Gmail on suosittu sähköpostin tarjoaja, mutta voit tallentaa rajoitetun määrän sähköposteja ilmaiselle tilille. Näin voit viedä ne kaikki.
Gmail on yleinen sähköpostipalveluntarjoaja, koska se on saatavilla ilmaiseksi, ja useimmilla ihmisillä on jo Google-tili yrityksen muihin palveluihin. Vaikka monet eivät ajattele Google-tiliään digitaalisena tallennusvaihtoehtona, se on todellakin yksi niistä vuoden 2023 parhaat pilvitallennuspalvelut. Googlen tarjonta on sidottu yhteen Google Workspace, tuottavuussovellusten ryhmittely, josta löytyy esimerkiksi Gmail ja Google Drive.
Ilmaisilla Google-tileillä on kuitenkin vain 15 Gt pilvitallennustilaa, ja se jaetaan yrityksen palveluiden kesken. Sähköpostit, Google Driveen tallennetut tiedostot, Google Kuviin tallennetut valokuvat ja Google Recorderin äänitallenteet voivat kaikki täyttää tilin tallennustilaa nopeasti. Mutta ennen kuin menet ja poistat joukon sähköposteja tilan vapauttamiseksi, voit ladata ne, jotta sinulla on kopio henkilökohtaisia tietueita varten.
Miksi sähköpostit kannattaa tallentaa?
Suurin osa postilaatikoistamme on täynnä roskapostiviestejä ja yritystarjouksia, ja poistamme ne kaikki mielellämme, jos voisimme. Mutta Google-tilien kautta saamme myös paljon tärkeitä sähköposteja, joissa on tietoja, jotka tulee säilyttää pitkällä aikavälillä. On mahdollista, että Gmail-tilin vanhojen roskaposti- ja mainossähköpostien poistamisen yhteydessä tärkeitä sähköpostiviestejä poistetaan vahingossa. Sen sijaan, että tallentaisit jokaisen yksittäisen sähköpostin Google-tilillesi – tai vaivattomasti tallentaisit tärkeät sähköpostit tai merkitset ne tähdellä manuaalisesti – voit ladata kaikki sähköpostisi Googlelta tiedoksi. Näin kun poistat sähköpostisi pilvestä, sinulla on fyysinen kopio tallennettuna tietokoneelle tai flash-asemalle.
Kuinka ladata tietosi Googlesta
Kaikenlaisten tietojen lataaminen Googlesta tapahtuu yrityksen Google-tilin ohjeen tukidokumenttien keskeiseltä verkkosivulta. Vastaanottaja vie Google-kuvasi tietoja, sinun on ensin avattava tämä verkkosivusto. Vaikka valokuvasi ja videosi on mahdollista ladata mobiililaitteeseen, suosittelemme, että teet tämän kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella.
- Aloita avaamalla Lataa tietosi sivu Google Takeoutissa. Klikkaus tämä linkki päästäksesi sivulle.
- Kirjaudu sisään Google-tilillesi Google Takeoutissa. (Saatat olla jo kirjautunut sisään)
- Klikkaa Poista kaikki valinnat -painiketta alla Valitse sisällytettävät tiedot osa.
- Vieritä alas kohtaan Mail -välilehti ja valitse valintaruutu.
- Klikkaus Seuraava askel jatkaa.3 kuvaa
- Valitse siirtokohde. Voit lähettää valokuvasi osoitteeseen a latauslinkki sähköpostin, Google Driven, Dropboxin, OneDriven tai Boxin kautta.
- Valitse vientitiheyttä. Voit joko viedä kerran tai ajoittaa viennin kahden kuukauden välein vuodeksi.
- Valitse tiedostotyyppi ja koko. Suosittelemme .zip-tiedostot ja suurin mahdollinen tiedostokoko joten kuviasi ei jaeta useisiin tiedostoihin.
- Klikkaa luo vienti -painiketta.4 kuvaa
Mitä viennille tulee seuraavaksi
Gmail-vientiä ei käsitellä välittömästi, joten sinun on odotettava hetki ennen kuin pääset käsiksi kuviesi ja videoidesi pakattuun versioon. Google sanoo, että se voi kestää "pitkän ajan" tukisivujensa mukaan, ja lisää, että se voi kestää tunteja tai päiviä. Testauksessamme vienti kesti kuitenkin vain noin 15 minuuttia, ja se oli postilaatikossamme pian tietojemme latauspyynnön jälkeen. Kun vienti on valmis, saat sähköpostitse joko latauslinkin tai vahvistuksen viennin päättymisestä. Jos olet valinnut toistuvan viennin, lataus tapahtuu kahden kuukauden välein ja saat sähköpostin aina, kun vienti on valmis.
Aina kun harkitset tietojesi poistamista, vaarana on, että menetät vahingossa jotain tärkeää pysyvästi. Tästä syystä kannattaa ladata sähköpostisi ennen joidenkin roskaposti- ja mainossähköpostien purkamista, jotta voit varmistaa, että sinulla on kopio tarvittaessa. Se on hyödyllinen myös, jos yrität vaihtaa johonkin niistä muut parhaat sähköpostiohjelmat vuonna 2023.