Kirjoituskoneiden aikana kirjoitusvirheen tekeminen saattoi olla melko ongelmallista – se oli sitä Paperille painettu virhe on paljon vaikeampaa korjata kuin a. kirjoitettaessa tehty virhe tietokone.
Itse asiassa kirjoitusvirheen korjaaminen Microsoft Wordissa on yksi helpoimmista ja hyödyllisimmistä toiminnoista. Voit tehdä sen kahdella tavalla – pikanäppäimellä ja valikon ohjauksella.
Kumoa pikanäppäin
Jos haluat kumota tekemäsi virheen pikanäppäimillä, paina näppäimistön Ctrl + Z (Macissa Cmd + Z). Viimeksi muokkaamasi asia kumotaan. Voit tehdä tämän useita kertoja peräkkäin, mutta perumiselle on rajallinen määrä. Jos olet painanut Ctrl + Z liian monta kertaa, voit silti siirtyä yhden työvaiheen eteenpäin.
Toista pikanäppäin
Paina näppäimistön Ctrl + Y (Cmd + Y Macissa). Jos olet kumonnut kolme muokkausta ja painat Ctrl + Y, Word tekee uudelleen aikaisimman peruutetun toiminnon. Jos haluat kumota vain osan vaiheistasi, mutta et muita, sinun on kumottava niin monta kuin tarvitaan ja toistettava muut manuaalisesti – Word ei anna sinun valita.
Kumoa/Toista valikon kautta
Toinen vaihtoehto Wordin kumoa- ja toistamistoimintojen käyttämiseen on ylävalikkopalkin kautta. Siellä näet kaksi nuolta – taaksepäin ja eteenpäin. Jos et ole viime aikoina käyttänyt kumoa-toimintoa, eteenpäin osoittava nuoli on toistotoiminto. Jos napsautat sitä, kaikki mitä teit viimeksi (esimerkiksi tietyn sanan kirjoittaminen), toistetaan uudelleen. Jos olet käyttänyt peruutustoimintoa, painike muuttuu uudelleen-painikkeeksi.
Kumoa-painikkeessa on myös pudotusvalikko. Täällä voit valita tarkasti, kuinka kauas taaksepäin haluat siirtyä yhdellä napsautuksella, mutta et silti voi valita, mitkä muutokset kumotaan ja mitkä jätetään. Sinun on joko käytettävä uudelleentoimintoa tai toistettava muut muokkaukset manuaalisesti.