Kalenterien jakaminen Office 365:ssä auttaa yrityksiä varmistamaan, ettei tehtäviä unohdu tai jää huomiotta ja että määräaikoja noudatetaan.
Mutta jaetun kalenterin luominen ei ole yksinkertainen prosessi. Jos haluat luoda sellaisen, mutta et tiedä, miten se tehdään, noudata tässä oppaassa lueteltuja ohjeita.
Jaetun kalenterin luominen Office 365:ssä
- Kirjaudu Office 365:een ja napsauta Kalenteri
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat kalenterini tai napsauta suoraan Lisää kalenteri ja sitten eteenpäin Luo tyhjä kalenteri
- Nimeä kalenteri ja paina Tallenna-painiketta
- Valitse juuri luomasi uusi kalenteri → napsauta Jaa kalenteri
- Kirjoita sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa uuden kalenterin, ja mukauta käyttöoikeusasetuksia
- Paina Lähetä-painiketta ja olet valmis.
Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti palata Omat kalenterini, napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Jakaminen ja käyttöoikeudet vaihtoehto.
Voit sitten kirjoittaa sen henkilön sähköpostiosoitteen, jolle haluat jakaa kalenterin mukauttamalla käyttöoikeusasetuksia.
Lisätietoja kalenterin käyttöoikeusasetuksista
Kun jaat kalenterin organisaation ulkopuolelle, voit valita kolmesta käyttöoikeustasosta:
- Vain saatavuus — käytä tätä asetusta näyttääksesi vain ajan
- Rajoitetut tiedot — näyttää vain tapahtumien aikaan, aiheeseen ja paikkaan liittyvät tiedot
- Kaikki tiedot - tarkoittaa, että käyttäjät voivat tarkastella kaikkia kalenterisi tietoja, kuten aikaa, aihetta, sijaintia ja paljon muuta.
Voit aina muuttaa kalenterin käyttöoikeustasoja napsauttamalla vastaavaa kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Käyttöoikeudet. Voit sitten käyttää avattavaa valikkoa muokataksesi niiden käyttäjien käyttöoikeustasoja, joiden kanssa jaat kalenterin.
Hyödyllinen vinkki: Jos jaat kalenterin organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa ja molemmat organisaatiot on yhdistetty Office 365:n tai Exchange, kun he saavat kutsusi, he voivat lisätä kalenterisi kalenterinäkymäänsä sekä jakaa kalenterinsa kanssa sinä. Se on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla yritykset voivat synkronoida toimintansa paremmin.
Ja näin voit luoda ja jakaa kalenterin Office 365:ssä.