Kanban-näkymän käyttäminen Applen muistutuksissa

Jos tiedämme yhden asian iPhonen ja iPadin sovelluksista, se on se, että tuottavuuden ja tehtävien hallintaratkaisuista ei ole pulaa. Mutta viime vuosina Applen oma Reminders-sovellus on saanut melko vaikuttavia päivityksiä, joihin sisältyy mahdollisuus käyttää Kanban View'ta Applen muistutuksissa iOS 17:ssä.

• Vision Health -ominaisuuksien käyttäminen iOS 17:ssä
• iOS 17: Mikä on Live Voicemail ja kuinka voit käyttää sitä?
• iOS 17: Yhteystietojen jakaminen NameDropin kanssa
• Kuinka tehdä omia live-tarroja iOS 17:ssä
• Mitä uutta iOS 17:ssä

Kanban-taulu on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu optimoimaan työnkulun tehokkuutta ja organisointia. Se on peräisin japanilaisesta valmistusteollisuudesta ja on sittemmin otettu laajalti käyttöön eri sektoreilla, erityisesti ohjelmistokehityksessä ja ketterässä projektinhallinnassa. Kanban-taulu koostuu sarakkeista, jotka edustavat työnkulun eri vaiheita, kuten "To-Do", "Inprogress" ja "Done".

Tehtävät esitetään korteina, joita siirretään näiden sarakkeiden välillä työnkulun edetessä. Tämän visuaalisen esityksen avulla tiimin jäsenet voivat nopeasti arvioida tehtävien tilan, tunnistaa pullonkaulat ja priorisoida työn sen mukaan. Rajoittamalla keskeneräisten tehtävien määrää Kanban-levyt auttavat tasapainottamaan työtaakkaa, parantamaan viestintää ja lisäämään yleistä tuottavuutta.

Yleisesti ottaen Kanban View'n käyttö Apple Remindersissä ei todellakaan ole kovinkaan "peliä muuttava" ominaisuus. Jos olet kuitenkin käyttänyt sovelluksia, kuten Trello, Todoist tai Asana, jotka tarjoavat samankaltaisen asettelun, saatat yrittää käyttää tätä Applen oman Reminders-sovelluksen kanssa. Mutta ennen kuin voit aloittaa, sinun on ensin otettava tämä uusi "sarake"-näkymä käyttöön ja määritettävä eri osiot.

1. Avaa Muistutukset sovellus iPhonessa ja/tai iPadissa.
2. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää lista -painiketta.
3. Mukauta luetteloa nimellä, värillä, kuvakkeella ja luettelotyypillä.
4. Klikkaa OK -painiketta.
5. Kun olet luonut, valitse juuri luotu luettelo Omat listat osio.
   
6. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsi (…) -painiketta.
7. Napauta Näytä sarakkeina.
   
8. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsi (…) painiketta uudelleen.
9. Napauta näkyviin tulevasta valikosta Hallitse sarakkeita.
10. Napauta Lisää sarake.
    
11. Anna nimi ensimmäiselle osiolle, jonka haluat näkyvän.
12. Toista vaiheet kaikille muille haluamasi osioille.

Sieltä voit vain alkaa lisätä tehtäviä tai muistutuksia ja sitten vetää ja pudottaa ne eri osien tai sarakkeiden välillä. Tämä on todella hyvä tapa pitää silmällä projektin etenemistä samalla, kun voit nauttia kaikista fantastisista ominaisuuksista, joita Reminders tarjoaa.

Sen ei pitäisi tulla kovin yllätyksenä, mutta Apple ei edes mainitse, että voit käyttää tätä uutta Kanban-näkymää Applen muistutuksissa Macissa. Onneksi ominaisuus on saatavilla, sillä voit nauttia tästä asettelusta kaikissa Apple-laitteissasi. Näin voit määrittää ja käyttää Kanban-näkymää Applen muistutuksissa Macissa:

1. Avaa Muistutukset sovellus Macissasi.
2. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Lisää lista -painiketta.
   
3. Mukauta luetteloa nimellä, värillä, kuvakkeella ja luettelotyypillä.
4. Klikkaa OK -painiketta.
   
5. Kun olet luonut, valitse juuri luotu luettelo Omat listat -osio vasemmassa sivupalkissa.
6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ikkunan oikealla puolella.
7. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Lisää osio.
   
8. Anna nimi ensimmäiselle osiolle, jonka haluat näkyvän.
   
9. Toista vaiheet kaikille muille haluamasi osioille.
10. Kun olet lisännyt osiot, napsauta Näytä valikkopalkissa.
11. Klikkaus sarakkeina.

Samat säännöt koskevat tämän näkymän käyttöä iPhonen tai iPadin Muistutukset-sovelluksessa. Huomasimme kuitenkin, että eri muistutusten "kosketuskohteet" ovat hieman hankalia Macin muistutuksissa. Mutta niin kauan kuin et napsauta eri muistutusten sisällä ja yritä tarttua niihin kulmista, sinun ei pitäisi törmätä liian moniin ongelmiin.

Aiheeseen liittyvät julkaisut: