Olet Zoom-kokouksessa ja sinun täytyy lähteä, mutta joku puhuu. Et halua keskeyttää vain sanoaksesi, että sinun on lähdettävä. Mitä tehdä? Siellä on aina Zoomin chatti. Voit kirjoittaa viestin ja kertoa kaikille, että sinun täytyy mennä sanomatta sanaakaan.
Kuinka lähettää viestiä Zoomissa
Viestin lähettäminen jollekin tai kaikille on helppoa ja hyödyllistä. Avaa Zoom työpöytäasiakas jos sinulla ei vielä ole sitä, ja aloita kokous. Jos Zoom-ikkuna on kokonaan auki, Chat-vaihtoehto on alareunassa. Mutta jos olet pienentänyt ikkunan, chat-vaihtoehdon pitäisi olla siellä, kun napsautat pisteitä.
Kun napsautat chat-vaihtoehtoa, sivupaneeli avautuu, jossa voit lukea viestejäsi ja kaikkien muiden viestejä. Voit muuttaa, kenelle lähettämäsi viestit toimitetaan. Napsauta esimerkiksi avattavaa valikkoa vasemmalla olevassa kohdassa ja valitse, kenelle haluat lähettää viestin.
Voit myös hallita, kenelle osallistujat lähettävät viestejä. Napsauttamalla oikealla olevia pisteitä näet erilaisia vaihtoehtoja, kuten:
- Ei kukaan – Kaikki viestit on poistettu käytöstä
- Vain isäntä ja apuisäntä – Vain isäntä ja isäntänä voivat lähettää viestejä muille, ja osallistujat voivat lähettää viestejä vain isännälle ja avustajille.
- Kaikki – Heidän kirjoittamansa viesti on julkinen.
- Kaikki ja kuka tahansa yksityisesti – Ei rajoituksia. Osallistujat voivat lähettää julkisen ja yksityisen viestin kenelle tahansa kokouksen osallistujalle.
Android
Chat-vaihtoehdon käyttäminen Android-laitteellasi on myös helppoa. Napauta pisteitä, ja keskusteluvaihtoehto on keskellä.
Voit muuttaa, kenelle viesti on tarkoitettu, napauttamalla Kaikki-pudotusvalikkoa ja valitsemalla osallistuja.
Kuinka ottaa automaattiset keskustelut käyttöön zoomissa
Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi verkkoportaalin avulla. Kun olet kirjautunut sisään, siirry osoitteeseen:
- Tilinhallinta navigointipaneelissa
- Tilin asetukset
- Kokous-välilehti
- Ota käyttöön Pikaviestit-osiossa olevien keskustelujen automaattinen tallennus
Voit myös tallentaa chatin manuaalisesti napsauttamalla tarralta näyttävää kuvaketta. Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa on vaihtoehtoja, joihin voit tallentaa keskustelusi.
Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google asema
- Laatikko
- Microsoft SharePoint
- Sinun tietokoneesi
Kuinka käyttää Zoom-kokoustallenteita
Jos sinun on tarkistettava jotain Zoom-kokouksessa, voit käyttää tallenteitasi kahdella tavalla. Voit käyttää linkkiä, jonka Zoom lähettää sähköpostiisi, kun tallenne on saatavilla. Tai voit kirjautua sisään Zoom-tilillesi napsauttamalla vasemmalla olevaa Tallenteet-välilehteä.
Tallentuksesi jaetaan kahteen osaan: Pilvitallenteet ja Paikalliset tallenteet. Pilvitallenteet ovat juuri sellaisia, tallentamiasi Zoom-kokouksia, jotka ovat käytettävissä vain pilvestä. Paikalliset tallenteet ovat Zoomaa tallenteita joita voit käyttää vain tietokoneeltasi.
Johtopäätös
Zoom on täynnä monia hienoja ominaisuuksia, jotka tekevät kokouksistasi parempia. Voit esimerkiksi tallentaa keskustelusi ja jopa tallentaa kokouksen tarkistaaksesi sen myöhemmin. Chatin ansiosta voit puhua jonkun toisen kanssa häiritsemättä muita. Kuinka hyödyllisenä pidät chat-vaihtoehtoa Zoomissa? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.