mutta huomaat, että sinun on korvattava lause tai työ, yksi toiminto voi korvata useita koko asiakirjassa – tämä säästää aikaa.
Johtopäätös
Google-dokumenttien kielen korvaaminen on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit oppia käyttämään sitä. Ominaisuutta käytettäessä on syytä pitää mielessä, kuten jos aloitat yhdellä kielellä ja vaihdat sitten toiselle, aiempaa tekstiä ei käännetä. Sinun on tehtävä se, mutta voit tehdä sen poistumatta asiakirjasta. Voit lisätä niin monta kieltä kuin haluat. Mutta voit myös poistaa sen, jota et aio käyttää. Molemmat prosessit ovat helppoja tehdä. Kuinka monella kielellä työskentelet yleensä? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.