Vie ryhmäsi aivoriihi uudelle tasolle Google Meetin valkotauluominaisuuden avulla.
Maailmanlaajuinen pandemia muutti merkittävästi tapaamme toimia. Minne ihmiset kävivät kasvokkain tapaamisista ja puheluistaan suosikki älypuhelimet, monet ovat käyttäneet videoneuvottelupalveluita, kuten Google Meetiä, korvaamaan fyysisiä toimistokokouksia. Vaikka olet saattanut käyttää Google Meetiä virtuaalisiin kokouksiin, et ehkä ole tietoinen sen kaikista ominaisuuksista. Yksi Google Meetin tehokas mutta erittäin aliarvostettu ominaisuus on mahdollisuus jakaa valkotaulu työtovereiden kanssa videopuhelun aikana. Näin voit pohtia ideoita ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen, kaavioiden tai muiden materiaalien parissa reaaliajassa. Voit hyödyntää tätä ominaisuutta seuraavassa kokouksessasi tutustumalla alla olevaan vaiheittaiseen oppaaseemme.
Valkotaulun käyttäminen Google Meetissä
- Ensimmäinen, liittyä videokokoukseen Google Meetissä PC-selaimesta. Huomaa, että taulutoiminto ei ole käytettävissä mobiililaitteissa.
- Kun olet kokouksessa, napsauta "Toiminnot" -painiketta näytön alareunassa. Tämä avaa vaihtoehtovalikon.
- Valitse vaihtoehdoista "Whiteboarding". Tämä avaa uuden välilehden, jossa on taulu.
- Luo uusi valkotaulu napsauttamalla "Aloita uusi taulu". Tai jos haluat avata olemassa olevan taululle, valitse "Valitse Drivesta". Näin voit avata taulun, johon olet aiemmin tallentanut Google asema.
- Linkki taululle lähetetään kaikille kokouksen osallistujille. Löydät linkin myös kokouksen chat-osiosta.
- Kun taulu on auki, voit käyttää vasemmalla olevaa työkalupalkkia piirtääksesi, kirjoittaaksesi tai piirtääksesi tyhjälle kankaalle.
- Voit myös jakaa taulun muiden ihmisten kanssa, jotka eivät ole kokouksessa. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Jaa" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Täällä voit kirjoittaa sen henkilön sähköpostiosoitteen, jolle haluat jakaa taulun, ja asettaa hänen käyttöoikeustasoksi joko "Muokkaaja" tai "Katsoja".
Kuinka tehdä yhteistyötä Miron avulla Google Meetissä
Google Meetin oma valkotaulutyökalu on ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan melko rajallinen. Jos haluat jotain edistyksellistä, voit käyttää Miroa, kolmannen osapuolen valkotaululisäosaa, joka on integroitu Google Meetiin. Siinä on lukuisia työkaluja, kuten kaavioita, sisäänrakennettuja kehyksiä ja malleja, infinitiivikangas, muistilaput, mielenkartoitus ja paljon muuta.
- Liity Google Meet -kokoukseen kannettavalla tietokoneella tai pöytäkoneella Chrome- tai Edge-selaimen avulla.
- Klikkaa Meet-näytön oikeassa alakulmassa Aktiviteetit.
- Valitse Lisäosat-kohdasta Miro.
- Jos käytät Miroa ensimmäistä kertaa, napsauta Aloittaa.
- Valitse vaihtoehto:
- Luo uusi Miro-kortti ilman rekisteröitymistä napsauttamalla Luo taulu ilman rekisteröintiä.
- Päästäksesi olemassa olevaan Miro-tauluun kirjaudu sisään Miro-tilillesi ja valitse taulu.
- Uusi Miro-välilehti avautuu automaattisesti, ja Miro-sovellus pyytää pääsyä Google-tiliisi. Klikkaus Sallia.
- Klikkaa Meet-paneelin alareunassa Aloita yhteistyö.
- Nyt sinä ja muut Meetin osallistujat voitte tehdä yhteistyötä Miro-taululla reaaliajassa.
Google Meetin valkotauluominaisuuden avulla voit helposti jakaa ideoitasi, piirustuksiasi ja kaavioitasi tiimisi kanssa. Googlen oma valkotaulu sopii täydellisesti normaaleihin aivoriihiin ja esityksiin. Mutta jos haluat työskennellä pöytien, korttien ja muiden edistyneiden työkalujen kanssa, Miro on parempi vaihtoehto.
Jos et ole tyytyväinen kannettavan tietokoneesi sisäänrakennettuun videokameraan, älä huoli, siihen on ratkaisu. Tutustu oppaaseemme osoitteessa kuinka käyttää Android-puhelintasi tietokoneen tai kannettavan tietokoneen verkkokamerana.