Kun saat kymmeniä tai jopa satoja sähköposteja päivittäin, on tärkeää, että pystyt keskittymään vain tärkeisiin. Et halua tuhlata arvokasta aikaa postilaatikkosi tyhjentämiseen löytääksesi sinulle todella tärkeät sähköpostit. Siksi monet Windows 10 -käyttäjät haluavat peruuttaa Cortanan päivittäisten tiedotussähköpostien tilauksen. Mutta joskus käyttäjät saavat edelleen näitä ärsyttäviä viestejä joka tapauksessa. Katsotaanpa, kuinka voit korjata tämän ongelman.
Miksi saan päivittäisiä tiedotteita Cortanalta?
Microsoft 365 -käyttäjät saavat Cortana Daily Briefing -sähköpostiviestejä, koska ominaisuus on oletuksena käytössä. Jos et halua enää saada näitä sähköpostiviestejä, sinun on peruutettava palvelun tilaus manuaalisesti.
Tiedotussähköpostissa luetellaan kaikki tärkeät tehtävät, jotka sinun tulee hoitaa, jotta voit organisoida työpäiväsi paremmin. Näihin voi kuulua kokouksia, erilaisia muistutuksia, asiakirjat, jotka sinun on tarkistettava, ja niin edelleen. Tietenkin, jos haluat lopettaa sähköpostien vastaanottamisen, voit joko peruuttaa tilauksen tai pyytää IT-järjestelmänvalvojaasi poistamaan tämän vaihtoehdon käytöstä.
Kuinka peruuttaa Cortana Daily Briefing -tilaus
Paina Peruuta tilaus -painiketta
Joten ensinnäkin, tarkista ja varmista, että olet peruuttanut palvelun oikein. Jos haluat kieltäytyä tiedotussähköpostista, käynnistä Microsoft Edge ja siirry osoitteeseen www.cortana.office.com. Vieritä sitten alas kohtaan Poista tiedotussähköpostista kytkeäksesi tämän ominaisuuden pois päältä.
Vaihtoehtoisesti kirjaudu sisään Outlook-postilaatikkoosi Edgen avulla, avaa Cortana-sähköpostisi ja paina Lopeta tilaus -painiketta sähköpostin alatunnisteen lopussa.
Monet käyttäjät vahvistivat, että heidän oli pakko käytä Edge-selainta peruuttaaksesi Cortana Briefingin tilauksen. Ilmeisesti et voi peruuttaa Chromen, Safarin tai minkään muun selaimen tilausta.
Varmista, että saat "Tilauksen peruutus onnistui”viesti. Voit vapaasti kertoa Microsoftille, miksi päätit peruuttaa tilauksen. Jos yritys saa paljon negatiivista palautetta tästä ominaisuudesta, asiat saattavat muuttua.
Muista, että et voi estää näitä sähköposteja säätämällä Windows 10- tai Cortana-sovelluksesi asetuksia. Esimerkiksi vaikka menet Outlookin suojausasetuksiin ja painat Estä-vaihtoehtoa tai merkitset tiedotussähköpostit roskapostiksi, se ei auta ollenkaan. He tulevat aina takaisin seuraavana päivänä.
Sama pätee, jos sinä säädä sähköpostisi tietosuoja-asetuksia. Jos teit sen toivoen pääseväsi eroon Cortanan tiedotustilaisuuksista, se saattaa selittää, miksi avustaja lähettää sinulle päivittäin sähköpostiviestejä.
Toinen vaihtoehto on yksinkertaisesti ottaa yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan ja pyytää häntä poistamaan tämä asetus käytöstä. Organisaatiosi asetuksista riippuen sinulla ei välttämättä aina ole pääsyä Cortanan Office-asetuksiin palvelun tilauksen peruuttamiseksi.
Jos olet GoDaddy-käyttäjä
Joidenkin käyttäjien mukaan Cortana löysi sinut tällä tavalla, jos olet GoDaddy-asiakas. Cortanan tilauksen peruuttaminen ei ole helppoa, koska käytettävää salasanaa ei ole.
Voit kiertää tämän ongelman avaamalla jonkin näistä tiedotussähköpostiviesteistä ja napsauttamalla Lopeta tilaus -painiketta. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja salasana, jolla käytät Office365-verkkosähköpostia. Monet käyttäjät sanoivat, että ongelmallinen sähköpostiosoite luotiin, kun GoDaddy aloitti verkkotunnuksensa isännöinnin. Vaikka monet käyttäjät sanoivat, etteivät he ole koskaan käyttäneet kyseistä sähköpostiosoitetta, Cortana ei näytä välittävän siitä.
Vaikka sinulla ei itselläsi olisi Outlook-tiliä, jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange -verkkosähköpostipalvelinta, järjestelmänvalvoja on saattanut ottaa tiedotussähköpostit käyttöön puolestasi.
Luo Outlook-sääntö
Kiertokeinona voit myös luoda säännön Outlookissa ja lähettää ne ärsyttävät sähköpostit suoraan Roskaposti-kansioon.
- Käynnistä Outlook-postilaatikko ja siirry osoitteeseen asetukset (paina hammasrataskuvaketta).
- Napsauta sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Valitse säännöt ja sitten Lisää uusi sääntö.
- Nimeä ja määritä uusi sääntö. Voit esimerkiksi lähettää Cortanan sähköposteja (lähet [email protected]) roskapostikansioosi tai voit luoda erillisen kansion kaikille näille sähköposteille.
Muista, että jos merkitset nämä sähköpostit roskapostiksi, se ei toimi. Mutta jos luot erillisen säännön näiden sähköpostien suodattamiseksi, sen pitäisi toimia.
Miksi käyttäjät vihaavat Cortana Briefingiä
Monet käyttäjät todella vihaavat Cortana Briefingiä, koska he eivät pidä ajatuksesta Microsoft kerää tietoja heidän henkilökohtaisista sähköposteistaan. Tiedotussähköpostien kokoamista varten Cortanan on skannattava sähköpostisi löytääkseen asiaankuuluvia tietoja. Rehellisesti sanottuna olen itse Outlook-käyttäjä, enkä myöskään pidä ajatuksesta, että Microsoft kampailee sähköpostejani. Siksi poistin tämän vaihtoehdon ja harkitsen vakavasti vaihtaa toiseen sähköpostiohjelmaan.
Muuten, jos haluat suojata yksityisyyttäsi, nämä oppaat ovat hyödyllisiä:
- 5 Tietosuoja-asetusta Windows 10 -tietokoneesi olisi pitänyt käynnistyä
- Yksityisyysasetusten säätäminen Windows 10:ssä
- Parhaat vinkit verkkokameran tietosuojan varmistamiseen Windowsissa
Johtopäätös
Vaikka Microsoft otti Cortanan Daily Briefing -sähköpostit käyttöön parhaita aikomuksia silmällä pitäen, monet käyttäjät haluavat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä tietosuojasyistä. Voit tehdä tämän avaamalla jonkin tiedotussähköpostistasi ja painamalla sähköpostin alatunnisteen lopussa olevaa Peruuta tilaus -painiketta.
⇒ Sinun luoksesi nyt: Mikä on kantasi Cortanan tiedotussähköposteihin? Pidätkö niistä hyödyllisiä? Vai oletko huolissasi siitä, että Microsoft kampailee sähköpostisi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.