* Tämä viesti on osa iPhonen elämäPäivän vinkki -uutiskirje. Kirjaudu. *
Meillä on tapana lähettää sähköpostia samoille ihmisille yhä uudelleen ja uudelleen. Jos huomaat, että käytät sähköpostiasi kommunikoidaksesi samojen ihmisryhmien kanssa toistuvasti, voit määrittää yhteystietoluettelon Apple Mail -sovelluksessa. Kun olet tehnyt tämän, voit luoda luettelon ja osoittaa sähköpostiosoitteesi luetteloon jokaisen henkilön sijaan.
Miksi pidät tästä vinkistä
- Osoita sähköpostit nopeasti suurille ryhmille ilman, että sinun tarvitsee lisätä yhteystietoja yksitellen.
- Älä koskaan jätä ketään ulkopuolelle lähettäessäsi ryhmäsähköposteja.
- Säästä aikaa välttämällä vierittämästä sähköpostiasi vain löytääksesi sähköpostiketjun, johon on liitetty kaikki ihmiset, joiden kanssa sinun täytyy olla yhteydessä.
Yhteystietoluettelon luominen Mailissa
Tämä vinkki toimii kaikissa Maceissa, joissa on macOS Ventura tai uudempi.
Jos lähetät usein sähköpostia erillisille ihmisryhmille, yhteystietoluettelo voi olla erityisen hyödyllinen. Voit lähettää nopeasti massasähköposteja mille tahansa Mail-sovelluksessa määrittämällesi ryhmälle. Jos pidät vinkeistä Apple-laitteidesi käyttämiseen, muista rekisteröityä maksuttomaan palveluumme
Huomautus: Varmista, että tähän yhteystietoluetteloon lisäämäsi yhteystietokortit sisältävät sähköpostiosoitteita, muuten et voi lähettää niitä sähköpostitse.
- Avaa Macissa Yhteystiedot-sovellus.
- Klikkaa Plus-painike.
- Klikkaus Uusi lista.
- Nimeä luettelo uudelleen ja paina sitten enteriä.
- Klikkaus Kaikki yhteystiedot.
- Napsauta ja vedä henkilöä, jonka haluat lisätä luetteloon. Muista, että sinun on päivitettävä henkilön sähköpostiosoite hänen yhteystietokorttiinsa. Toista tämä vaihe, kunnes kaikki yhteystietosi on lisätty.
- Nyt voit lähettää sähköpostin luetteloosi avaamalla Mail.
- Klikkaus Luo uusi.
- Kirjoita "Vastaanottaja"-kenttään uuden yhteystietoluettelosi nimi.
- Kaikki luettelosi nimet näkyvät automaattisesti Vastaanottaja:-kentässä, ja nyt voit kirjoittaa sähköpostisi!
Pidän tästä erittäin yksinkertaisesta vinkistä, koska se on loistava tapa pitää sähköpostini järjestyksessä, kun käsittelen useita eri sähköpostiketjuja eri ryhmien välillä. Toivottavasti tämä auttaa sinuakin!