Monday.com on loistava alusta työpaikkasi järjestämiseen. Pääsy taululle on avain vuorovaikutukseen alustan kanssa, ja kun olet tehnyt sen, sinua odottaa kokonainen mahdollisuuksien maailma.
Asiakaskansioiden määrittäminen
Voit aina osallistua kokoukseen vieraana, mutta ensin tarvitset luvan. Tämä voidaan tehdä luomalla kansioita, jotka on määritetty asiakkaille. Jaettavat taulut ovat kaikkien saatavilla kulloinkin meneillään olevan projektin sisällä. Tämä auttaa rajoittamaan asiakkaiden käytettävissä olevan tiedon määrää, mikä on elintärkeää, jos yritykset haluavat pitää tietonsa luottamuksellisina. Hyvä idea on perustaa johtokunta, joka valvoo kaikkia muita yhtiön pyörittämiä hallituksia.
Käyttöoikeuden pyytäminen
Pääsyn pyytämisen tulee olla jokaisen laudan ylläpitäjän tehtävä, mutta tällä hetkellä kun asiakas tai käyttäjä on laudalla, heillä on oikeus päästä käsiksi kaikkeen, mitä siinä on. Ehkä tulevaisuudessa Monday.com voisi parantaa alustaansa antamalla käyttöoikeustasot kullakin laudalla. Tämä olisi varmasti edistynyt ominaisuus, mutta se ei olisi heille mahdotonta tässä vaiheessa. Ehkäpä tämä ongelma voitaisiin ratkaista luomalla useita levyjä, mutta se voi nopeasti muuttua hämmentäväksi ja ylivoimaiseksi hallittavaksi?
Kuinka tulla vieraaksi
Jotta voit tulla vieraaksi, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet. Ensin on otettava yhteyttä ylläpitäjään. Asiaankuuluva taulu lähetetään sitten vieraalle. Tämän jälkeen vieraan tulee painaa 'Vieras ja tilaaja' -painiketta taulun oikeassa yläkulmassa. Vasemmalla puolella hallitukseen voidaan kutsua myös olemassa olevia tiimin jäseniä. Tämä tulee tehdä jokaiselle tiimin jäsenelle erikseen varmistaakseen, että heillä on pääsy, muuten taulu piilotetaan heiltä. Kun kirjoitat heidän sähköpostiosoitteensa ja napsautat sitten "Kutsu", tämän pitäisi pystyä tekemään työ.
Vastaaminen Sähköpostin kautta
Mahdollisen vieraan pitäisi sitten saada kutsu sähköpostiinsa. Sitten he vastaavat tähän sähköpostiin ja ovat mukana. On tärkeää muistaa, että he saavat olla vain sellaisilla laudoilla, joihin heidät on erityisesti kutsuttu. Heillä on pääsy omaan postilaatikkoonsa, My Week -nimiseen työkaluun ja kaikkiin tauluihin, joihin he ovat saaneet pääsyn. Tämän pitäisi ylläpitää turvallisuutta ja helpottaa olennaisen tiedon välittämistä oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Tämä parantaa suorituskykyä, koska viestintä on avainasemassa.
Monday.com virheitä
Yritykset käyttävät usein väärin viestintälaitteita ja -alustoja. On 2 virhettä, jotka ovat melko yleisiä. Yksi niistä on nimeltään "Analyysihalvaus". Tällöin jaetaan liikaa epäolennaista tietoa ilman erityistä tarkoitusta. Liian paljon epäolennaista tietoa voi saada kenet tahansa hämmentyneeksi. Syy siihen, miksi virheitä tapahtuu, johtuu siitä, että ihmiset ovat täynnä liikaa roskaa. He eivät kiinnitä huomiota asioihin, joihin heidän on kiinnitettävä huomiota.
Toinen virhe tapahtuu, kun johtajat ja johtajat hautaavat itsensä merkityksettömiin yksityiskohtiin ja tulevat tarpeettomiksi. Kaikkea tekniikkaa on käytettävä viisaasti ja jos tietoa siirretään paljon, viestintä voi juuttua, jos selkeää komentoketjua ei luoda aikaisessa vaiheessa.
Monday.com on loistava alusta. Se on luultavasti paras yrityksille tässä vaiheessa käytettäväksi. Kuten aina, alustaan tutustumiseen kannattaa varata aikaa. Viestinnän tavoite on tulla ymmärretyksi, ja tällä alustalla on varmasti pitkä matka tuon kiitettävän tavoitteen saavuttamiseksi.
Saatat myös pitää
Kuinka integroida Monday.com Microsoft Teamsiin
Korjaa Trello Board ei päivity
Pinterest: Tee yksityinen taulu
Organisaatiotyökalu Monday.comin ominaisuudet ja tekniset tiedot
Trello: Kuinka purkaa luettelot arkistosta
Trello: Kuinka linkittää kortteihin ja tauluihin
Microsoft Teams: Viikon ensimmäisen päivän muuttaminen
