Jokainen yritys pyrkii lisäämään tuottavuuttaan, ja tämä voidaan saavuttaa vain lisäämällä jokaisen työntekijän tuottavuutta. Se on mahdollista Asana-projektipäällikön avulla, jonka avulla voit mukauttaa työnkulkuja ja automatisoida tehtäviä vähentäen inhimilliseen tekijään liittyviä virheitä. Koska projektissa on mahdollista tehdä etätyötä, työntekijätiimi voi sijaita maantieteellisesti missä tahansa maassa. Kuitenkin, jotta voit toimia tarkasti, sinun on saatava Asana-lisenssit.
Katsotaanpa muutamia tapoja lisätä yksilöllistä tuottavuutta Asanan avulla
1. Hallitse aikaa strategioiden avulla
Jos työntekijä on taipuvainen usein lykkäämään asioita seuraavaan päivään, tämä voidaan välttää soveltamalla ajanhallinta strategia.
On tarpeen suunnitella tehtävien suorittaminen päivän aikana. Voit tehdä tämän käyttämällä ainutlaatuista tehtäväkalenteri, joka osoittaa tietyn tehtävän suorittamiseen varatun ajan. Noudattamalla selkeää suunnitelmaa ja suorittamalla prioriteettitehtävät, niitä ei tarvitse siirtää seuraavalle päivälle, varsinkin kun päivän päätteeksi tulee yksinkertaisia tehtäviä.
2. Älä teeskentele työskenteleväsi
Monet organisaatioon liittyvät ongelmat häiritsevät tuottavaa työtä. Siksi työntekijöille on yhteinen tietokanta, jossa on jaettu hallinnolliset vastuut jokaiselle. Se voidaan tehdä käyttämällä Asana Productivity Tool -työkalua, joka tekee ratkaisusta helpompaa ja keskittyneempää ongelmia, mikä poistaa sekaannusta siitä, ketä työntekijöiden tulisi suorittaa erityistehtäviin liittyen organisaatioon liittyvät asiat.
Käyttämällä tätä työkalua hallita työnkulkuja, on mahdollista suorittaa tehtäviä keskitetysti. Esimerkiksi, jotta et ota yhteyttä työntekijään kysymällä milloin hän lopettaa tämän työn, voit nähdä sen toteutuksen edistymisen tyypillisellä työalustalla.
Kun jokainen ymmärtää työskentelyn kokonaiskuvan, on mahdollista tehdä johtopäätöksiä ja priorisoida itsenäisesti. Tällöin organisatoriset ongelmat vähenevät minimiin ja voidaan keskittyä oleellisiin tehtäviin.
Lue myös: Pakollinen ohjelmisto Windows 10:lle, 11:lle
3. Määritä tuottavuuden huippuaikasi
Kaikki ovat tuottavia tiettyinä vuorokaudenaikoina. Jotkut ovat tuottavimpia aamulla, kun taas toiset ovat tuottavampia iltapäivällä. Siksi on suositeltavaa ajoittaa tapaamiset peräkkäin sinulle vähiten hedelmällisimmän ajanjakson aikana. Sen avulla voit käyttää riittävän ajan monimutkaisten tehtävien suorittamiseen.
Voit maksimoida työpäiväsi käyttämällä Asana-tapahtumakalenterin Keskitetty aika -ominaisuutta. Sen avulla voit jatkuvasti käsitellä monimutkaisia tehtäviä ilman, että säännölliset päivittäiset kokoukset häiritsevät sinua. Tai luo aikataulu niin, että vähintään yksi päivä on vapaa kokouksista. Tuottavuus kasvaa merkittävästi käyttämällä kalenteri hallinta.
4. Aseta työn prioriteetit
Yksi työntekijän suurimmista ongelmista voi olla monet ratkaisemattomat tehtävät, mutta vaikeaksi muodostuu, missä järjestyksessä ne tulee suorittaa. Tärkeintä on ymmärtää, mitkä ongelmat ovat tärkeimpiä ja mitkä toissijaisia. On suositeltavaa käyttää "Työnhallinta" -luokkaa. Jakamalla ymmärrät, mikä työssä on tärkeintä.
5. Minimoi ilmoitukset
Monien ihmisten on saatava huomionsa sähköpostista ja erilaisista viesteistä pikaviestit. Tätä varten Asanassa on Älä häiritse -tila. Se auttaa sinua keskittymään paremmin tehtävien ratkaisemiseen ilman, että järjestelmälliset ilmoitukset häiritsevät sinua.
Muuten, Älä häiritse -tilassa on merkittävä etu – se tekee muille työntekijöille selväksi, että et ole vastaanottavat viestejä tällä hetkellä, ja he ymmärtävät, milloin voit antaa heille vastauksen, kun poistat tämän käytöstä vaihtoehto.
6. Yhdistä työvälineet
Jokainen työntekijä käyttää paljon aikaa vaihtaessaan työvälineestä toiseen: chat, sähköposti, laskentataulukoita, ja enemmän. Tämän välttämiseksi voit hallita työtäsi suoraan Asana-alustalla, joka on yksi tietojärjestelmä ja tarjoaa mahdollisuuden integroida kaikki työvälineet. Siksi sinun ei tarvitse käyttää aikaa niiden välillä vaihtamiseen, koska käytät yhtä tietolähdettä.
7. Käytä automaatiota
Kaikki käyttävät paljon aikaa jakeluun ja lajitteluun töissä. Välttääksesi ajanhukkaa tähän, käytä Asana-työkalua, joka automatisoi tietyt tehtävät: viestien lajittelun, tehtävien luokittelun jne. Se vähentää merkittävästi rutiininomaista manuaalista työtä, joka vie aikaa, jota voitaisiin käyttää kriittisempien ja monimutkaisempien ongelmien ratkaisemiseen.
8. Älä pelkää sanoa ei
Jokainen työntekijä on kohdannut huomattavan määrän työtä. Tällä hetkellä sinun täytyy olla hajamielinen muiden työntekijöiden erilaisista pyynnöistä tai kuunnella ehdotuksia uusien projektien luomiseksi silloin, kun sinulla ei ole aikaa. Siksi voit vapaasti kieltäytyä, kun se on välttämätöntä.
Tällaisten epäonnistumisten varalta Asana Project Manager tarjoaa työkaluja "Muutoshallintaan", mukaan lukien "Odotustoiminnon" asettaminen muille työntekijöille.
Lue myös: Parhaat tuottavuussovellukset Macille, joita sinun pitäisi käyttää
Johtopäätös
Asana Project Managerin käyttäminen lisää merkittävästi työsi tuottavuutta Asanan eri työkalujen ja ominaisuuksien ansiosta. Asanan avulla voit säästää aikaa ja keskittyä tärkeimpiin tehtäviin tuottavimman kauden aikana.