6 Mac-sovellusta tehtäväluetteloiden luomiseen

Tehtävälistat ovat yksinkertainen ja tehokas tapa seurata päivittäisiä tehtäviäsi. Voit kirjoittaa ne paperille, mutta jos ne ovat helposti saatavilla digitaalisesti, sinun ei tarvitse selata useita sivuja. Lisäksi säästät paperia.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:

• Parhaat tuottavuussovellukset Macille
• Kuinka luoda älykkäitä luetteloita muistutuksissa
• 6 vinkkiä älykkäämpien muistiinpanojen tekemiseen iPadilla Notes-sovelluksella
• Microsoft To Do -ohjelman käyttäminen Macissa: Täydellinen opas
• Tutustu näihin Mac-sovelluksiin, joita yksi käyttäjistämme käyttää vuonna 2023

Kun haluat luoda tehtäväluetteloita Macillasi, löydät monia sovelluksia, jotka auttavat sinua. Tässä on kuusi, joiden käyttöä voit harkita; Tarjoamme latauslinkkejä myös niihin, jotka sinun on lisättävä tietokoneellesi.

1. Muistutukset

Ennen kuin tarkastelemme sovelluksia, jotka voit ladata Mac-tietokoneellesi, tarkastellaan joitain, jotka ovat jo laitteessasi. Muistutukset on yksi parhaista paikoista pitää tehtäväluettelosi, ja sovellus on melko helppokäyttöinen.

Kun käytät Muistutuksia, voit helposti lisätä useita listoja – jolloin voit pitää tehtäväluettelosi erillään elämäsi eri osa-alueista. Voit esimerkiksi pitää oman osion työhön liittyville asioille – ja toisen kodin askareita varten.

Voit merkitä kohteita suorittaessasi niitä – ja jos ne ovat aikaherkkiä, voit myös lisätä, milloin sinun on suoritettava ne. Voit muokata jokaista luomaasi luetteloa lisäämällä hymiöitä ja värejä sekä vaihtamalla niiden nimiä.

Yksi Muistutusten mukavimmista asioista on, että voit synkronoida sovelluksen kaikkien muiden Apple-laitteidesi kanssa kirjautumalla sisään samalla Apple ID: llä. Kun käytät Muistutuksia Macissa, voit myös lisätä widgetejä helpottaaksesi käyttöä.

2. Huomautuksia

Muistutukset on yksi sovellus, jonka löydät jo Macistasi tehtäväluetteloiden luomiseen, mutta se ei ole ainoa. Notes on toinen suosittu sovellus, jota voit käyttää heti, kun olet asentanut tietokoneesi. Muistiinpanot on siinä mielessä monipuolisempi, että voit käyttää sitä myös muihin muistiinpanojen tekemiseen, mutta Muistutukset ovat parempia, jos haluat luoda aikaherkkiä tehtäviä.

Kun käytät Notesia, voit tehdä tehtäväluetteloita valitsemalla valintaluettelokuvakkeen näytön yläreunassa olevasta työkalupalkista. Kun olet tehnyt sen, voit kirjoittaa lisättävät tehtävät. Kun suoritat ne, voit merkitä ympyrän rastittaaksesi nämä kohteet luettelosta.

Kuten muistutuksia käytettäessä, Apple Notes synkronoituu muiden laitteiden kanssa, joihin kirjaudut sisään samalla Apple ID: llä. Joten sinulla ei pitäisi olla ongelmia, jos sinun on myöhemmin käytettävä tehtäväluetteloitasi Macin ulkopuolella.

3. Todoist

Vaikka olemme tähän mennessä käsitelleet kaksi sovellusta, jotka ovat jo saatavilla Macissasi, ne eivät ole ainoat kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen ei-Applen tehtävälistasovellus, josta puhumme tänään, on Todoist, joka on myös luultavasti paras sovellus tehtäväluetteloiden tekemiseen.

Todoistilla voit helposti lisätä kohteita päivittäiseen tehtäväluetteloosi kirjoittamalla ne ja painamalla Enter-näppäintä. Voit myös valmistautua tulevaisuuteen asettamalla tietyt päivämäärät, jolloin sinun täytyy saada tietyt asiat valmiiksi.

Todoistia käytettäessä sinulla on myös mahdollisuus määrittää toistuvia tehtäviä. Voit käyttää palvelua ilmaiseksi, mutta jotkin ominaisuudet – kuten muistutusten asettaminen – edellyttävät maksullisen tilauksen hankkimista.

