Jos saat satoja viestejä Microsoft Teamsiin joka ikinen päivä, tärkeiden viestien merkitseminen kirjanmerkkeihin on ratkaisevan tärkeää. Muuten he eksyvät kaikkeen tuohon meluun. Jos sinun on palattava vanhoihin viesteihin tarkistaaksesi tehtäväohjeita tai tietoja, voit siirtyä nopeasti kirjanmerkkiosioon.
Mutta asiat voivat olla hieman hämmentäviä. Tämä johtuu siitä, että kirjanmerkkiominaisuutta ei ole merkitty sellaiseksi Microsoft Teamsissa.
Vaiheet viestien merkitsemiseksi kirjanmerkkeihin Microsoft Teamsissa
- Vie hiiri sen viestin päälle, jonka haluat lisätä kirjanmerkkeihin.
- Klikkaa Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä).
- Napsauta sitten Tallenna tämä viesti.
Voit tarkastella tallentamiasi viestejä napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla Tallennettu.
⇒ Huom: Jos toinen käyttäjä poistaa kirjanmerkkeihin merkitsemäsi viestin, Teams poistaa sen hiljaa kirjanmerkkeihin merkittyjen viestien luettelosta.
Jos etsit pysyvämpää tapaa tallentaa Teams-viestit, voit ottaa kuvakaappauksen. Tai voit yksinkertaisesti viedä keskusteluhistoriasi.
Mihin tallennetut viestit menevät Teamsissä?
Kun lisäät viestin kirjanmerkkeihin, Teams ei siirrä sitä toiseen paikkaan. Vastaava viesti jää näkyviin chat-ikkunaan. Se ei katoa. Kaikki muut chatin osallistujat näkevät sen.
Useat käyttäjät voivat lisätä saman viestin kirjanmerkkeihin. Tässä suhteessa ei ole rajoitusta.