Loit Excel-laskentataulukon, mutta näet, että sarakkeet ovat väärässä järjestyksessä. Saatat tuntea houkutusta poistaa kaikki ja aloittaa alusta, mutta on olemassa muutamia tapoja järjestää järjestystä uudelleen ilman, että kaikkea tarvitsee poistaa. Valittavanasi on useita eri menetelmiä, joten voit valita sinulle parhaiten sopivan. Jatka lukemista nähdäksesi, mitä vaiheita sinun tulee noudattaa sarakkeiden vaihtamiseksi Excelissä.
Kuinka vaihtaa sarakkeita Excelissä
Aloitetaan nopeimmasta tavasta vaihtaa sarakkeita Excelissä. Ensimmäinen, valitse sarake, jonka haluat siirtää korostettuna. Aseta kohdistin niin, että se muuttuu neljäksi nuoleksi, jotka osoittavat eri suuntiin.
Pidä Shift-näppäintä painettuna ja vedä sarake kohtaan, johon haluat sijoittaa. Kun vedät sitä, näet vihreän viivan, jossa sarake tulee näkyviin. Päästä irti painamistasi painikkeista, niin sarakkeesi on uudella alueella. Se on ensimmäinen ja nopein tapasi. Jos siirsit väärää saraketta, voit painaa Ctrl + Z, mikä kumoaa tekemäsi. Voit myös käyttää tätä menetelmää useiden sarakkeiden valitsemiseen ja siirtämiseen.
Vaihda sarakkeita Excelissä: Lajittele ja suodata
Toinen tapa voit vaihtaa sarakkeita käyttämällä Lajittele ja Suodata vaihtoehto. Jos haluat kokeilla tätä menetelmää, sinulla on oltava tyhjä rivi sarakkeiden päällä. Jos sinulla ei ole sitä, voit helposti lisätä tyhjän rivin asettamalla kohdistimen numeron päälle ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse lisäysvaihtoehto, niin uusi rivi lisätään.
Kuten alla olevasta kuvasta näet, sarakkeet eivät ole siinä järjestyksessä kuin niiden pitäisi olla, kaupunki on ensin ja nimi kolmannessa sarakkeessa. Järjestä ne uudelleen numeroimalla sarakkeet siihen järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän. Oletetaan esimerkiksi, että haluat ensin nimen, toiseksi osoitteen, kolmanneksi kaupungin, neljänneksi osavaltion, viidenneksi puhelinnumeron ja viimeisenä sähköpostiosoitteen.
Kun sarakkeet on numeroitu, napsauta Koti-välilehti yläreunassa ja napsauta Lajittele ja Suodata. Valita Mukautettu lajittelu, jota seuraa Vaihtoehdot -painiketta. Jos et näe tätä ikkunaa, varmista, että kaikki siirrettäväsi on valittuna, mukaan lukien lisäämäsi rivi.
Lajittele-ikkunassa (sen jälkeen, kun olet napsauttanut asetuspainiketta), valitse Lajittele vasemmalta oikealle -vaihtoehto ja napsauta OK. Napsauta Lajittele-vaihtoehdossa avattavaa valikkoa ja valitse Rivi 1. Varmista myös, että tilausvalikko on asetettu Pienimmästä Suurimpaan. Tämä viimeinen vaihtoehto asetetaan oletusarvoisesti sellaiseksi, mutta jos huomaat, että se ei ole, muuta sitä.
Ota valitsemaasi käyttöön napsauttamalla OK, jolloin sarakkeet lajitellaan siinä järjestyksessä, johon ne asetit.
Aseta kohdistin numeron 1 kohdalle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella > Poista poistaaksesi rivin, johon sijoitit numerot. Rivi katoaa. Tämä on yksi tapa, jolla siirrät varmasti sarakkeita ympäriinsä.
Kokeile Valitse-toimintoa
Kolmas menetelmä Voit järjestää Excel-sarakkeet uudelleen Valitse-funktiolla. Napsauta solua alueella, johon haluat sijoittaa juuri järjestetyt sarakkeet. Tulla sisään: =CHOOSECOLS(A2:E14;1;4;3;2) ja paina tulla sisään.
(A1:E14,1,4,3,2) on käytetty esimerkkinä tässä; jotta se soveltuu Excel-laskentataulukkoon, muuta se niin, että kaavan ensimmäinen osa kattaa solut, joihin laitat tiedot, ja kirjoita sen jälkeen sarakkeiden numerot haluamassasi järjestyksessä näkyviin.
Halusin esimerkiksi sarakkeen 1 näkyvän ensin ja sen jälkeen 4,3,2. A2:E14 on solut, jotka tietoni veivät. Voit lisätä nämä tiedot korostamalla myös hiirtä tiedot, jotka haluat sisällyttää.
Lue lisää
Niin kauan kuin puhumme Excelistä, jos olet myös kiinnostunut Excel-taulukon lisääminen Word-asiakirjaan, tässä on noudatettavat vaiheet. Se voi olla joillekin ärsyttävää Excel avautuu pieneen ikkunaan; Jos haluat muuttaa sen, voit tehdä sen seuraavasti. Excel-tiedoston menettäminen voi olla tuhoisaa, mutta näin voit tehdä sen ota automaattinen tallennus käyttöön Windowsissa, Macissa ja iPadissa joten et koskaan menetä tiedostoa. Myös tarvittaessa Vie Outlook-yhteystiedot Exceliin, tässä on kaksi tapaa tehdä se. Jos haluat etsiä toista aihetta, muista, että voit aina käyttää yläreunassa olevaa hakupalkkia.
Johtopäätös
Se voi olla aikaa vievää, kun haluat siirtää tiettyjä sarakkeita, mutta tässä oppaassa mainittujen vinkkien avulla voit siirtää niitä nopeasti. Vaihe kerrallaan näytät kaikille, kuinka hyvä olet Excelissä, ja muut saattavat jopa pyytää sinua näyttämään heille, kuinka se tehdään. Kumpi menetelmä oli sinulle helpompi käyttää? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.