Sen lisäksi, että lataat sovelluksen Mac App Storesta, voit myös käyttää Todoistia verkkosovelluksena, jos haluat.

Lataa Todoist for Mac

4. Microsoft To Do

Microsoft To Do on toinen parhaista Mac-sovelluksista tehtäväluetteloiden luomiseen. Ja vaikka voit käyttää vain tiettyjä Todoistin osia ilmaiseksi, se ei koske Microsoft To Doa. Kaikki palvelut ovat saatavilla maksutta, mutta sinun on rekisteröitävä Microsoft-tili, jos et vielä ole tehnyt sitä ota yksi.

Totta puhuen, erot Todoistin ja Microsoft To Don välillä eivät ole valtavia. Kun lisäät tehtäviä Microsoft To Do -ohjelmaan macOS: ssä, prosessi on identtinen; kirjoita mitä tarvitset ja paina Enter-näppäintä. Ehkä suurempi ero on se, että lisättäessä tehtäväluetteloita myöhempää käyttöä varten Microsoft To Do vaatii hieman enemmän manuaalista työtä kuin Todoist.

Microsoft To Do -sovelluksen avulla voit valita useista teemoista sovelluksen täysin mukauttamiseksi. Voit valita taustakuviasi, ja myös värit ovat mahdollisia, jos haluat jotain yksinkertaisempaa.

Lataa Microsoft To Do for Mac

5. Käsite

Kun lähestymme tehtäväluettelomme loppua, katsotaanpa seuraavaksi Notionia. Tehtävälistat eivät ole tärkein asia, josta sovellus tunnetaan, mutta voit luoda niitä helposti. Kun luot sivun, voit tehdä tehtäväluettelon ja lisätä kaiken, mitä tarvitset.

Kun luot tehtäväluetteloita Notionissa, voit tehdä yksinkertaisia ​​jokaiselle päivälle – samalla kun suunnittelet koko viikon etukäteen. Voit tehdä kaiken tämän tyhjästä, mutta saatat huomata, että mallien lataaminen on kätevämpi vaihtoehto.

Notionin Mac-sovellus ei ole saatavilla App Storesta, mutta voit ladata sen helposti Notion-verkkosivustolta. Tämän lisäksi Notionissa on verkkosovellus, jota voit käyttää Safarissa ja muissa selaimissa.

Lataa Notion for Mac

6. TickTick

Viimeinen sovellus, joka tekee luettelon parhaista Macin tehtäväluettelosovelluksista, on TickTick. Löydät tämän sovelluksen App Storesta, ja se on erinomainen vaihtoehto päivän suunnitteluun. TickTickin avulla voit tarkastella kaikkia tehtäviäsi kalenterinäkymässä, ja voit myös määrittää, kuinka kauan odotat tehtäviesi kestävän. Tämän lisäksi voit asettaa muistutuksia varmistaaksesi, ettet menetä tärkeitä määräaikoja.

TickTickin avulla voit lisätä tunnisteita luokittelemaan, mitä tarvitset paremmin, ja sinulla on myös mahdollisuus tunnistaa vaiheet, jotka sinun on suoritettava kussakin tehtävässä. Tämän lisäksi voit määrittää toistuvia tehtäviä asioille, jotka on suoritettava säännöllisesti.

MacOS: n lisäksi voit ladata TickTickin useisiin muihin Applen käyttöjärjestelmiin. Näitä ovat Apple Watch ja iOS.

Lataa TickTick for Mac

Pidä kirjaa Macin tehtäväluetteloistasi

Sinulla on paljon vaihtoehtoja, kun valitset tarpeisiisi parhaiten sopivan tehtävälistasovelluksen, ja voit tehdä paremman päätöksen nyt, kun olet lukenut tämän artikkelin. Jokaisella sovelluksella on erilaisia ​​ominaisuuksia ja laitteiden välinen synkronointi, ja huomaat myös, että niiden käyttöliittymät eroavat myös toisistaan.

Suurin osa tässä mainitsemistamme sovelluksista on saatavilla Mac App Storesta, ja osa niistä on jo mukana laitteessasi. Niille, jotka eivät ole kumpaakaan näistä, voit ladata tarvitsemasi tiedot viralliselta verkkosivustolta.