Suosittu taulukkolaskentaohjelma Google Sheets voi tehdä paljon hienoja asioita, mutta kaikkia toimintoja ja kaikkia vaihtoehtoja ei ole helppo löytää. Tämä valitettavasti sisältää yleisiä ja erittäin tarpeellisia toimintoja – kuten tietojen lajittelua aakkosten mukaan.
Onneksi sen tekeminen on todella helppoa! Seuraa vain alla olevia ohjeita.
Napsauta ensin sen tietorivin yläpuolella olevaa kenttää, jonka mukaan haluat lajitella – toisin sanoen, jos käyttäjässä tietokanta, jonka haluat lajitella sukunimen mukaan, napsauta sen sarakkeen yläpuolella olevaa kenttää, jossa on kaikki sukunimet sen sisällä. Mainittu sarake korostetaan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa korostetulla alueella, niin suuri valikko avautuu – etsi vaihtoehto "Lajittele taulukko A -> Z" tai "Lajittele taulukko Z -> A" riippuen siitä, mihin suuntaan haluat sen olevan.
Huomaa, että tämä ei vain muuta valitsemaasi saraketta, vaan siirtää koko riviä. Toisin sanoen se ei vain järjestele sukunimiä ja jätä kaikkea paikoilleen, vaan järjestää kaikki tietueet uudelleen, joten älä huolehdi siitä, että sekoitat asioita vahingossa liikaa!
Vinkki: Voit tehdä tämän mille tahansa sarakkeelle – se toimii myös kentissä, jotka sisältävät numeroita. Vaikka se silti sanoo A->Z, se järjestää ne numeerisesti, 1->9.