Kun jaat tärkeän tiedoston Teams-kanavalla, et todennäköisesti halua ihmisten poistavan sitä vahingossa tai tarkoituksella. Jos puhumme kulmakivitiedostosta, kuten yleisestä tyylioppaasta, sinun on varmistettava, ettei kukaan voi poistaa sitä. Katsotaanpa, kuinka voit poistaa poistovaihtoehdon käytöstä Teamsissa.
Kuinka estän Teamsin käyttäjiä poistamasta tiedostoja?
Nopeana muistutuksena, Teams-kanavissa jakamasi tiedostot tallennetaan tiimisi SharePoint-kansioon. Jos haluat suojata tiedoston poistamiselta, sinun on muutettava SharePointin käyttöoikeuksia ja tehtävä tiedostosta vain luku -muotoinen.
Luo uusi mukautettu käyttöoikeusrooli
Mutta ensin sinun on luotava mukautettu käyttöoikeusrooli SharePointissa ja määritettävä se sitten Teams-käyttäjille.
- Siirry SharePointin kotisivulle ja siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt → Sivuston käyttöoikeudet.
- Lisää uusi rooli ja valitse vain ne käyttöoikeudet, jotka eivät sisällä poistovaihtoehtoa.
- Mene Kirjasto ja vaihda käyttäjäoikeudet juuri luomaasi uuteen rooliin.
Muokkaa olemassa olevaa roolia
Vaihtoehtoisesti voit myös muuttaa olemassa olevan SharePoint-käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia.
- Käynnistä SharePoint ja siirry kohtaan Sivuston käyttöoikeudet.
- Valitse sitten Asiakirjat ja napsauta sitten rataskuvaketta.
- Valitse Kirjaston asetukset.
- Klikkaus Käyttöoikeudet ja hallinta ja mene kohtaan Tämän asiakirjakirjaston käyttöoikeudet.
- Seuraavaksi sinun on valittava Jäsenryhmä ja Lopeta käyttöoikeuksien periminen.
- Mene Muokkaa käyttäjän käyttöoikeuksia. Jos haluat estää käyttäjiä poistamasta Teams-tiedostoja, muuta käyttöoikeus arvoon Lukea.
Valitsemalla minkä tahansa muun käyttöoikeusvaihtoehdon käyttäjät voivat poistaa asiakirjoja. Mutta sinä et halua sitä, ethän?
Salli käyttäjien lisätä uusia kohteita, mutta ei poistaa olemassa olevia tiedostoja
Jos haluat käyttäjien lisäävän tai muokkaavan tiedostoja, mutta eivät poistavan olemassa olevia asiakirjoja, voit luoda mukautetun SharePoint-käyttöoikeustason. Periaatteessa voit kopioida olemassa olevat käyttöoikeutesi ja poistaa ne Poista kohteita lupa.
- Siirry ensin kohteeseen Sivuston asetukset, valitse Käyttäjät ja käyttöoikeudetja napsauta Sivuston käyttöoikeudet.
- Siirry sitten kohtaan Lupataso.
- Klikkaus Muokkaa käyttöoikeustasoa.
- Klikkaa Kopiointioikeustaso.
- Nimeä uusi käyttöoikeustaso ja varmista, että poistat valinnan Poista kohteita valintaruudut.
- Lyö Luoda -painiketta ja määritä uusi käyttöoikeustaso käyttäjäryhmälle, jota haluat estää poistamasta tiedostoja.
Puhuttaessa käyttäjien estämisestä poistamasta tiedostoja, saatat haluta myös tutustua oppaaseemme kuinka lukita tiedostoja Microsoft Teamsissa.
Johtopäätös
Kun jaat tärkeitä tiedostoja Teams-kanavilla, on erittäin tärkeää estää käyttäjiä poistamasta niitä. Voit saavuttaa sen määrittämällä tietyt kirjastoasetukset tai luomalla mukautetun SharePoint-käyttöoikeustason kyseiselle käyttäjäryhmälle.
Tiedätkö muita tapoja estää Teams-käyttäjiä poistamasta tiedostoja? Voit vapaasti luetella noudatettavat vaiheet alla oleviin kommentteihin.