Microsoft kehittää Outlookiin kätevää ominaisuutta, jonka avulla asiakkaat voivat säilyttää hylätyt tapahtumat kalentereissaan.
Key Takeaways
- Microsoft Outlook ottaa käyttöön uuden ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella hylkäämiään kokouksia, mikä helpottaa niihin liittyvien tietojen ja liitteiden seurantaa.
- Tällä hetkellä Outlookin hylätyt kokoukset lähetetään Poistetut-kansioon, jolloin käyttäjien on tehtävä haku ja hyväksyttävä kutsu, jos he muuttavat mielensä. Tämä voi olla ongelmallista, jos kokous vahingossa hylätään ja unohdetaan.
- Uusi asetus, joka on oletuksena pois päältä, voidaan ottaa käyttöön kalenterin asetuksista ja se säilyttää hylätyt tapahtumat. Ominaisuus tulee saataville marraskuun toisella puoliskolla.
Microsoft Outlookia käytetään runsaasti kaupallisissa ympäristöissä, ei vain sähköpostien lähettämiseen, vaan myös tapahtumien ajoittamiseen ja päivittäisen kalenterin hallintaan mm. Redmondin teknologiayritys säännöllisesti lisää uusia ominaisuuksia sähköpostiohjelmalleen,
omistetussa blogipostaus, Microsoft on todennut, että se työstää Outlookiin muutosta, jonka pitäisi helpottaa hylkäämiesi kokousten tarkastelua. Jos hylkäät kokouskutsun tällä hetkellä, kokous ei näy Outlook-kalenterissasi, vaan se siirtyy Poistetut-kansioon. Tämä tarkoittaa, että jos hylkäät kutsun ja muutat myöhemmin mielesi, sinun on jäsennettävä Poistetut-kansiosi ja hyväksyttävä kutsu. Tämä on erityisen ongelmallista, jos hylkäät kokouskutsun vahingossa ja unohdat sen.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi Microsoft rakentaa Outlookiin uutta asetusta, joka säilyttää hylätyt tapahtumat kalenterissasi näkymää, jotta voit käydä niissä uudelleen milloin haluat ja myös helposti seurata siihen liittyviä tietoja, kuten mitä tahansa liitteet. Voit tietysti myös päivittää omaa vastaustasi tai välittää kokouskutsun muille.
Ominaisuus on oletuksena pois päältä, mutta voit ottaa sen käyttöön Asetukset > Kalenteri > Tapahtumat ja kutsut > Tallenna hylätyt tapahtumat > Näytä hylätyt tapahtumat kalenterissasi. On kuitenkin tärkeää huomata, että vain tapahtumat vähenivät vuoden aikana uusi Outlook-asiakas Windowsille, Teams-, Mac-, verkko-, iOS- ja Android-sovellukset säilytetään. Vaikka voit silti tarkastella hylättyjä tapahtumia klassinen Outlook-sovellus, et voi aloittaa säilytystä sieltä.
Nykyisessä muodossaan kyky säilyttää hylätyt tapahtumat Outlookissa otetaan käyttöön marraskuun 2023 toisella puoliskolla. Vaikka monet todennäköisesti arvostavat ominaisuutta, on hyvä, että Microsoft pitää sen valinnaisena konfiguraatio sen sijaan, että kalentereita täytetään väkisin hylätyillä tapahtumilla asiakkaille, jotka eivät halua säilyttää ne.