Zoomin ilmestymisen myötä Skype for Business on matkalla teknologian hautausmaalle. Monille tämä ei ole uutinen. Muutaman viime vuoden ajan Skypen suosio on laskenut. Microsoft on jo ilmoittanut kuolleista Skypen maailmalle sellaisena kuin me sen tunnemme. He ilmoittivat äskettäin, että se jatkaa Skype for Businessin tukemista vain vuoteen 2024 asti.
Valmistaudu siirtymävaiheeseen
Useimmat yritykset ovat tietoisia tästä, ja ne suunnittelevat nyt siirtymistä Skypestä Zoomiin. Muutamat muut yritykset aikovat käyttää Zoom- ja Microsoft-tiimejä yhteistyössä. Jos sinulla on monta yhteystietoa tallennettuna Skypeen, kuinka voit viedä tämän laajan luettelon Zoomiin? Se on yksinkertaista. Skype-yhteystietojesi siirtämiseen Zoomiin on useita vaihtoehtoja. Skypeen tallennettujen yhteystietojen lataaminen on suhteellisen helppoa. Sitten sinun on vietävä ne tiedostoon, joka helpottaa zoomaustoimintoa.
Yhteystietojen siirtäminen Zoomiin Skypestä
Muista, että Skype-järjestelmä tallentaa kaikki yhteystiedot keskuspalvelimelle helpottaakseen liiketoimintaan liittyvää yhteistyötä ja viestintää. Tämän vuoksi tämä siirtymä on helppo tehdä ennen kuin Skype for Businessia ei enää tueta. Voit seurata alla olevia ohjeita.
Vaihtoehto 1: Vie yhteystiedot
- Kirjaudu Skypeen.
- Siirry Skype-ikkunaan ja napauta "Yhteystiedot"-valikkoa.
- Valitse "Lisäasetukset" ja sitten "Varmuuskopioi yhteystiedot tiedostoon".
- Näyttöön tulee nyt ikkuna, jossa voit tallentaa tiedoston.
- Muuta laajennus muotoon *.txt.
Kaikki yhteystiedot sekä käyttäjätunnukset ja muut yhteyshenkilöiden Skype-profiilissa olevat tiedot tulevat nyt näkyviin. Lisäksi kaikki aiemmin estetyt tilit tulevat saataville tiedostossa. Jos tiedostossa on merkintöjä, joita et halua viedä uudelle tilille, voit vapaasti poistaa ne tässä vaiheessa.
- Siirry nyt takaisin "Yhteystiedot" -valikkoon.
- Siirry kohtaan "Lisäasetukset" ja sitten "Palauta tiedostojen yhteystiedot".
- Kun olet tehnyt tämän, kaikki yhteystietosi saavat lupapyynnön lisätä heidät uuteen luetteloon.
- Jos jotkin yhteyshenkilöt eivät vastaa, voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella heidän käyttäjänimeään luettelon mukaisesti ennen kutsun lähettämistä uudelleen. Voit liittää tähän pyyntöön henkilökohtaisen viestin.
Vaihtoehto 2: Tilin asetukset
- Kirjaudu Skype-tilillesi.
- Vieritä alas "Oma tili" -sivulla.
- Mene asetuksiin."
- Sitten "Asetukset".
- Napsauta "Vie yhteystiedot".
- Nyt voit ladata siirretyt yhteystiedot sisältävän tiedoston.
Vaihtoehto 3: Windows vs. Mac
Jos käytät laitetta, kuten Windowsia tai Macia, voit myös kokeilla tätä menetelmää. Koska "Zoom-yhteystietohakemisto" sisältää sisäiset käyttäjät samalla Zoom-tilillä, löydät ne siististi yhdestä osiosta: Kaikki yhteystiedot -alue. Tässä asetuksessa voit lisätä muita ulkoisia Zoomin käyttäjiä, mukaan lukien Skypen käyttäjät, yhteystiedoiksi antamalla heidän sähköpostiosoitteensa.
Heti kun saat heiltä hyväksynnän yhteydenottopyyntöösi, voit heti jakaa tiedostoja ja kuvia, keskustella tai jopa tavata. Sillä ei myöskään ole väliä, lisäsitkö sähköpostiosoitteen, joka on liitetty toiseen tiliin (kuten Skype). he saavat silti kutsun liittyä Zoom-yhteystietoihin.
Vaihtoehto 4: Linuxin käyttö
Voit myös linkittää Linux-laitteen Zoom-tiliisi noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Kirjaudu sisään "Zoom Client" -tiliisi.
- Napauta "Yhteystiedot".
- Napsauta "Lisää" -kuvaketta.
- Napauta "Lisää yhteystieto".
- Anna sähköpostiosoite. Syötä nämä yksitellen.
- Napauta "Lisää yhteystieto".
- Jos sinulla on muita asiaankuuluvia yhteyshenkilöitä, toista prosessi.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä useita yhteystietoja samanaikaisesti napauttamalla "Kopioi kutsu" ja lähettämällä sen sähköpostitse.
Lopulliset ajatukset
Zoomin ilmaantuminen etätyön ultramoderniin maailmaan on tarjonnut loistavan mahdollisuuden yrityksille, jotka haluavat siirtyä Skype for Businessista. "Nuoruudestaan" huolimatta Zoom on nopeasti kehittynyt hyvämaineiseksi tuotteeksi, joka tarjoaa upeita videoneuvotteluratkaisuja. Ja Zoomin äskettäin esitellyn PSTN: n (tuetun puhelinominaisuuden) ansiosta heidän kokemuksestaan on tullut entistä parempi. Kun valmistaudumme jättämään hyvästit Skype for Businessille, on aika siirtää yhteystietosi kätevästi Zoomiin.